Udbud af Hotel og konferencefaciliteter i henhold til Udbudslovens Kap. 16

DR

DR ønsker at indgå et antal rammeaftaler med hoteller i Danmark for de kommende 2 år plus mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft sommer 2017.
DR har til hensigt at indgå rammeaftale med mellem 2 til 4 leverandører pr delaftale.
1) København: 4 leverandører
2) Aarhus: 3 leverandører
3) Aalborg: 2 leverandører
4) Odense: 2 leverandører
5) Region Hovedstaden: 2 leverandører
6) Region Sjælland: 2 leverandører
7) Region Syddanmark: 2 leverandører
8) Region Midtjylland: 2 leverandører
9) Region Nordjylland: 2 leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-23.

Hvem?

• DR

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — indlogering
• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — indlogering
Kort beskrivelse:

DR ønsker at indgå et antal rammeaftaler med hoteller i Danmark for de kommende 2 år plus mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft sommer 2017. DR har til hensigt at indgå rammeaftale med mellem 2 til 4 leverandører pr delaftale. 1) København: 4 leverandører 2) Aarhus: 3 leverandører 3) Aalborg: 2 leverandører 4) Odense: 2 leverandører 5) Region Hovedstaden: 2 leverandører 6) Region Sjælland: 2 leverandører 7) Region Syddanmark: 2 leverandører 8) Region Midtjylland: 2 leverandører 9) Region Nordjylland: 2 leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — indlogering 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Midtjylland 🏙️
Nordjylland 🏙️
Syddanmark 🏙️
Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: suvp@dr.dk 📧
Telefon: +45 20210100 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=182395&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=182395&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 060-112549
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger
Udbud af Hotel og konferencefaciliteter i henhold til Udbudslovens Kap. 16.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DR ønsker at indgå et antal rammeaftaler med hoteller i Danmark for de kommende 2 år plus mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft sommer 2017.

DR har til hensigt at indgå rammeaftale med mellem 2 til 4 leverandører pr delaftale.

1) København: 4 leverandører

2) Aarhus: 3 leverandører

3) Aalborg: 2 leverandører

4) Odense: 2 leverandører

5) Region Hovedstaden: 2 leverandører

6) Region Sjælland: 2 leverandører

7) Region Syddanmark: 2 leverandører

8) Region Midtjylland: 2 leverandører

9) Region Nordjylland: 2 leverandører.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: København
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

I DR er der behov for at indgå aftaler om hotelovernatninger og mødefaciliteter i Danmark. Der er behov for aftaler om hotelovernatninger i forbindelse med såvel administrative forhold, der kræver at medarbejdere overnatter nær den DR-lokation, hvor medarbejderen skal arbejde, som for overnatninger i forbindelse med DR-produktioner. Der er tillige begrænset behov for aftaler om mødefaciliteter udenfor DRs lokaler/bygninger, f.eks. i forbindelse med strategiseminarer, afdelingseminarer og lignende.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Udbud af Hotel og konferencefaciliteter i henhold til Udbudslovens Kap. 16.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Aarhus
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Aalborg
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Odense
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Region Sjælland
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 7: Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 8: Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 9: Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 9

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et mindstekrav at hotellet har minimum 3 stjerner eller tilsvarende standard.

Ansøgere skal kunne dokumentere dette ved DRs forlange.

For delaftale 1), 2), 3) og 4) er det et mindstekrav at hotellet er placeret maksimum 5 km fra DR Byen /højst 2 km fra hovedbanegården i Aarhus/Aalborg (differentieret krav pr. region/landsdel) eller med en placering, som gør det muligt for gæsten at komme til DR på mindre end 20 minutter ved hjælp af offentlig transport.

Opmærksomheden henledes desuden på, at det i selve tilbudsfasen er et minimumskrav, at hotellet kan imødekomme DRs retningslinjer med hensyn til maksimums beløb for hotelovernatninger pr. værelse pr nat. Dvs. at hotellets tilbud vil blive erklæret ukonditionsmæssigt, ved overnatningspriser, der overstiger 1 020 DKK pr nat. inkl. moms ekskl. morgenmad.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Bedste forhold mellem NLRA-pris og kvalitet. Tilbud som ligger over 1 020 DKK inkl. moms pr. nat vil blive anset som ukonditionsmæssige og vil derfor ikke blive taget i betragtning i tilbudsfasen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Susanne Pedersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt der er flere konditionsmæssige ansøgere på 1 eller flere delaftaler, foretager DR for hver delaftale en udvælgelse af ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud. Der vil blive prækvalificeret

1) København: 6 leverandører

2) Aarhus: 6 leverandører

3) Aalborg: 5 leverandører

4) Odense: 5 leverandører

5) Region Hovedstaden: 5 leverandører

6) Region Sjælland: 5 leverandører

7) Region Syddanmark: 5 leverandører

8) Region Midtjylland: 5 leverandører

9) Region Nordjylland: 5 leverandører.

Udvælgelsen sker ud fra følgende kriterier:

— Det tillægges positiv vægt, at der for hver delaftale prækvalificeres såvel små, mellemstore og store hoteller/hotelkæder og at der opnås en fordeling af både landsdækkende og lokale ansøgere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 060-112549 (2017-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel

Hotelvirksomhed