Udbud af kaffe, te, automatprodukter, service og flydende kaffe

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Aftalerne omfatter køb af kaffe, the, tilbehør, flydende kaffe, kaffemaskiner og — automater samt service og reparation.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årligt omsætning 16 300 000 DKK ekskl. moms.)
Delaftale 2 indeholder flydende kaffe, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årlig omsætning 2 300 000 DKK ekskl. moms.).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-28 Udbudsbekendtgørelse
2017-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Aftalerne omfatter køb af kaffe, the, tilbehør, flydende kaffe, kaffemaskiner og — automater samt service og reparation. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årligt omsætning 16 300 000 DKK ekskl. moms.) Delaftale 2 indeholder flydende kaffe, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årlig omsætning 2 300 000 DKK ekskl. moms.).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦
Kakao 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Nyropsgade 7, Bygning C, 2. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/65881475.aspx 🌏
E-mail: g17s@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65881475.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/65881475.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 063-117838
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 7 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige formåen skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen udfylde et ESPD dokument. Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiver aktør ikke overholder formkravene i dette afsnit, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aftalerne omfatter køb af kaffe, the, tilbehør, flydende kaffe, kaffemaskiner og — automater samt service og reparation.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årligt omsætning 16 300 000 DKK ekskl. moms.)
Delaftale 2 indeholder flydende kaffe, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årlig omsætning 2 300 000 DKK ekskl. moms.).
Anslået samlet værdi: 74 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Kaffe, the, maskiner, service og dertil knyttede ydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årligt omsætning 16 300 000 DKK ekskl. moms.).
Anslået værdi uden moms: 74 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Flydende kaffe, maskiner, service og dertil knyttede ydelser
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 9 200 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:
— Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.
— Revisorpåtegnet årsregnskab for senest disponible regnskabsår, hvoraf tilbudsgivers omsætning fremgår.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Mindstekrav til niveauet:
For begge delaftaler:
— Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 000 000 DKK
For delaftale 1:
— Tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 60 000 000 DKK (ekskl. moms).
For delaftale 2:
— Tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 10 000 000 DKK (ekskl. moms).
Omsætningskravet for en økonomisk aktør, som vinder begge delaftaler vil være på 60 000 000 DKK (ekskl. moms).
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer og/eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand menes rammeaftaler, der indeholder de produkter og ydelser defineret i Aftalens bilag 1. Det er et mindstekrav, at de enkelte referencer skal være med kunder med minimum 10 leveringsadresser og med en minimumsomsætning per reference på 500 000 DKK for delaftale 1 og 100 000 DKK for delaftale 2 indenfor 12 måneder.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
A. Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt tavshedspligt med hensyn til forhold, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med arbejdets udførelse. Leverandøren skal underskrive en tavshedserklæring.
B. Kontrakten vil stille krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdere løn(herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre særlige vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder
for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende fagligeområdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (smagstest)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Martin Koopmann Jensen
Køberprofilens adresse: http://www.kejd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65881475.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 7 omkring frivillige udelukkelsesgrunde.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige formåen skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen udfylde et ESPD dokument.
Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiver aktør ikke overholder formkravene i dette afsnit, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 063-117838 (2017-03-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aftalerne omfatter køb af kaffe, the, tilbehør, flydende kaffe, kaffemaskiner og — automater samt service og reparation. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årligt omsætning 16 300 000 DKK ekskl. moms.) Delaftale 2 indeholder flydende kaffe, kaffeautomater og service på automaterne. (Forventet årlig omsætning 2 300 000 DKK ekskl. moms.).
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 74 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-271888
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 063-117838
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Kaffe, the, maskiner, service og dertil knyttede ydelser
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 indeholder kaffe, the, tilbehør, kaffemaskiner, kaffeautomater og service på automaterne.
Delkontraktens titel: Flydende kaffe, maskiner, service og dertil knyttede ydelser
Kort beskrivelse: Delaftale 2 indeholder flydende kaffe, kaffeautomater og service på automaterne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-03 📅
Kilde: OJS 2017/S 133-271888 (2017-07-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Leverandører:
Jacobs Douwe Egberts DK ApS Jacobs Douwe Egbets DK ApS
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Kakao Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Kaffe Inventar (inkl. kontorinventar),... Husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater til...