Udbud af rammeaftaler om anskaffelse af computere, tablets og it-tilbehør og kontrakt om service heraf

DR

DRs rammeaftaler vedr. anskaffelse af computere og it-tilbehør udløber, hvorfor DR ønsker at indgå nye rammeaftaler for de kommende 4 år. DRs aktuelle serviceaftale udløber dog først ultimo 2017, hvorfor delaftale 5 træder i kraft 1.1.2018. Rammeaftalen omfatter 5 delaftaler: 1. Rammeaftale vedr. administrative computere og tablets (løbetid 4 år). 2. Rammeaftale vedr. produktionscomputere (4 år). 3. Rammeaftale vedr. it-tilbehør (4 år). 4. Rammeaftale vedr. computere og tablets, der er kompatible med OSX styresystem, og service heraf (4 år). 5. Kontrakt om service af computere, tablets og skærme (ekskl. OSX-kompatible modeller) løber i 3 år og 8 måneder for at ophøre samtidig med delaftalerne 1-4, men kontrakten kan forlænges med op til yderligere 3 x 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• DR

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Lagermedier
• Databehandlingsmaskiner (hardware) › Arbejdsstationer
• Datalagrings- og -udlæsningsenheder › Lagerenheder til datamater
• Dataskærme › Fladskærme
• Dataskærme › Pegeskærme
• Dele, tilbehør og artikler til datamater › Tilbehør til datamater
• Fjernsynsmodtagere › Fjernsynsmodtagere, farve
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er
• Pc'er › Tabletcomputere
• Servicevirksomhed i forbindelse med datamater › Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
• Tilbehør til dataindlæsning › Computermus
• Tilbehør til dataindlæsning › Joysticks
• Tilbehør til dataindlæsning › Lyspenne
• Tilbehør til dataindlæsning › Tastaturer til datamater
• Tilbehør til dataindlæsning › Tegneplader
• Tilbehør til dataindlæsning › Trackballs

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-27	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bærbare datamater
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bærbare datamater 📦
Yderligere CPV-kode: Tabletcomputere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: guhe@dr.dk 📧
Telefon: +45 28543631 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185653&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185653&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 084-162856
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Ansøgere kan søge om prækvalifikation til 1 eller flere delaftaler. Virksomheder kan kun afgive tilbud på delaftaler, som virksomheden er prækvalificeret til.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 62 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om anskaffelse af administrative computere og tablets
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om anskaffelse af administrative computere og tablets. Løbetid 4 år. Rammeaftalen vil blive tildelt til op til 3 tilbudsgivere, og tildeling vil ske efter miniudbud.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Rammeaftale om anskaffelse af produktionscomputere
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om anskaffelse af produktionscomputere. Løbetid 4 år. Rammeaftalen vil blive tildelt til op til 3 tilbudsgivere, og tildeling vil ske efter miniudbud.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om anskaffelse af it-tilbehør og skærme
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om anskaffelse af it-tilbehør og skærme. Løbetid 4 år. Rammeaftalen vil blive tildelt til op til 3 tilbudsgivere, og tildeling vil ske efter miniudbud.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om anskaffelse af computere og tablets, der er OSX-kompatible samt service heraf
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om anskaffelse af computere og tablets, der er kompatible med OSX styresystem, samt service heraf. Løbetid 4 år. Rammeaftalen vil blive tildelt til 1 tilbudsgiver.

Delkontraktens titel: Kontrakt om service af computere, tablets og skærme
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Kontrakt om service af computere, tablets og skærme ekskl. computere og tablets, der er kompatible med OSX styresystem. Løbetid 3 år og 8 måneder med mulighed for forlængelse i 3 x 1 år.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 44 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlængelse med 3 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'en angive følgende finansielle nøgletal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår:

Soliditetsgrad

Egenkapital

Ansøgere på delaftale 1, 2 eller 3 skal endvidere angive sin samlede omsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

De angivne oplysninger skal kunne dokumenteres ved årsregnskaber eller uddrag heraf eller ved en erklæring om ansøgers samlede omsætning, jf. udbudslovens § 154.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1, 2 og 3:

Omsætning: mindst 5 000 000 DKK for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Soliditetsgrad: mindst 10 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Delaftale 4 og 5:

Soliditetsgrad: Mindst 5 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for den anmodende virksomheds faglige kvalifikationer skal anmodende virksomheder angive de betydeligste opgaver af lignende karakter inden for de sidste 3 år.

Ved opgaver af lignende karakter forstås: Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige referencekunder indenfor delaftalens område — primært i forhold til referencekundens antal medarbejdere og referencekundens omsætning på aftalen med den anmodende virksomhed.

Anmodende virksomheder skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvorledes tidligere lignende opgaver er blevet løst. I det omfang virksomheden har anvendt underleverandører, skal anvendelsen af disse underleverandører ligeledes beskrives eksplicit, herunder underleverandørernes rolle og samarbejde.

Referencerne skal omfatte oplysninger om kundens navn, kontraktens værdi, kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt. Såfremt der er oplysninger, som af fortrolighedsmæssige årsager ikke kan videregives, skal dette angives. Hvis fortrolige oplysninger hindrer ordregiver i at vurdere en references troværdighed, relevans eller omfang, vil referencen ikke kunne tages i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på delaftale 1, 2 eller 3 skal ansøger afgive mindst 3 og maksimum 5 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år. På disse delaftaler skal referencerne være offentlige virksomheder, institutioner eller myndigheder.

Det betyder, at såfremt en ansøger ikke er i stand til at afgive mindst 3 relevante referencer, vil virksomheden blive udelukket fra at afgive tilbud.

Delaftale 4:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på delaftale 4, skal ansøger afgive mindst 2 og maksimum 5 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.

Det betyder, at såfremt en ansøger ikke er i stand til at afgive mindst 2 relevante referencer, vil virksomheden blive udelukket fra at afgive tilbud.

Delaftale 5:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på delaftale 5 skal ansøger afgive mindst 3 og maksimum 5 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen vil DR lægge vægt på ansøgernes referencer, således at de 5 ansøgere, der har de fleste og bedste relevante referencer vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Gunver Heimdal-Kej
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185653&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 084-162856 (2017-04-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 201-413296
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 084-162856
EUT-S-nummer: 201

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 70
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 60
Kvalitetskriterium (vægtning): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-05 📅
2017-10-04 📅
2017-10-09 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

3) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Kilde: OJS 2017/S 201-413296 (2017-10-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Databehandlingsmaskiner (hardware)

Pc'er