Udbud af Rammeaftale vedrørende hovedentrepriser til drift- og vedligeholdelsesarbejder under 3 000 000 DKK for Københavns Kommune

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at indgå en Rammeaftale med 5 leverandører til levering af hovedentrepriser til drift og vedligeholdelse på Københavns Kommunes ejendomme, indeholdende følgende fagområder:
· Murerarbejder
· Tømrerarbejder
· Malerarbejder
· VVS- og blikkenslagerarbejder
· El-installationsarbejder
· Glarmesterarbejder
· Tagdækning.
Aftalen er gældende, hvor arbejdet har en værdi under 3 000 000 DKK og omfatter minimum af 2 ovenstående fag, hvor det fag med den mindste værdi har en selvstændig værdi over 20 % af arbejdets samlede værdi.
Arbejdet omfatter bl.a. udførelse af drift og vedligeholdelsesopgaver, herunder f.eks. planlagt vedligehold og reparationer.
Tryk her http://permalink.mercell.com/67399649.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-30.

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at indgå en Rammeaftale med 5 leverandører til levering af hovedentrepriser til drift og vedligeholdelse på Københavns Kommunes ejendomme, indeholdende følgende fagområder: · Murerarbejder · Tømrerarbejder · Malerarbejder · VVS- og blikkenslagerarbejder · El-installationsarbejder · Glarmesterarbejder · Tagdækning. Aftalen er gældende, hvor arbejdet har en værdi under 3 000 000 DKK og omfatter minimum af 2 ovenstående fag, hvor det fag med den mindste værdi har en selvstændig værdi over 20 % af arbejdets samlede værdi. Arbejdet omfatter bl.a. udførelse af drift og vedligeholdelsesopgaver, herunder f.eks. planlagt vedligehold og reparationer. Tryk her http://permalink.mercell.com/67399649.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Tømrerarbejde til bygningsbrug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Nyropsgade 7, Bygning C, 2. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/67399649.aspx 🌏
E-mail: fw6j@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/67399649.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/67399649.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 066-124304
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger

Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudslovens §§ 135-137 (se herom i udbudsbetingelserne). Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et særskilt ESPD for hver økonomisk aktør. Ansøger skal udfylde et særskilt dokument, bilag I for de fremsatte egnethedskrav. Ansøger skal dermed ikke udfylde dette i ESPD'en. I ESPD'en skal blot angives, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

· Murerarbejder

· Tømrerarbejder

· Malerarbejder

· VVS- og blikkenslagerarbejder

· El-installationsarbejder

· Glarmesterarbejder

· Tagdækning.

Aftalen er gældende, hvor arbejdet har en værdi under 3 000 000 DKK og omfatter minimum af 2 ovenstående fag, hvor det fag med den mindste værdi har en selvstændig værdi over 20 % af arbejdets samlede værdi.

Arbejdet omfatter bl.a. udførelse af drift og vedligeholdelsesopgaver, herunder f.eks. planlagt vedligehold og reparationer.

Tryk her http://permalink.mercell.com/67399649.aspx

Anslået samlet værdi: 400 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ansøgeren skal være forberedt på, at der vil forekomme opgaver hos en bred vifte af enheder, institutioner, administrative og offentlige bygninger, herunder også institutioner for borgere der har sociale og/eller psykiske problemer, handicap og lignende, og som befinder sig i forskellige former for bo-, aflastnings-, aktivitets-, og behandlingstilbud.

Der kan ligeledes forekomme opgaver, hvor det er særlig vigtigt, at der udvises respekt- og hensynsfuld optræden under arbejdets udførsel.

Arbejderne kan inkludere stillads og byggepladsforhold.

I nærværende udbud er Københavns Kommune opdelt i fem (5) distrikter.

Ordregiver indgår endvidere fem (5) vedståelsesaftaler.

Anslået værdi uden moms: 400 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab

— Revisorpåtegnet erklæring om Tilbudsgivers…

… samlede omsætning i indtil de 2 seneste disponible regnskabsår

… soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår

— Revisorpåtegnet erklæring om Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 000 000 DKK.

— Ansøger skal have en positiv egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.

— Ansøger skal have en omsætning i de 2 seneste disponible regnskabsår på minimum 40 000 000 DKK pr. år.

