Udbud af kontrakt om drift, vedligeholdelse og support af IT-infrastruktur

BIOFOS A/S

Udbuddet omfatter drift, vedligeholdelse og support af IT-infrastruktur.
Opgaverne er mere detaljeret beskrevet i bilag 1 — Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Der vil blive indgået 1 kontrakt med 1 leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-07 Udbudsbekendtgørelse
2017-03-21 Supplerende oplysninger
2017-10-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter drift, vedligeholdelse og support af IT-infrastruktur. Opgaverne er mere detaljeret beskrevet i bilag 1 — Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse. Der vil blive indgået 1 kontrakt med 1 leverandør.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af mainframedatamater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Biofos A/S
Postadresse: Refshalevej 250
Postnummer: 1432
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.biofos.dk/ 🌏
E-mail: ans@horten.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.biofos.dk/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 049-089815
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 028-049734
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
— I henhold til udbudsloven skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokument« (»ESPD«) benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan afvise tilbud, der ikke indeholder ESPD som foreløbigt bevis. Ansøger skal derfor udfylde ESPD i overensstemmelse med ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelserne. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation. For yderligere oplysninger vedørende udfyldelse af de elektroniske ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens »Det elektroniske ESPD — Sådan virker det«: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2017/20170303%20ESPD%20Saadan%20virker%20det%20version%202.pdf — Bemærk: Inden kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 151. — Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet mv., jf. ESPD, del II afsnit A, C og D. — Tilbuddet og ansøgningen skal affattes på dansk. Dokumenter af teknisk, beskrivende karakter vil blive accepteret på engelsk, norsk eller svensk. — Bilag 7 om IT-strategi udgør alene et styringsredskab for Biofos. Dokumentet er således ikke forpligtende for nogen parter.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter drift, vedligeholdelse og support af IT-infrastruktur.
Opgaverne er mere detaljeret beskrevet i bilag 1 — Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Der vil blive indgået 1 kontrakt med 1 leverandør.
De forskellige krav til IT-infrastrukturen er opdelt i 4 hovedområder for at give et bedre overblik over de enkelte delelementer. Det er som følger:
— Sikkerhed
— Backup
— Netværksdrift
— Serverdrift.
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen omfatter 9 optioner beskrevet i Bilag 1 kravspecifikation og løsningsbeskrivelse, punkt 6. Alle optioner er obligatoriske.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
IT-infrastrukturen skal indgå i en virksomhed som er delt over 3 forskellige lokationer på et større geografisk område i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Der stilles ingen krav til deltagernes egnethed i form af krav om optagelse i relevante faglige registre. ESPD del IV, afsnit A skal således ikke udfyldes.
— Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 og nr. 6, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Oplysninger om udelukkelsesgrunde skal angives i ESPD del III, afsnit A-C.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om ansøgernes finansielle og økonomiske kapacitet skal gives i ESPD del IV, afsnit B. Ansøger skal her give oplysninger om følgende:
— Ansøgers årsomsætning i de seneste 3 regnskabsår
— Ansøgers egenkapital i de seneste 3 regnskabsår
— Ansøgers dækningssum for tingsskade på ansøgers erhvervsansvarsforsikring.
Dokumentation: Som dokumentation for sin tekniske kapacitet skal ansøger kunne fremlægge:
— Ansøgers seneste 3 årsregnskaber eller revisorpåtegnet erklæringer om de efterspurgte økonomiske nøgletal.
— Kopi af gyldigt forsikringspolice/certifikat.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger skal som minimum have en omsætning på 4 000 000 DKK om året i de seneste 3 regnskabsår.
— Ansøger skal indenfor de seneste 3 regnskabsår årligt have haft en positiv egenkapital.
— Ansøger skal som minimum have en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på 5 000 000 DKK for tingsskade.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger om ansøgernes finansielle og økonomiske kapacitet skal gives i ESPD del IV, afsnit C. Her skal ansøger give oplysning om følgende:
— Referencer
Dokumentation: Som dokumentation for sin tekniske kapacitet skal ansøger kunne fremlægge:
— Referenceliste med beskrivelse af tilsvarende eller lignende leverancer, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år, maksimalt 5 referencer. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen indeholder følgende:
a) Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson
b) Dato for opgavens udførelse
c) Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang (i DKK/øre).
Såfremt opgaven ikke er afsluttet, bedes det angivet, hvilken del af opgaven der er udført.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger skal som minimum have udført 3 lignende eller tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige samt økonomisk og teknisk egnede ansøgere vil Ordregiver vælge de ansøgere, som samlet set vurderes at have den bedste og mest relevante tekniske erfaring ud fra ansøgerens referencer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Business case
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25601920
Kontakt
Enhed: Anne-Sophie Kämpf Svane
URL til dokumenter: http://www.biofos.dk/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
— I henhold til udbudsloven skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokument« (»ESPD«) benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed.
Vis mere
Ordregiver kan afvise tilbud, der ikke indeholder ESPD som foreløbigt bevis.
Ansøger skal derfor udfylde ESPD i overensstemmelse med ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelserne.
Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation.
For yderligere oplysninger vedørende udfyldelse af de elektroniske ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens »Det elektroniske ESPD — Sådan virker det«: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2017/20170303%20ESPD%20Saadan%20virker%20det%20version%202.pdf
Vis mere
— Bemærk: Inden kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 151.
— Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet mv., jf. ESPD, del II afsnit A, C og D.
Vis mere
— Tilbuddet og ansøgningen skal affattes på dansk. Dokumenter af teknisk, beskrivende karakter vil blive accepteret på engelsk, norsk eller svensk.
— Bilag 7 om IT-strategi udgør alene et styringsredskab for Biofos. Dokumentet er således ikke forpligtende for nogen parter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud indeholder frister for indgivelse af klager over udbud. Det følger heraf, at ved udbud med udbudsformen udbud med forhandling skal klager over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2 eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: erst@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 049-089815 (2017-03-07)
Supplerende oplysninger (2017-03-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 058-108322
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 049-089815
EUT-S-nummer: 58
Kilde: OJS 2017/S 058-108322 (2017-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.biofos.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 210-436629
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— Sikkerhed;
— Backup;
— Netværksdrift;
— Serverdrift..

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Business Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-27 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne-Sophie Svane
Internetadresse: www.biofos.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud.
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr.1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 210-436629 (2017-10-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr Vedligeholdelse og reparation af... Vedligeholdelse af mainframedatamater Vedligeholdelse og reparation af udstyr... Vedligeholdelse af udstyr til datanetværk It-tjenester: rådgivning,... Datatjenester