Udbud af byggeteknisk rådgivning og bistand til Copenhagen Business School (CBS)

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af byggeteknisk rådgivning og bistand til Copenhagen Business School (herefter benævnt CBS), herunder arkitektmæssig, ingeniørmæssig, landskabsarkitektmæssig og planlægningsmæssig bistand.
CBS ønsker at indgå rammeaftale med byggetekniske rådgivere for perioden 1.11.2017 til 31.10.2020. CBS kan yderligere forlænge rammeaftalerne i op til 12 måneder.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv. CBS har ikke pligt til at aftage ydelser via rammeaftalen, ligesom Rådgiveren ikke er garanteret nogen minimumsomsætning i rammeaftaleperioden.
Delaftalerne er:
Delaftale 1 — Bygherrerådgivning
Delaftale 2 — Arkitektrådgivning
Delaftale 3 — Ingeniørrådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af byggeteknisk rådgivning og bistand til Copenhagen Business School (herefter benævnt CBS), herunder arkitektmæssig, ingeniørmæssig, landskabsarkitektmæssig og planlægningsmæssig bistand. CBS ønsker at indgå rammeaftale med byggetekniske rådgivere for perioden 1.11.2017 til 31.10.2020. CBS kan yderligere forlænge rammeaftalerne i op til 12 måneder. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. CBS har ikke pligt til at aftage ydelser via rammeaftalen, ligesom Rådgiveren ikke er garanteret nogen minimumsomsætning i rammeaftaleperioden. Delaftalerne er: Delaftale 1 — Bygherrerådgivning Delaftale 2 — Arkitektrådgivning Delaftale 3 — Ingeniørrådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk/for-virksomheder/indkoeb 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53643290 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190347&B=CBS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190347&B=CBS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 126-257100
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. — Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde: Ordregiver efterspørger at dokumentationen for ansøgers egenerklæring (ESPD) i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, vedlægges ansøgningen: — Serviceattest. — Verifikation af oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier kan ske på følgende måde: Oplysninger om ansøgers egenkapital kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om ansøgers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS ønsker at indgå rammeaftale med byggetekniske rådgivere for perioden 1.11.2017 til 31.10.2020. CBS kan yderligere forlænge rammeaftalerne i op til 12 måneder.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv. CBS har ikke pligt til at aftage ydelser via rammeaftalen, ligesom Rådgiveren ikke er garanteret nogen minimumsomsætning i rammeaftaleperioden.

Delaftalerne er:

Delaftale 1 — Bygherrerådgivning

Delaftale 2 — Arkitektrådgivning

Delaftale 3 — Ingeniørrådgivning.

Anslået samlet værdi: 20 800 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Bygherrerådgivning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Aftale om bygherrerådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede bygningsportefølje. Opgaverne består primært i bygherre-/lejerrådgivning i forbindelse med projektgennemførelse, herunder bistand under planlægning, programmering, projektering, udførelse til og med ibrugtagning samt i driftsfasen. Bygherrerådgiveren skal varetage CBS' interesserer i relation til projektgennemførelse og fungere som bindeled og katalysator mellem CBS og øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl. I samarbejde med CBS kan bygherre-/lejerrådgiveren bistå med afklaring og formulering af CBS' overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Bygherrerådgivning kan eksempelvis bestå af følgende opgaver:

— Bistand til afklaring og formulering af CBS' overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav

— Bistand til økonomiberegninger og businesscases

— Udvikling af strategier og koncepter f.eks. for henlæggelser, intern husleje, spacemanagement og investeringer

— Rådgivning i forbindelse med forundersøgelser

— Projektledelse

— IKT/BIM-strategi og –implementering

— Risikostyring

— Procesrådgivning

— Bæredygtighed

— Kravspecifikationer i forbindelse med anskaffelser

— Udbud og kontraktforhandlinger.

Rådgiveren skal kunne løse opgaver i henhold til Rammeaftalebilag 2.6 — Ydelsesbeskrivelse: Bygherrerådgivning 2013 samt Rammeaftalebilag 1 — Kravspecifikation.