— Ansøger skal have en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 % i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencer:

De bedste og mest relevante referencer i relation til opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Det vurderes bl.a. positivt, at referencerne afspejler lignende opgaver som Kommunen skal indkøbe, viser en variation i typen af udførte arbejder og type af bygninger (som kommunens), at der er blevet vist hensyn til brugerne af bygningen, at ansøgeren viser, at ansøger kan håndtere miljøfarlige stoffer og fredede/bevaringsværdige bygninger, samt kunne koordinere flere fag på opgaven.

— Overordnet organisationsbeskrivelse:

Vægter positivt, at virksomheden viser, at deres organisation er gearet til det løbende arbejde med aftalen, og at der er tilstrækkeligt mandskab og servicebiler til de udførende opgaver, at virksomheden sørger for at mandskabet er fagligt uddannet og at der er mandskab til at sørge for sikring af kvaliteten.

Fremsendelse af underskrevne attester for tilfredsstillende udført arbejde vedr. de i ansøgningen fremsendte referencer.

— En erklæring om ansøgers antal beskæftigede i senest afsluttede regnskabsår.

— Beskrivelse af kvalitetshåndteringssystem

Attester: (disse skal fremsendes som dokumentation senere i processen)

— For alle referencer (6) skal der underskrives en attest for tilfredsstillende udført arbejde. Attesten skal underskrives af bygherre i referencen, og ikke en evt. rådgiver. Skabelonen i bilag J, der er vedlagt udbudsmaterialet, kan anvendes. Attesterne skal fremsendes når Tilbudsgiver bliver bedt om at fremsende dokumentation inden kontraktindgåelse.

Mindstekrav til niveauet:

Referencer:

— Ansøger skal fremvise følgende 6 referencer udført og afsluttet indenfor de seneste 5 år:

— 2 referencer under 100 000 DKK

— 2 referencer mellem 100 000-1 500 000 DKK

— 2 referencer mellem 1 500 000-3 000 000 DKK.

Alle referencerne skal angives i bilag I, hvor følgende bør fremgå af hver reference:

Bygherrens navn, adresse, kontaktperson og telefonnummer, afslutningsdato, angivelse af hvilke fagområder opgaven omfattede,værdi af arbejdet og kort beskrivelse af det udførte arbejde.

Alle referencer skal være forskellige. Den samme reference/sag må ikke anvendes flere gange.

Alle referencer skal minimum omfatte tre (3) forskellige fag, da Ordregiver ønsker, at Ansøger kan vise, at Ansøger kan koordinere fag og holde styr på underentreprenører.

Alle referencer skal være afsluttede opgaver/arbejder.

En rammeaftale kan ikke udgøre en reference, det er kun konkrete udførte opgaver på en evt. rammeaftale, der kan anvendes som en reference.

Antal medarbejdere:

— Ansøger skal i det seneste regnskabsår have minimum 30 ansatte.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

— Referencer:

— Overordnet organisationsbeskrivelse:

Der lægges vægt på, at ansøger viser, at deres organisation er gearet til det løbende arbejde med aftalen, antal af ansøgervirksomhedens forskellige typer af medarbejdere, medarbejdernes generelle erfaringsniveau, antal servicebiler til de forskellige udførende opgaver, og at der er personale til at sørge for sikring af kvaliteten. Derudover at ansøger oplyser om, hvordan ansøger administrerer og kontrollerer underleverandørkæden.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 5.2.2, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter Ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse af case
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Kundehåndtering
Projektorganisation
Vægtning af pris: 55 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sofie Ørsted
Køberprofilens adresse: http://www.kejd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/67399649.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet

på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet en eller flere

udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudslovens §§ 135-137 (se herom i

udbudsbetingelserne). Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske

aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden

dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige

økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen.

Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende

enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning

af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin

egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et

særskilt ESPD for hver økonomisk aktør.

Ansøger skal udfylde et særskilt dokument, bilag I for de fremsatte egnethedskrav. Ansøger skal dermed ikke udfylde dette i ESPD'en. I ESPD'en skal blot angives, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af

udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Relevant organ findes ikke i Danmark
Postby: Relevant organ findes ikke i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 066-124304 (2017-03-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (17)