Udbud af rammeaftale på køb af visitkort og kuverter

Aarhus Universitet

Dette udbud omfatter udelukkende indkøb af visitkort og kuverter, hvor Tilbudsgiver stiller et teknisk system til rådighed til bestilling af disse produkter. Der vil i forbindelse med brug af aftalen være mulighed for at tilkøbe nogle yderligere ydelser.
Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-11.

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte kuverter uden rude
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte rudekuverter
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Visitkort

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykte rudekuverter
Referencenummer: 2017-150-000047
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter udelukkende indkøb af visitkort og kuverter, hvor Tilbudsgiver stiller et teknisk system til rådighed til bestilling af disse produkter. Der vil i forbindelse med brug af aftalen være mulighed for at tilkøbe nogle yderligere ydelser. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykte rudekuverter 📦
Yderligere CPV-kode: Trykte kuverter uden rude 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Trøjborgvej 82-84
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 22804097 📞
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-271708
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene efter tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Ordregiver.

Anslået samlet værdi: 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende udbud er at indgå en eneleverandøraftale på indkøb af visitkort og kuverter med tryk for en periode på 2 år med option på forlængelse i 2 gange 12 måneder. Dette skal ske ved anvendelse af et cloud-baseret system, der for brugerne er lettilgængeligt og for administratorerne hos ordregiver er let at administrere. Der vil blive lagt vægt på såvel pris, som kvaliteten af produkterne og deres bæredygtighed, når tilbuddene evalueres. Det er vigtigt for Ordregiver at opnå så gode priser på produkterne som muligt samtidig med at opnå en god og passende kvalitet af såvel produkterne som opgavevaretagelsen omkring køb af produkterne.

Der skal kunne ske levering til alle ordregivers adresser i Danmark.

Anslået værdi uden moms: 900 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Der er en option på forlængelse i 2 gange 12 måneder efter de første 24 måneders varighed.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 11:30
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene efter tilbudsfristens udløb.
Yderligere oplysninger:

Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene efter tilbudsfristens udløb.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 311 19 103
Kontakt
Enhed: Marie-Louiss Nordlander
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet

skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, hvori der står:

”§ 7. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171,stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2 pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 133-271708 (2017-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330170
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 133-271708
EUT-S-nummer: 160

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

»§ 7. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171,stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2017/S 160-330170 (2017-08-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Papirvarer og lign.

Trykte papirvarer, undtagen blanketter

Trykte konvolutter