Der indgås aftale med 1 leverandør, hvorefter træk på rammeaftalen i forbindelse med bygherrerådgivning sker ved direkte tildeling til den vindende leverandør.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: CBS kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder.
Delkontraktens titel: Arkitektrådgivning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Aftale om total-, delt eller underrådgivning ved arkitekt- og landskabsarkitektydelser til gennemførelse af analyser, planlægnings-, indretning-, ombygnings- og renoveringsopgaver samt rådgivning i driftsfasen. Opgaver gennemføres som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som f.eks. ideoplæg, programmering, projektering eller byggestyring. Arkitektrådgivning kan eksempelvis bestå af følgende opgaver:

— Udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer

— Brugerinddragelsesprocesser / proceskonsultation

— Byggeledelse

— Bygningssyn

— Landskabsarkitektopgaver med fokus på drift, herunder byggestyring og driftstilsyn

— Grafisk design, herunder udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar

— Spacemanagement

— IKT ledelse

— Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter.

Rådgiveren skal kunne løse opgaver i henhold til Rammeaftalebilag 2.4 — Ydelsesbeskrivelser: Byggeri og Planlægning 2012 — med BYGST tilpasninger, Rammeaftalebilag 2.5 — Ydelsesbeskrivelse: Tillæg til Byggeri og Planlægning 2012 — om digital projektering samt Rammeaftalebilag 1 — Kravspecifikation.

Der indgås aftale med 3 leverandører, hvorefter træk på rammeaftalen i forbindelse med arkitektydelser sker ved enten direkte tildeling til 1 leverandør, eller ved genåbning af konkurrencen og gennemførelse af miniudbud blandt alle leverandører på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Ingeniørrådgivning
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Aftale om total-, delt eller underrådgivning ved ingeniørydelser til gennemførelse af analyser, planlægningsopgaver, ombygnings- og renoveringsopgaver samt rådgivning i driftsfasen. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning samt dele af projektforløb som f.eks. ideoplæg, programmering, projektering eller byggestyring. Ingeniørrådgivning kan eksempelvis bestå af følgende opgaver:

— Rådgivning i forbindelse med ombygnings- og indretningssager, herunder bl.a. statikberegninger, vurdering af brand- og flugtveje, akustik samt udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer

— Bistand vedr. tekniske installationer, herunder blandt andet udarbejdelse af businesscases til brug for vurdering af alternativer

— Bistand ved teknisk komplekse projekter

— Planlægning af byggeproces

— Bygningssyn, herunder syn og kortlægning af tekniske installationer

— Udarbejdelse og implementering af drift- og vedligeholdelsesplaner og investeringsplaner for oprettende vedligeholdelsesprojekter

— Byggeledelse-

— Bæredygtighedstiltag og — prioriteringer

— Miljøundersøgelser

— Geotekniske undersøgelser

— Landmåling-

Der indgås aftale med 3 leverandører, hvorefter træk på rammeaftalen i forbindelse med ingeniørrådgivning sker ved enten direkte tildeling til 1 leverandør, eller ved genåbning af konkurrencen og gennemførelse af miniudbud blandt alle leverandører på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del III oplyse følgende:

— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD'ets del ll. A.

— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD'ets del ll. B.

— Oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135 vedrørende straffedomme jf. ESPD'ets del III A.

… 135 vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger jf. ESPD'ets del III B.

… 136 vedrørende grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse medudøvelsen af erhvervet jf. ESPD'ets del III C.

Ansøger skal endvidere i ESPD'ets del lV, punkt A oplyse følgende vedrørende ansøgers egnethed:

— Optagelse i et handelsregister:

Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Økonomisk og finansiel stilling:

For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at ansøger har haft positiv egenkapital de seneste 3 årsregnskabsår.

