Udbud af arbejdsbeklædning

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Kbh. Ejendomme og Indkøb

Indkøbet omfatter arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Beklædningen opdeles i 3 delaftaler, som har til hensigt at være opdelt efter Ordregivers personalegrupper.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bacher A/S
• Kansas A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Kbh. Ejendomme og Indkøb

Hvad?

• Beklædningsgenstande › Underbeklædning
• Diverse ydertøj › Benklæder
• Diverse ydertøj › Nederdele
• Diverse ydertøj › Pullovere, cardiganer og lignende varer
• Diverse ydertøj › Shorts
• Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Erhvervsbeklædning
• Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Tilbehør til arbejdsbeklædning
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Sportsfodtøj
• Ydertøj › Frakker
• Ydertøj › Vejrfast beklædning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-02	Supplerende oplysninger
2017-08-07	Supplerende oplysninger
2017-08-08	Supplerende oplysninger
2017-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Beklædningen opdeles i 3 delaftaler, som har til hensigt at være opdelt efter Ordregivers personalegrupper.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Kbh. Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/70321769.aspx 🌏
E-mail: gk4j@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/70321769.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/70321769.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-248924
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Det oplyste antal leverandører pr. delaftale i Del IV, er påtænkte rammeaftaler pr. delaftale. Det vil sige, at der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Tilbudsgiver må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 48 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning til gårdmænd, gartnere, vagter og håndværkere m.fl. samt generel- og fluorescerende arbejdsbeklædning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter generel arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Det omfatter bl.a. normal beklædning, fodtøj, grov beklædning (flammehæmmende, skærebeklædning mv.), fluorescerende beklædning, regntøj, undertøj, profilbeklædning og skjorter. Af eksempler på ansatte, som bruger denne type beklædning er de typisk de traditionelle håndværksfag, vagter mv.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Op til 24 måneder.
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning til kantine-, toilet- og rengøringspersonale m.fl.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter hvid arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Dette omfatter indkøb af bl.a. vådrumsfodtøj, kitler og forklæder og køkken-/klinikbeklædning. Af e ksempler på ansatte, som bruger denne type beklædning er typisk de traditionelle pædagogiske fag, køkkenpersonale samt rengøring.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning til sportspersonale m.fl.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter sportsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Det omfatter indkøb af bl.a. badebukser/-dragter, t-shirts, shorts, træningstøj, let fodtøj (sneakers, sportssko) og cykeltøj. Af eksempler på ansatte, som bruger denne type beklædning er primært de ansatte i haller og svømmehaller mv. i de forvaltninger, som har med sport og børn at gøre.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring (produktansvar) skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000 for tingsskade og minimum DKK 10.000.000 ved personskade.

— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 100 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.

— Erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller revisor om tilbudsgivers…

… soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

… egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, eller fremlæggelse af regnskab i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Charlotte Koldby Nordberg
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/70321769.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Det oplyste antal leverandører pr. delaftale i Del IV, er påtænkte rammeaftaler pr. delaftale. Det vil sige, at der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale.

Tilbudsgiver må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om klagenævn for udbud (loven kan hentes på www. retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævn for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævn for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i TED om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævn for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, ar klage indgives til Klagenævn for Udbud, og om, hvorvidt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagenævnet for Udbuds email er angivet i punkt VI. 4.1. Klagenævn for Udbuds egen klagevejledning findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-248924 (2017-06-26)

Supplerende oplysninger (2017-08-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-02 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 148-306439
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 123-248924
EUT-S-nummer: 148
Kilde: OJS 2017/S 148-306439 (2017-08-02)

Supplerende oplysninger (2017-08-07)
Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 151-312692
EUT-S-nummer: 151
Kilde: OJS 2017/S 151-312692 (2017-08-07)

Supplerende oplysninger (2017-08-08)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 152-314826
EUT-S-nummer: 152
Kilde: OJS 2017/S 152-314826 (2017-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter generel arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Borups Alle 177

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 236-489768
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Det oplyste antal leverandører pr. delaftale i del IV, er påtænkte rammeaftaler pr. delaftale. Det vil sige, at der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Tilbudsgiver må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning til kantine‐, toilet‐ og rengøringspersonale m.fl.
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter hvid arbejdsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Dette omfatter indkøb af bl.a. vådrumsfodtøj, kitler og forklæder og køkken‐/klinikbeklædning. Af eksempler på ansatte, som bruger denne type beklædning, er typisk de traditionelle pædagogiske fag, køkkenpersonale samt rengøring.

Indkøbet omfatter sportsbeklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte. Det omfatter indkøb af bl.a. badebukser/‐dragter, t‐shirts, shorts, træningstøj, let fodtøj (sneakers, sportssko) og cykeltøj. Af eksempler på ansatte, som bruger denne type beklædning er primært de ansatte i haller og svømmehaller mv. i de forvaltninger, som har med sport og børn at gøre.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (vareprøver)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Service og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-13 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævn for Udbud (loven kan hentes på www. retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævn for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævn for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i TED om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævn for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævn for Udbud, og om, hvorvidt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagenævnet for Udbuds email er angivet i punkt VI. 4.1. Klagenævn for Udbuds egen klagevejledning findes på: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2017/S 236-489768 (2017-12-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Generel arbejds beklædning til brug af Københavns Kommunes ansatte.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/77941709.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 003-003135
EUT-S-nummer: 3

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service & implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
10
Vægtning af pris: 40

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

Jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 003-003135 (2018-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)