Udbud af ny isarena

Esbjerg Kommune, Børn og Kultur

Hermed udbydes totalentreprise i forbindelse med etablering af en Ny Isarena samt nyt loungeområde i tilknytning hertil i Esbjerg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• K.G. Hansen & Sønner A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Børn og Kultur

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Hermed udbydes totalentreprise i forbindelse med etablering af en Ny Isarena samt nyt loungeområde i tilknytning hertil i Esbjerg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Børn og Kultur
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjerg.dk 🌏
E-mail: mij10@esjbergkommune.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ibtoahlwec 🌏
URL til deltagelse: http://www.linktilibinder.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 085-164965
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængelig på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ibtoahlwec Vedr. spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation se Konkurrencebetingelser punkt 3.5. Ansøger skal udfylde ESPD'ens del II og III A-C, vedrørende udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Medmindre der efter anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøger såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2. Den tilbudsgiver som Udbyderne har til hensigt at indgå kontrakt med skal verificere oplysninger afgivet i ESPD. vedr. dokumentationskrav, se Konkurrencebetingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 basispakker samt optioner/tilkøb.

Basispakken for Isarenaen består i hovedtræk af følgende:

— De- og genmonteringsarbejder, eksist. tekniske anlæg og inventarer

— Nedbrydningsarbejder

— Etablering af omklædningsfaciliteter

— Etablering af publikumsfaciliteter, herunder f. eks:

o Nye stå- og siddetribuner

o Salgsboder

o Toiletfaciliteter

— Nye TV- og pressefaciliteter

— Mødefaciliteter

— Depotrum.

Basispakken for loungen består i hovedtræk af følgende:

— Nyt loungeområdet med tilhørende:

o Bar- og buffet-områder

o Depot- og frastillerrum.

Varighed: 14 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Tilkøb/optioner for Isarenaen består af følgende:

Optionspakke 1:

— Etablering af 3 omklædningsrum i Isarenaen.

Optionspakke 2:

— Etablering af forbindelsesgang mellem eksisterende omklædningsbygning og ny Isarena.

Tilkøb/optioner for Loungen består af følgende:

Optionspakke 3:

— Ombygning af eksisterende vare-/mad elevator i nuværende EfB-lounge.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal ved sin ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD'en.

ESPD'en er en egenerklæring fra ansøger som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende afsnit i ESPD'en:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør

Del III: Udelukkelsesgrunde

Del IV: Udvælgelseskriterier

Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, se punkt 3.3 i Konkurrencebetingelser

Del VI: Afsluttende erklæringer, se punkt 3.4 i Konkurrencebetingelser.

For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD'en henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning »ESPD — Sådan virker det« fra september 2016, der findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk

Ansøger søger om deltagelse alene:

En ansøger, der ansøger om deltagelse alene og ikke baserer sig på underleverandørers kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD.

Ansøger baserer sig på underleverandørens kapacitet:

En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på en eller flere underleverandørers kapacitet, skal sikre, at Udbyderne modtager ansøgers egen ESPD samme med en separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de underleverandører, som denne baserer sig på. Hvis en ansøger baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, er det ikke nødvendigt, at også ESPD del IV, punkt C, om teknisk og faglig formåen udfyldes af den pågældende underleverandør. Tilsvarende er det ikke nødvendigt at udfylde ESPD'en del IV, punkt B, om økonomisk og finansiel formåen for underleverandøren, hvis ansøger alene baserer sig på underleverandørens tekniske og faglige formåen.

Hvis en ansøger baserer sin kapacitet på en underleverandør, skal det separate ESPD for denne underleverandør tillige udfyldes for så vidt angår følgende oplysninger:

Del II, A og B

Del III A, B og C

Del VI.

I det omfang ansøgere baserer sig på underleverandørers kapacitet, skal ansøgeren tillige indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Det kan ske ved, at hver underleverandør, som ansøger baserer sig på, udfylder og underskriver støtteerklæringerne, der er vedlagt som bilag 1 og 2 til udbudsmaterialet.

Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår…

… teknisk og faglig kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.

… økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger.

Ansøger består af en sammenslutning af virksomheder:

Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsprocessen sammen, skal der udfyldes en særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal således vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor Esbjerg Kommune og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal udfylde ESPD del IV B, punktet vedr. samlet årsomsætning og punktet nøgletal (her anføres egenkapital).

