Udbud af rammeaftale om totalrådgivning

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på totalrådgivning relateret til byggeri og anlægsopgaver. Rammeaftalen om totalrådgivning skal kunne understøtte Københavns Ejendomme og Indkøbs opgaver på Københavns Kommunes bygningsmasse.
Tryk her https://permalink.mercell.com/76703139.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EKJ Rådgivende ingeniører
• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på totalrådgivning relateret til byggeri og anlægsopgaver. Rammeaftalen om totalrådgivning skal kunne understøtte Københavns Ejendomme og Indkøbs opgaver på Københavns Kommunes bygningsmasse. Tryk her https://permalink.mercell.com/76703139.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/76703139.aspx 🌏
E-mail: g17u@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76703139.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/76703139.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 224-466339
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens §§ 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 og 7 (se herom i udbudsbetingelserne).Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet overfor ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et særskilt ESPD for hver økonomisk aktør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/76703139.aspx

Anslået samlet værdi: 165 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rådgivningsopgaverne vil ofte have karakter af genopretning eller vedligeholdelse.

Typiske opgaver er primært indenfor:

a) Almindelig vedligeholdelse af bygninger (herunder f.eks. skift af tag, energirenoveringer o.lign. Opgaverne omfatter ofte klimaskærm, konstruktioner, tekniske basisinstallationer samt kloak og terræn) Nogle af opgaverne vil blive klumpet sammen i større puljer.

b) Indvendige ombygninger (f.eks. indretning af administrationskontorer, større omrokeringer, sager der ofte omhandler indretning, brandsikkerhed, indeklima, rokeringsplaner med brugerinddragelse)

c) Rapporter, undersøgelser og analyser. (F.eks. i forbindelse med forsikringssager, akutte sager, afklaring af problemsager eller forundersøgelser til bestemmelse af forløb/budget.)

d) Tekniske opgaver på nogle af Kommunens anlæg. Dette kunne være forundersøgelser, projektering, byggestyring af renoveringer af VVS- og ventilationssystemer, samt elinstallationer. Herunder f.eks. planlægning og styring af fjernvarmekonverteringer på større ejendomme. Der er i Københavns Kommune fokus på energioptimeringer (og overvågning) hvor rådgiver skal sikre og dokumentere energimæssig korrekt dimensionering, samt idriftsættelse af de renoverede energiforbrugende anlæg, herunder Performancetest mm.

Opgaverne er ikke begrænsede til ovennævnte. Der kan komme forespørgsler fra andre forvaltninger, der har en anden bygningsmasse samt andre anlæg end Københavns Ejendomme. Som udgangspunkt er det desuden ikke hensigten, at aftalen skal anvendes ved større nybyggerier eller store helhedsrenoveringer.

Der vil komme mange løbende bestillinger på aftalen, som vil gælde både større og mindre opgaver og bestillingerne vil komme fra flere forskellige enheder i Kommunen.

Ordregiver forsøger desuden at »klumpe« flere opgaver sammen, og har en forventning om at langt størstedelen af projekterne vil have en størrelse på mellem 5-20 000 000 DKK. Det forventes ikke, at enkelte projekter vil overstige 40 000 000 DKK, og at projekter mellem 20 og 40 000 000 DKK kun vil forekomme i meget begrænset omfang.

Derudover skal aftalen understøtte de andre indkøbsaftaler Københavns Ejendomme og Indkøb har.

Pt. har Københavns Ejendomme og Indkøb følgende rammeaftaler:

— Fagentrepriseaftale for arbejder under 3 000 000 DKK

— Hovedentrepriseaftale for arbejder under 3 000 000 DKK

— Hovedentrepriseaftale for arbejder over 3 000 000 DKK

— Service og vedligeholdelse af tekniske basisinstallationer.

Anslået værdi uden moms: 165 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder klausul om overenskomstmæssig løn, se nærmere herom i rammeaftalen.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, hvormed forstås referencer fra opgaver der kan henføres til de beskrevne opgavetyper a)-d) i pkt. II.2.4) — »Beskrivelse af udbuddet«.

Følgende vil endvidere tillægges betydning i udvælgelsen af de bedste referencer:

— Variationen mellem opgavetyperne

— Værdien af opgaven

— At opgaven er udført på lignende bygningsmasse som Københavns Ejendomme og Indkøbs bygningsmasse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Tine Christina Olsen
Køberprofilens adresse: http://www.kejd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76703139.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 224-466339 (2017-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har indhentet tilbud på totalrådgivning relateret til byggeri og anlægsopgaver. Rammeaftalen om totalrådgivning skal kunne understøtte Københavns Ejendomme og Indkøbs opgaver på Københavns Kommunes bygningsmasse. Opgaverne vil ofte have karakter af rådgivning vedr. genopretning eller vedligeholdelse.

Den samlede værdi af udbuddet: 165 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme og Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 105-240068
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 224-466339
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § § 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 og 7 (se herom i udbudsbetingelserne).Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet overfor ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et særskilt ESPD for hver økonomisk aktør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne vil ofte have karakter af rådgivning vedr. genopretning eller vedligeholdelse.

Typiske opgaver for Københavns Ejendomme og Indkøb, som der skal anvendes rådgivning i forbindelse med, er primært:

(a) Almindelig vedligeholdelse af bygninger (herunder f.eks. skift af tag, energirenoveringer o.lign. Opgaverne omfatter ofte klimaskærm, konstruktioner, tekniske basisinstallationer samt kloak og terræn) Nogle af opgaverne vil blive klumpet sammen i større puljer.

(b) Indvendige ombygninger (f.eks. indretning af administrationskontorer, større omrokeringer, sager der ofte omhandler indretning, brandsikkerhed, indeklima, rokeringsplaner med brugerinddragelse)

(c) Rapporter, undersøgelser og analyser. (F.eks. i forbindelse med forsikringssager, akutte sager, afklaring af problemsager eller forundersøgelser til bestemmelse af forløb/budget.)

(d) Tekniske opgaver på nogle af Kommunens anlæg. Dette kunne være forundersøgelser, projektering, byggestyring af renoveringer af VVS- og ventilationssystemer, samt elinstallationer. Herunder f.eks. planlægning og styring af fjernvarmekonverteringer på større ejendomme. Der er i Københavns Kommune fokus på energioptimeringer (og overvågning) hvor rådgiver skal sikre og dokumentere energimæssig korrekt dimensionering, samt idriftsættelse af de renoverede energiforbrugende anlæg, herunder Performancetest mm.

Der foreligger fra starten af 2018 nye bygherrekrav til installationer for følgende anlægsdele: Bygningsautomatik, VVS-, Ventilation- og Elinstallationer, samt Sikringsanlæg.

Ordregiver forsøger desuden at "klumpe" flere opgaver sammen, og har en forventning om at langt størstedelen af projekterne vil have en størrelse på mellem 6-20 000 000 DKK. Det forventes ikke, at enkelte projekter vil overstige 40 000 000 DKK, og at projekter mellem 20 og 40 000 000 DKK kun vil forekomme i meget begrænset omfang.

— Fagentrepriseaftale for arbejder under 3 000 000 DKK,

— Hovedentrepriseaftale for arbejder under 3 000 000 DKK,

— Hovedentrepriseaftale for arbejder over 3 000 000 DKK,

Ordregiver forventer, at omsætningen på aftalen henover fire år vil være på ca. 160 000 000 DKK. Forbruget er bl.a. estimeret på baggrund af historiske tal og er ikke bindende for Ordregiver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed og projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde med bygherre
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Vægtning af pris: 55 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-15 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 105-240068 (2018-06-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)