Udbud af kontrakt vedr. forsikringsmæglerydelser

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, jf. nedenstående del II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-26	Supplerende oplysninger
2017-10-04	Supplerende oplysninger
2017-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 17/24405
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, jf. nedenstående del II.2.4).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Assurancemæglertjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsyd.dk 🌏
E-mail: christina.valsted@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21597286 📞
URL til dokumenter: https://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 172-352476
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 167-343873
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, herunder

1) Sagsbehandle den enkelte skadesag

2) Yde rådgivning af Kunden

3) Skal stille kontaktperson til rådighed for Kunden

4) Udarbejde statistikker

5) Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter

6) Give It-adgang for indberetning af skader

7) Beregne præmier

8) Deltage i møder med Kundens forsikringsansvarlige medarbejdere

9) Kontrollere forsikringspolicer

10) Sikre ingeniørbistand og lignende

11) Behandle regressager

12) Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for Kunden, såfremt Kunden vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer.

Der er tale om en rammeaftale, der er gældende i 2 år fra kontraktstart. Ordregiver kan dog vælge at forlænge kontrakten 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Forventet afsætning af rammeaftalens ydelser pr. år fremgår af Kontraktbilag 2 og 3.

De udbudte ydelser udbydes på 1 samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Region Syddanmark har ca. 26 000 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan vælge at forlænge kontrakten 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan vælge at forlænge kontrakten 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til en privat eller offentlig virksomhed med minimum 7 000 ansatte.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til en privat eller offentlig virksomhed med minimum 7 000 ansatte.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udkast til kontrakt indeholder de vilkår, der vil være gældende mellem ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Der vil således bl.a. gælde vilkår vedr.

1) Arbejdsmiljøpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 8.4 og Kontraktbilag 10

2) Arbejdsvilkår, jf. udkast til kontrakt pkt. 8.3 og kontraktbilag 9

3) Socialt ansvar, jf. udkast til kontrakt pkt. 19

4) Databehandleraftale, jf. til udkast til kontrakt pkt. 18, samt Kontraktbilag 12.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-04-11 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Forsikringsmedarbejder Christina Velsted
Internetadresse: www.rsyd.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, att. receptionen
Enhed: Receptionen. Tilbud skal fremsendes/afleveres i papirformat til receptionen.
Telefon: +45 76631000 📞
Land: Syddanmark 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: År 2021.

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund:

Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende, kan endvidere fremsendes på engelsk, tysk, svensk eller norsk. Ordregiver kan dog anmode om oversættelse af denne dokumentation til engelsk. Dette skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning.

Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I.3). Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 172-352476 (2017-09-05)

Supplerende oplysninger (2017-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 186-381437
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 172-352476
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2017/S 186-381437 (2017-09-26)

Supplerende oplysninger (2017-10-04)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 192-394276
EUT-S-nummer: 192
Kilde: OJS 2017/S 192-394276 (2017-10-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, jf. nedenstående del II.2.4.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 979 380 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 233-485117
EUT-S-nummer: 233

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, herunder.

1) Sagsbehandle den enkelte skadessag

12) Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for Kunden, såfremt Kunden vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Region Syddanmark har ca. 26.000 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-30 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forsikringsmedarbejder Christina Valsted
Kilde: OJS 2017/S 233-485117 (2017-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)