Udbud af Cochlear implantater og tilbehør

AMGROS I/S

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros gennemfører på vegne af Region Hovedstaden, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Nordjylland udbud af Cochlear implantater og tilbehør. Amgros er ikke kontraktpart på de pågældende regioners vegne. Således vil de enkelte regioner på egen hånd skulle indgå kontrakt for at kunne aftage de produkter, der er omfattet af udbuddet. Regionerne ønsker at indgå parallelle rammeaftaler. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive. Regionerne agter at indgå aftale for i alt 2 delkontrakter. Leverandøren kan give tilbud på 1 eller begge delkontrakter, og tildeling sker separat for hver delkontrakt. For hver delkontrakt vil regionerne indgå rammeaftaler med op til 4 leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-26.

Hvem?

• AMGROS I/S

Hvad?

• Høreapparater › Dele og tilbehør til høreapparater
• Høreapparater › Øre-, næse-, halsimplantater
• Høreapparater › Øresneglsimplantat
• Proteser › Kirurgiske implantater

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-26	Udbudsbekendtgørelse
2017-05-17	Supplerende oplysninger
2017-08-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Høreapparater
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Høreapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Kirurgiske implantater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Amgros I/S
Postadresse: Dampfærgevej 27-29
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.amgros.dk 🌏
E-mail: haudbud@amgros.dk 📧
Telefon: +45 88713000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=182003&B=AMGROS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=182003&B=AMGROS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 083-160224
EUT-S-nummer: 83
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne vil ikke være berettigede til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 300 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Cochlear implantater og tilbehør — Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Aftale om levering af cochlear-implantater og tilbehør fordelt på rammeaftaler med flere leverandører. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse delaftalen, herunder de relevante tekniske mindstekrav.

Anslået værdi uden moms: 133 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af flere gange for en periode på i alt 24 måneder.
Delkontraktens titel: Udbud af Cochlear implantater og tilbehør — Region Syd, Midt og Nord
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 167 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udkast til rammeaftale, der er en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Gældende udbudslovgivning:

Ordregiver i forbindelse med nærværende udbud er følgende regioner:

Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Nordjylland og Region Hovedstaden.

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne vil ikke være berettigede til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 1447 9880
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg
Postnummer: 9220
Kontakt
Enhed: Peter Helmbæk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/284126 🌏
Enhed: Christina Heidi Andersen
E-mail: christina.heidi.andersen@rsyd.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Enhed: Jeanne Qvortrup
E-mail: jeanne.gauger@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
Enhed: Mia Søderberg
E-mail: mia.soederberg@regionh.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionh.dk 🌏
Enhed: Maj-Brit Svenninggaard Moltsen
E-mail: m.moltsen@rn.dk 📧
Internetadresse: http://www.rn.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=182003&B=AMGROS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Næste rammeaftale om indkøb af Cochlear implantater forventes offentliggjort i 2021.

Udbudsmaterialet er frit, direkte og elektronisk tilgængeligt i CTM (EU-Supply).

Tilbud skal afgives via CTM, og al kommunikation skal ligeledes ske via CTM.

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette.

Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne.

I relation til punkt II.1.5) Anslået samlet værdi bemærkes det, at den anslåede samlede værdi er baseret på historiske tal, og at indkøbene derfor er behæftet med stor usikkerhed.

Det anslåede beløb er opgjort i forhold til rammeaftalernes ordinære løbetid

på 24 måneder. Hvis optionerne om forlængelse udnyttes vil den anslåede værdi af rammeaftalerne samlet set kunne udgøre 156 000 000 DKK. Det understreges, at der ikke garanteres nogen omsætning på rammeaftalerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 083-160224 (2017-04-26)

Supplerende oplysninger (2017-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros gennemfører på vegne af Region Hovedstaden, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Nordjylland udbud af Cochlear implantater og tilbehør. Amgros er ikke kontraktpart på de pågældende regioners vegne. Således vil de enkelte regioner på egen hånd skulle indgå kontrakt for at kunne aftage de produkter, der er omfattet af udbuddet. Regionerne ønsker at indgå parallelle rammeaftaler. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive. Regionerne agter at indgå aftale for i alt to delkontrakter. Leverandøren kan give tilbud på en eller begge delkontrakter, og tildeling sker separat for hver delkontrakt. For hver delkontrakt vil regionerne indgå rammeaftaler med op til fire leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 096-188992
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 083-160224
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Ad I.: Udbudsbetingelser, pkt. 12.4 Kvalitet: I oversigtstabellen med konkurrenceparametre og vægtning er tilføjet: Krav 4.9 — vægtning 5 % Ad II.: Kontraktbilag 2, Kravspecifikation, Sektion Service og Support: Krav 9.20 udgår, da det fejlagtigt var opstillet som konkurrenceparameter. Kravet erstattes med mindstekrav 9.24, »Det er et mindstekrav, at leverandøren kan yde akut leveringsservice ved hasteordrer. Hasteordre skal dog være at betragte som undtagelse. Ved bestilling indenfor normal arbejdstid skal levering ske den næstkommende hverdag i tidsrummet kl. 8-12.« Ad III.: Som følge af disse to ændringer udskydes tilbudsfristen indtil den 2.6.2017 (10:00). Frist for modtagelse af spørgsmål udskydes ligeledes indtil den 22.5.2017 (14:00) og frist for besvarelse af spørgsmål indtil den 24.5.2017.

Kilde: OJS 2017/S 096-188992 (2017-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 165-339690
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Amgros har blandt andet på grundlag af henvendelser fra tilbudsgivere konstateret flere fejl i forbindelse med tilbudsvurderingen i udbuddet af Cochlear implantater og tilbehør, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 083-160224, herunder i forhold til konditionsmæssigheden af tilbud. Endvidere har Amgros i forbindelse med evalueringsprocessen konstateret forhold i udbudsmaterialet, som kan være uhensigtsmæssige og som Amgros ønsker at drøfte nærmere med brugergruppen og eventuelt revurdere. På den baggrund har Amgros besluttet at annullere udbuddet med henblik på et snarligt genudbud på justerede vilkår.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 40

Reference
Yderligere oplysninger

På den baggrund har Amgros besluttet at annullere udbuddet med henblik på et snarligt genudbud på justerede vilkår.

Kilde: OJS 2017/S 165-339690 (2017-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Høreapparater