Udbud af møbler til delvis møblering af bl.a kontorer i Børne og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen

Københavns Kommune udbyder i EU-udbud indkøb af et nærmere defineret møbelsortiment til delvis indretning af Børne- og Ungdomsforvaltningens kontorarealer i Hans Nansens Gård.
Ved indgåelse afgivelse af tilbud, skal leverandøren garantere levering af et nærmere angivet og beskrevet møbel sortiment der skal leveres senest medio juni 2018, samt evt. suppleringskøb af de pågældende møbeltyper i en periode herefter.
Krav er beskrevet i materialet og der vil være mulighed for at besigtige lokalerne og de eksisterende møbler den 10 og 12. Januar 2018. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-20.

Hvem?

• Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormøbler
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder i EU-udbud indkøb af et nærmere defineret møbelsortiment til delvis indretning af Børne- og Ungdomsforvaltningens kontorarealer i Hans Nansens Gård. Ved indgåelse afgivelse af tilbud, skal leverandøren garantere levering af et nærmere angivet og beskrevet møbel sortiment der skal leveres senest medio juni 2018, samt evt. suppleringskøb af de pågældende møbeltyper i en periode herefter. Krav er beskrevet i materialet og der vil være mulighed for at besigtige lokalerne og de eksisterende møbler den 10 og 12. Januar 2018. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Lænestole 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1502
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/78277661.aspx 🌏
E-mail: zh7y@buf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78277661.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/78277661.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-22 📅
Startdato: 2018-03-25 📅
Slutdato: 2020-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 246-514175
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder i EU-udbud indkøb af et nærmere defineret møbelsortiment til delvis indretning af Børne- og Ungdomsforvaltningens kontorarealer i Hans Nansens Gård.

Ved indgåelse afgivelse af tilbud, skal leverandøren garantere levering af et nærmere angivet og beskrevet møbel sortiment der skal leveres senest medio juni 2018, samt evt. suppleringskøb af de pågældende møbeltyper i en periode herefter.

Krav er beskrevet i materialet og der vil være mulighed for at besigtige lokalerne og de eksisterende møbler den 10 og 12. Januar 2018. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter.

Udbudsbetingelser.

Bilag A: Kontraktudkast med tilhørende bilag.

Bilag 1: Arbejdsklausul.

Bilag 2: Kommunens CSR-krav.

Bilag 3: Kommunens krav til faktura og statistik.

Bilag B: Kravspecifikation der beskriver den ydelse der ønskes.

(bliver bilag 4 til kontrakt).

Bilag C1: Kvalitetskrav skema med konkrete krav til de enkelte møbler. Skal afkrydses som dokumentation for at krav er opfyldt.og skal oploades i Mercell.(bliver bilag 5 til kontrakten).

Bilag C2: Tilbudsskema (bliver bilag 6 til kontrakt), skal udfyldes og oploades i Mercell.

Bilag D: Designguide udarbejdet af arkitekter som viser Kommunens designønsker.

Bilag E: Plantegning over 5 og 6 etage med inddeling i zoner og områder.

Bilag F. Informationer om webshop i Københavns Kommune.

Fælles europæisk udbudsdokument, ESPD skal udfyldes elektronisk i Mercell.

Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 år
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakt på 2 x 1 år. option på særlige låse.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-06-19 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design/opfyldelse af designguiden/designlinjen for ejendomme
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Vægtning af pris: 55 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Dorthe A Dornonville de la Cour
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78277661.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 246-514175 (2017-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 006-009074
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 246-514175
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger

Udbud må annulleres da det i spørgsmålsfasen blev klart for kommunen, at der ikke var stillet krav om godkendelser til de stole der var blevet udbudt. Dette beror på en fejl. Da der ikke i en udbudsproces kan stilles nye mindstekrav, annulleres nærværende udbud, og det offentligøres på ny, med alle de samme dokumenter, tidsfrister og krav, bortset fra få ændringer i dokument C1 (markeret med rød skrift). Det betyder tillige at besigtigelsesaftaler indgået for besigtigelse den 10 og 12 januar 2018 fastholdes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bilag C1: Kvaltetskrav skema med konkrete krav til de enkelte møbler. Skal afkrydses som dokumentation for at krav er opfyldt og skal oploades i Mercell.(bliver bilag 5 til kontrakten).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 006-009074 (2018-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Kontormøbler (1)