Udbud af AIA, ADK og ITV-anlæg til Odense Kommune

Odense Kommune

Udbuddet vedrører køb af:
— Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA),
— Adgangskontrolanlæg (ADK),
— Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-22.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Sikringsudstyr › Alarmsystemer
• Videomonitorer › Videoovervågningssystem

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Alarmsystemer
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af: — Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA), — Adgangskontrolanlæg (ADK), — Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Alarmsystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Videoovervågningssystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/59996103.aspx 🌏
E-mail: tosj@odense.dk 📧
Telefon: +45 51428755 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59996103.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/59996103.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-23 📅
Startdato: 2018-03-01 📅
Slutdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 247-517922
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele anskaffelsen i delkontrakter, idet opgavens omfang allerede tilgodeser små og mellemstore virksomheder, og en yderligere opdeling kunne medfører øgede udgifter for ordregiver og for markedet. Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udlukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne afsnit 8.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af:

— Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA),

— Adgangskontrolanlæg (ADK),

— Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftale omfatter anskaffelse af nye anlæg (Anlæg) og relaterede dele/komponenter (Komponenter) til service, reparation og vedligeholdelse (samlet kaldet Produkter), samt mulighed for at anskaffe relaterede serviceeftersyn, reparationer, vedligeholdelse samt rådgivning til Ordregivers personale (samlet kaldet Serviceydelser) til Ordregiver.

Snitfladerne til Ordregivers øvrige aftaler fremgår af kravspecifikationen.

For så vidt angår Odense Kommune omfatter rammeaftalen alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside www.odense.dk.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten og kravspecifikationen, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Den forventede omsætning for rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Vilkår for opsigelse fremgår af rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med mindst tre tidligere leverancer inden for de sidste tre år (regnet i forhold til referencens slutdato (End date)), hvor Tilbudsgiver har leveret dele og/eller service af AIA, ADK og/eller ITV-anlæg.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til det vedlagte udkast til Rammeaftale.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-01-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Tom Sandberg Jørgensen
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59996103.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Fyn 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3 stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 247-517922 (2017-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)

Sikringsudstyr