Udbud af IT-konsulentydelser

Femern A/S

Rammeaftale om IT-konsulentydelser til support til driftsopgaver, applikationssupport, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S' finansielle systemer, jf. den nærmere beskrivelse under punkt II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-24	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: ajo@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414449 📞
Fax: +45 33416301 📠
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=181216&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=181216&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 041-075027
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ydelserne under Rammeaftalen omfatter (men er ikke begrænset til):

— Support til driftsopgaver, applikationssupport, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S' finansielle systemer omfattende:

o Data Warehouse (MS-SQL 2014)

o Regnskabssystem (AX 2009)

o Budgettering (Cognos TM1/BI ver. 10.2.2)

o Kontraktuelle workflow (Sharepoint 2013)

o Finansielle flow (Sharepoint 2013)

— Videreudvikling af Data Warehouse vil primært bestå i at understøtte Femern A/S' målstyringsmodel, herunder integration til og udstilling af data fra bl.a.:

o Regnskabssystem (etableret integration)

o Budgetsystem (etableret integration)

o Risikostyringssystem (planlagt integration)

o Projektstyringssystem (planlagt integration)

o Infopath og sharepoint baserede workflowsystemer (planlagt integration)

o Miljøsystemer (mulig integration)

o Kvalitets- og kravstyringssystemer (mulig integration)

o Kontraktstyringssystem (mulig integration).

Ydelserne skal leveres til løsning af opgaver, der udføres i Femern A/S' IT-miljø i relation til finansielle processer. De finansielle processer understøttes på Femern A/S' AX-, Cognos, Sharepoint, MS-SQL og rapporteringsplatforme. De finansielle processer omfatter (men er ikke begrænset til) indkøb, disponering, fakturering, betaling, regnskab, budgettering, data warehousing og rapportering.

Ud over understøttelsen af finansielle processer vil videreudvikling i høj grad også bestå af at udvide Data Warehouse i overenstemmelse med den i udbudsmaterialet beskrevne målstyringsmodel.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne referencer, herunder særligt hvem der har vedlagt de bedste og mest relevante referencer. Femern A/S vil ved vurderingen af referencerne tage udgangspunkt i opgaven, således som den er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Forslag til opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Anne Bøgh Johansen
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=181216&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Primo 2021.

1) Mht. udfyldelse af ESPD hvis økonomiske aktører, der deltager alene, baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, eller hvis grupper af økonomiske aktører deltager i udbudsproceduren, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

2) Mht. hvilke udelukkelsesgrunde, der af Femern A/S gøres gældende ved udvælgelsen af ansøgere, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1 og 5.2.2.

3) Det understreges, at den angivne estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5) og II.2.6) er baseret på Femern A/S' estimat. Estimatet vil derfor kunne afvige i både op- og nedadgående retning.

4) Ansøgningen om prækvalifikation og tilbuddet skal afgives under overholdelse af de formkrav, som fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 5.3 hhv. 6.3.

5) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet vil angive, at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder.

6) Eventuelle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i det elektroniske udbudssystem (linket findes i udbudsbekendtgørelsens punkt I.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 041-075027 (2017-02-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 170-349002
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 041-075027
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: o Finansielle flow (Sharepoint 2013).
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-31 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Det understreges, at den angivne estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5) og II.2.6) er baseret på Femern A/S' estimat. Estimatet vil derfor kunne afvige i både op- og nedadgående retning.

Kilde: OJS 2017/S 170-349002 (2017-09-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)