Ansøger skal oplyse egenkapitalen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (lbk nr. 1580 af 10.12.2015).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har haft positiv egenkapital de seneste 3 årsregnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. På denne liste bedes anført:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven med fokus på de elementer Ansøger mener der gør referencen sammenlignelig med Ordregivers miljø og udbudte ydelse, jf. pkt. 1.4. Se hvordan Ordregiver vurderer referencen i pkt. 2.6.

Der kan desuden oplyses den/de periode(r) opgaven har været udført i med start og slutdatoer.

2) Beløb: Opgavens omsætning hos Ansøger.

3) Dato: Datoen for færdiggørelsen af den seneste opgave, der er anført under »Beskrivelse«.

4) Modtager: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD'et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

CBS vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, B Økonomisk og finansiel formåen og pkt. C Teknisk og/eller faglig formåen, hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Referencerne bliver vurderet ud fra, i hvilket omfang:

— Referencerne er sammenlignelige med den relevante opgave jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med CBS' miljø. CBS' miljø er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.1

— Referencerne afspejler en fagmæssig bredde og dybde i opgaveløsningen

— Referencerne viser evne til at opnå arkitektonisk kvalitet i opgaveløsningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

CBS vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i pkt. 2.2.1, pkt. B Økonomisk og finansiel formåen og pkt. C Teknisk og/eller faglig formåen, hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Referencerne bliver vurderet ud fra, i hvilket omfang:

— Referencerne er sammenlignelige med den relevante opgave jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med CBS' miljø. CBS' miljø er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.1

— Referencerne afspejler en fagmæssig bredde og dybde i opgaveløsningen

— Referencerne viser evne til at opnå arkitektonisk kvalitet i opgaveløsningen.

Bemærk, såfremt der oplyses referencer, der er afsluttet for mere end 3 år siden, regnet i forhold til datoen for ansøgningsfristens udløb, vil der i evalueringen blive set bort fra disse referencer.

Det bemærkes endvidere, at CBS maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer pr. delaftale. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer pr. delaftale, vil CBS udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer pr. delaftale.

Påtænkt antal ansøgere: 8
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Anden type ordregivende myndighed: universitet
Kontakt
Enhed: Klaus Hansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/141738 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190347&B=CBS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

— Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde:

Ordregiver efterspørger at dokumentationen for ansøgers egenerklæring (ESPD) i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, vedlægges ansøgningen:

— Serviceattest.

— Verifikation af oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier kan ske på følgende måde:

Oplysninger om ansøgers egenkapital kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om ansøgers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk.

1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 126-257100 (2017-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af byggeteknisk rådgivning og bistand til Copenhagen Business School (herefter benævnt CBS), herunder arkitektmæssig, ingeniørmæssig, landskabsarkitektmæssig og planlægningsmæssig bistand. CBS ønsker at indgå rammeaftale med byggetekniske rådgivere for perioden 1. november 2017 til 31. oktober 2020. CBS kan yderligere forlænge rammeaftalerne i op til 12 måneder. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. CBS har ikke pligt til at aftage ydelser via rammeaftalen, ligesom Rådgiveren ikke er garanteret nogen minimumsomsætning i rammeaftaleperioden. Delaftalerne er: Delaftale 1 - Bygherrerådgivning. Delaftale 2 - Arkitektrådgivning. Delaftale 3 - Ingeniørrådgivning.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 100 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School - Handelshøjskolen
Kontakt
E-mail: sas.legal@cbs.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 008-014133
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 126-257100
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger

Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. • Verifikation af ESPD’ets Del III – Udelukkelsesgrunde: Ordregiver efterspørger at dokumentationen for ansøgers egenerklæring (ESPD) i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, vedlægges ansøgningen: — Serviceattest. • Verifikation af oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier kan ske på følgende måde: Oplysninger om ansøgers egenkapital kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om ansøgers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS ønsker at indgå rammeaftale med byggetekniske rådgivere for perioden 1. november 2017 til 31. oktober 2020. CBS kan yderligere forlænge rammeaftalerne i op til 12 måneder.

