Udbud af pædagogiske medarbejderes frie valg af digitalt arbejdsredskab

Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT

København Kommune, Pædagogisk IT ønsker at etablere en løsning til understøttelse af frit medarbejdervalg af bærbar computer eller tablet til arbejdsbrug. Løsningen skal tilbydes de Pædagogiske Medarbejdere på skoleområdet og skal understøttes af et Bestillingssystem, der kan præsentere den Pædagogiske Medarbejder for en række valgmuligheder, afvikle en bestilling samt håndtere henvendelser i forbindelse med service og support samt garanti og ophør. Samtidig ønsker Kommunen med denne Kontrakt, at Leverandøren leverer service og support, garanti, forsikring, herunder i forbindelse med den Pædagogiske Medarbejders ophør i Aftaleperioden samt hardware- og softwarefaglig rådgivning i forhold til løbende opdatering af løsningens sortiment af Produkter. Computere og tablets leases i aftaleperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-22.

Hvem?

• Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT

Hvad?

• Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk It
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1600
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: kirsten.mcintyre@buf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbud.ci.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 059-109378
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk - Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

København Kommune, Pædagogisk IT ønsker at etablere en løsning til understøttelse af frit medarbejdervalg af bærbar computer eller tablet til arbejdsbrug. Løsningen skal tilbydes de Pædagogiske Medarbejdere på skoleområdet og skal understøttes af et Bestillingssystem, der kan præsentere den Pædagogiske Medarbejder for en række valgmuligheder, afvikle en bestilling samt håndtere henvendelser i forbindelse med service og support samt garanti og ophør. Adgang til bestillingssystemet skal ske via kundens ADFS. Samtidig ønsker Kommunen med denne Kontrakt, at Leverandøren leverer service og support, garanti, forsikring, herunder i forbindelse med den Pædagogiske Medarbejders ophør i Aftaleperioden samt hardware- og softwarefaglig rådgivning i forhold til løbende opdatering af løsningens sortiment af Produkter. Computere og tablets leases i aftaleperioden.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

1. Kontrakten vil kunne forlænges ved Kundens skriftlige meddelelse herom til Leverandøren senest den 1.3.2018 med virkning for den 9.5.2018 til den 8.5.2019.

2. Kontrakten vil yderligere kunne forlænges ved Kundens skriftlige meddelelse herom til Leverandøren senest den 1.3.2019 med virkning for den 9.5.2019 til den 8.5.2020.

Beskrivelse af mulighederne: 1. Forlængelse af kontrakten, jf. ovenfor.
Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk -

Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ingen krav herom.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD'en) med angivelse af følgende oplysninger:

1. Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår, jf. ESPD, Del IV B: Økonomisk og Finansiel formåen — Samlet årsomsætning.

2. Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, for de seneste 3 regnskabsår, jf. ESPD, Del IV B: Økonomisk og Finansiel formåen — Specifik årsomsætning.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit C, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre, skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen. Det skal dokumenteres, at de pågældende enheder er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den eller de andre juridiske enheder, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Mindstekrav til niveauet: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Kirsten McIntyre
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: http://udbud.ci.kk.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk -

Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1).

Samtidig bedes e-mailadresse til den økonomiske aktørs kontaktperson opgivet.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6 samt andre udelukkelsesgrunde, der måtte være aktiveret i ESPD'en, med mindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'en i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt at kræve dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens§171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk.2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2017/S 059-109378 (2017-03-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (2 nye indkøb)