Her anføres:

Oplysninger om ansøgerens samlede årsomsætning for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret hvis det er kortere tid end 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, eller så længe ansøger har eksisteret hvis det er kortere tid end 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Samlede årsomsætning: minimum 30 000 000 DKK ekskl. moms pr. år de seneste 3 af-sluttede regnskabsår eller så længe ansøger har eksisteret hvis det er kortere tid end 3 afsluttede regnskabsår.

Egenkapital: Positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår eller så længe ansøger har eksisteret hvis det er kortere tid end 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal udfylde del IV C i ESPD'en.

Her anføres en liste over de betydeligste tilsvarende opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år, med angivelse af beløb og tidspunkter og kontaktperson.

Der må i f. m. anmodningen om prækvalifikation vedlægges maks. 5 referencer, der f. eks. kan fordeles som følger:

2 referencer fra totalentreprenøren vedrørende opgaver med lignende kompleksitet i forhold til udførelse af byggeprojekter med planlægning og gennemførelse af byggearbejder ved eksisterende bygninger i drift.

3 referencer fra totalentreprenørens rådgivere der vedrører lignende byggerier som f. eks sports- og/eller kulturbyggerier med tilsvarende publikumskapaciteter.

Det kan af pladsmæssige årsager være nødvendigt at vedlægge beskrivelsen af referencer mm. som et bilag til ESPD'en. Beskrivelsen bør ikke fylde mere, end hvad der svarer til 5 A4-sider.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav er, at mindst 1 af de vedlagte referencer skal vedrøre udførelsen af et projekt med en størrelse og kompleksitet tilsvarende det udbudte.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger, vil Udbyderne, på et objektivt og ikke diskriminerende grundlag, foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer.

Udbyder vil i f. m. udvælgelsen specielt lægge vægt på de vedlagte referencer og ansøgers erfaringer fra gennemførelsen af opgaver af lignede størrelse og kompleksitet som den udbudte.

Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Stiftelsen Energy Lounge under stiftelse
Land: Sydjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Michael Andsager Jensen
Internetadresse: www.esbjerg.dk 🌏
Enhed: Peder Sandfeld Krogsgaard
E-mail: psk@esbjergenergy.dk 📧
Internetadresse: www.esbjergenergy.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ibtoahlwec 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Niras a/s
Postby: Aarhus
Enhed: Henrik Laursen
E-mail: hla@niras.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.niras.dk 🌏
URL til deltagelse: www.linktilibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængelig på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ibtoahlwec

Vedr. spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation se Konkurrencebetingelser punkt 3.5.

Ansøger skal udfylde ESPD'ens del II og III A-C, vedrørende udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Medmindre der efter anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøger såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2.

Den tilbudsgiver som Udbyderne har til hensigt at indgå kontrakt med skal verificere oplysninger afgivet i ESPD. vedr. dokumentationskrav, se Konkurrencebetingelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Kilde: OJS 2017/S 085-164965 (2017-04-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 55 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Børn & Kultur

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 005-006383
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 085-164965
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes to basispakker samt optioner/tilkøb Basispakken for Isarenaen består i hovedtræk af følgende: • De- og genmonteringsarbejder, eksist. tekniske anlæg og inventarer • Nedbrydningsarbejder • Etablering af omklædningsfaciliteter • Etablering af publikumsfaciliteter, herunder f. eks: o Nye stå- og siddetribuner o Salgsboder o Toiletfaciliteter • Nye TV- og pressefaciliteter • Mødefaciliteter • Depotrum Basispakken for loungen består i hovedtræk af følgende: • Nyt loungeområdet med tilhørende: o Bar- og buffet-områder o Depot- og frastillerrum.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilkøb/optioner for Isareanen består af følgende: Optionspakke 1 • Etablering af 3 omklædningsrum i Isarenaen Optionspakke 2 • Etablering af forbindelsesgang mellem eksisterende omklædningsbygning og ny Isarena Tilkøb/optioner for Loungen består af følgende: Optionspakke 3 • Ombygning af eksisterende vare-/mad elevator i nuværende EfB-lounge.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-22 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2018/S 005-006383 (2018-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)