Delaftale 1 - Bygherrerådgivning.

Delaftale 2 - Arkitektrådgivning.

Delaftale 3 - Ingeniørrådgivning.

Aftale om bygherrerådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede bygningsportefølje. Opgaverne består primært i bygherre-/lejerrådgivning i forbindelse med projektgennemførelse, herunder bistand under planlægning, programmering, projektering, udførelse til og med ibrugtagning samt i driftsfasen. Bygherrerådgiveren skal varetage CBS’ interesserer i relation til projekt gennemførelse og fungere som bindeled og katalysator mellem CBS og øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl. I samarbejde med CBS kan bygherre-/lejerrådgiveren bistå med afklaring og formulering af CBS’ overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Bygherrerådgivning kan eksempelvis bestå af følgende opgaver:

— Bistand til afklaring og formulering af CBS’ overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav,

— Bistand til økonomiberegninger og businesscases,

— Udvikling af strategier og koncepter f.eks. for henlæggelser, intern husleje, space management og investeringer,

— Rådgivning i forbindelse med forundersøgelser,

— Projektledelse,

— IKT/BIM-strategi og –implementering,

— Risikostyring,

— Procesrådgivning,

— Bæredygtighed,

— Kravspecifikationer i forbindelse med anskaffelser,

Rådgiveren skal kunne løse opgaver i henhold til Rammeaftalebilag 2.6 – Ydelsesbeskrivelse: Bygherrerådgivning 2013 samt Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation.

— Udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer,

— Brugerinddragelsesprocesser / proceskonsultation,

— Byggeledelse,

— Bygningssyn,

— Landskabsarkitektopgaver med fokus på drift, herunder byggestyring og driftstilsyn,

— Grafisk design, herunder udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar,

— Spacemanagement,

— IKT ledelse,

— Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter-.

Rådgiveren skal kunne løse opgaver i henhold til Rammeaftalebilag 2.4 – Ydelsesbeskrivelser: Byggeri og Planlægning 2012 - med BYGST tilpasninger, Rammeaftalebilag 2.5 – Ydelsesbeskrivelse: Tillæg til Byggeri og Planlægning 2012 - om digital projektering samt Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation.

Der indgås aftale med 3 leverandører, hvorefter træk på rammeaftalen i forbindelse med arkitektydelser sker ved enten direkte tildeling til én leverandør, eller ved genåbning af konkurrencen og gennemførelse af miniudbud blandt alle leverandører på delaftalen.

— Rådgivning i forbindelse med ombygnings- og indretningssager, herunder bl.a. statikberegninger, vurdering af brand- og flugtveje, akustik samt udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer,

— Bistand vedr. tekniske installationer, herunder blandt andet udarbejdelse af business cases til brug for vurdering af alternativer,

— Bistand ved teknisk komplekse projekter,

— Planlægning af byggeproces,

— Bygningssyn, herunder syn og kortlægning af tekniske installationer,

— Udarbejdelse og implementering af drift- og vedligeholdelsesplaner og investeringsplaner for oprettende vedligeholdelsesprojekter,

— Byggeledelse-,

— Bæredygtighedstiltag og – prioriteringer,

— Miljøundersøgelser,

— Geotekniske undersøgelser,

— Landmåling-,

Der indgås aftale med 3 leverandører, hvorefter træk på rammeaftalen i forbindelse med ingeniørrådgivning sker ved enten direkte tildeling til én leverandør, eller ved genåbning af konkurrencen og gennemførelse af miniudbud blandt alle leverandører på delaftalen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): organisering og samarbejdsmodel
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 35
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-15 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Universitet
Kontakt
Enhed: Sandra Strand

Reference
Yderligere oplysninger

• Verifikation af ESPD’ets Del III – Udelukkelsesgrunde:

• Verifikation af oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier kan ske på følgende måde:

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk.

Indgået en kontrakt.

2. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 008-014133 (2018-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)