Udbud af grafiske serviceydelser

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af grafiske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes enheder og institutioner.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
— -Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer
— -Delaftale 2: Kommunikationsydelser.
Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/75353859.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-10-25 Udbudsbekendtgørelse
2018-04-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af grafiske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes enheder og institutioner. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: — -Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer — -Delaftale 2: Kommunikationsydelser. Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler. Tryk her https://permalink.mercell.com/75353859.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/75353859.aspx 🌏
E-mail: gisko@odense.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/75353859.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/75353859.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-28 📅
Startdato: 2018-04-15 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 208-430571
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger
Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 8. Den af ordregiver i pkt. II.1.5) oplyste anslåede samlede værdi af rammeaftalerne er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalernes løbetid.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af grafiske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes enheder og institutioner.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
— -Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer
— -Delaftale 2: Kommunikationsydelser.
Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler.
Anslået samlet værdi: 28 800 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Informations- og markedsføringsvideoer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal kunne producere videoer med forskellige budskaber, herunder til branding af f.eks. events, præsentationsvideoer af produkter/projekter og produktioner med stort fokus på/indeholdende interviews/testimonials. Budskabet skal kunne fremgå klart med eller uden lyd, afhængig af behovet i forhold til medie mv.
Vis mere
Videoerne skal kunne produceres til diverse medier, herunder til sociale medier, biografreklame, tv-spots, digitale reklamesøjler og busskærme, afhængig af bestillerens behov.
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 8. Den af ordregiver i pkt. II.1.5) oplyste anslåede samlede værdi af rammeaftalerne er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalernes løbetid.
Vis mere
Delkontraktens titel: Kommunikationsydelser
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal levere ydelser indenfor kommunikation og grafisk design. Leverandøren skal således kunne levere en samlet informations- og markedsføringsindsats, herunder f.eks. kunne give strategisk rådgivning samt producere de produkter, der ønskes til denne indsats.
Vis mere
Leverandøren skal blandt andet kunne:
— Give strategisk rådgivning.
— Lave grafisk design og efterfølgende produktion (herunder i form af diverse trykkeriydelser, storformatprint, skilte, mv.).
— Udarbejde informations- og markedsføringskoncepter, hvor flere produkter/medier indgår.
— Producere videoer og animationer i forbindelse med den samlede indsats.
— Lave tekstforfatning.
— Lave digital og viral markedsføring, der er målgruppespecifik.
— Lave webdesign, herunder app's, programmering af hjemmesider og lignende.
Der kan være tale om kommunikationsydelser, der skal bruges enten internt eller eksternt hos ordregiver. Der kan ligeledes være tale om både mindre og større projekter. Herunder design og opsætning af en specifik anvist flyer, eller udvikling af en marketingsstrategi og efterfølgende udarbejdelse af kommunikationsprodukter.
Vis mere
Leverandøren skal levere alt fra idégenereringsmøder, generel korrespondance, idéoplæg, afholdelse af møder, drøftelse af design, levering af endelig(e) produkt(er) samt et programoplæg over, hvad der er opnået enig omkring.
Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Kriterierne fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 8.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-12-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Gitte Skou
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/75353859.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Fyn 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ultimo 2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 208-430571 (2017-10-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af graske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes. Enheder og institutioner. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: — - Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer, — - Delaftale 2: Kommunikationsydelser. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 28 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Odense kommune
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/84273659.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 076-169889
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 208-430571
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af graske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes.
Enheder og institutioner.
— - Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer,
— - Delaftale 2: Kommunikationsydelser.
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.
Leverandøren skal kunne producere videoer med forskellige budskaber, herunder til branding af f.eks. events, præsentationsvideoer af produkter/projekter og produktioner med stort fokus på/indeholdende interviews/testimonials. Budskabet skal kunne fremgå klart med eller uden lyd, afhængig af behovet i forhold til medie mv. Videoerne skal kunne produceres til diverse medier, herunder til sociale medier, biografreklame, tv-spots, digitale reklamesøjler og busskærme, afhængig af bestillerens behov.
Vis mere
Leverandøren skal levere ydelser indenfor kommunikation og grafisk design. Leverandøren skal således kunne levere en samlet informations- og markedsføringsindsats, herunder f.eks. kunne give strategisk rådgivning samt producere de produkter, der ønskes til denne indsats. Leverandøren skal blandt andet kunne:
Vis mere
— Give strategisk rådgivning,
— Lave grafisk design og efterfølgende produktion (herunder i form af diverse trykkeriydelser, storformatprint, skilte, mv.),
— Udarbejde informations- og markedsføringskoncepter, hvor flere produkter/medier indgår,
— Producere videoer og animationer i forbindelse med den samlede indsats,
— Lave tekstforfatning,
— Lave digital og viral markedsføring, der er målgruppespecifik,
— Lave webdesign, herunder app’s, programmering af hjemmesider og lignende.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-21 📅
2018-03-22 📅
2018-04-09 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 076-169889 (2018-04-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Leverandører:
Aros Kommunikation A/S Clockwork Reklamebureau A/S Fantom Film ApS Fingerspitz ApS InstaFilm ApS KreativGrafisk ApS Mayday Film A/S Skabertrang A/S UMANO ApS Winther's A/S
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Forlystelser, kultur og sport Virksomhed i forbindelse med film og video Produktion af spillefilm og videobånd... Film- og videoproduktion Produktion af reklame-, propaganda- og...