Udbud af adgangssystem til svømmehaller

Københavns Kommune, Koncernservice

Københavns kommune ønsker med nærværende udbud at indkøbe et billetadministrationssystem (programmel) samt tilhørende udstyr i form af bl.a. betalingsterminaler, automater til billetudstedelse og mobile armbåndsskannere. Dertil support og vedligeholdelse som defineret i kontraktmaterialet.
Optioner på yderligere installationer, flapgates/låger, stationære armbåndsskannere, elektroniske dørlåse samt kontantbetaling i automat skal desuden kunne tilkøbes af Kunden hvis/når det skønnes nødvendigt.
Løsningen skal kunne varetage de bagvedliggende processer til konfiguration og administration af produktkatalog, prisstruktur og brugerprofiler etc. Løsningen skal endvidere tilbyde en attraktiv og intuitiv brugergrænseflade til styring af brugerprofiler, køb, billetudstedelse, tilmelding/afmelding, validering, historik etc. for såvel administrative medarbejdere som kunder i systemet.
Tryk her http://permalink.mercell.com/66592959.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CompuSoft A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Koncernservice

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Kort beskrivelse:

Københavns kommune ønsker med nærværende udbud at indkøbe et billetadministrationssystem (programmel) samt tilhørende udstyr i form af bl.a. betalingsterminaler, automater til billetudstedelse og mobile armbåndsskannere. Dertil support og vedligeholdelse som defineret i kontraktmaterialet. Optioner på yderligere installationer, flapgates/låger, stationære armbåndsskannere, elektroniske dørlåse samt kontantbetaling i automat skal desuden kunne tilkøbes af Kunden hvis/når det skønnes nødvendigt. Løsningen skal kunne varetage de bagvedliggende processer til konfiguration og administration af produktkatalog, prisstruktur og brugerprofiler etc. Løsningen skal endvidere tilbyde en attraktiv og intuitiv brugergrænseflade til styring af brugerprofiler, køb, billetudstedelse, tilmelding/afmelding, validering, historik etc. for såvel administrative medarbejdere som kunder i systemet. Tryk her http://permalink.mercell.com/66592959.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦
Yderligere CPV-kode: Billetautomater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/66592959.aspx 🌏
E-mail: hanne.lilleore.jaeger@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 20457852 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/66592959.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/66592959.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 058-107983
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Det skal bemærkes, at der er ansøgningsfrist for prækvalifikation d. 20.4.2017 kl. 12. Ordregiver vil invitere 5 tilbudsgivere til at afgive bud på opgaven. Vær opmærksom på at en ansøgning om prækval skal bestå af et udfyldt espd i Mercell samt hvis ansøger er et konsortium eller støtter sig på underleverandørers egnethed, skal der vedlægges særskilt udfyldt espd for disse. Det særskilte espd findes i Mercell sammen med det øvrige udbudsmateriale. Derudover skal det fremhæves, at de prækvalificerede ansøgere har mulighed for at deltage i en besigtigelse af de 2 svømmehaller, der er omfattet af fase 1. Besigtigelsen vil finde sted d. 4 maj. Det vil ikke være muligt at besigtige svømmehallerne på en anden dag end d 4 maj.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Optioner på yderligere installationer, flapgates/låger, stationære armbåndsskannere, elektroniske dørlåse samt kontantbetaling i automat skal desuden kunne tilkøbes af Kunden hvis/når det skønnes nødvendigt.

Løsningen skal kunne varetage de bagvedliggende processer til konfiguration og administration af produktkatalog, prisstruktur og brugerprofiler etc. Løsningen skal endvidere tilbyde en attraktiv og intuitiv brugergrænseflade til styring af brugerprofiler, køb, billetudstedelse, tilmelding/afmelding, validering, historik etc. for såvel administrative medarbejdere som kunder i systemet.

Tryk her http://permalink.mercell.com/66592959.aspx

Det skal være muligt at købe billetter med Dankort, udvalgte internationale kreditkort og Mobile Pay på nettet og i svømmehallen. Der er dog en option på mulighed for kontantbetaling i automat.

Der skal kunne opnås gyldig adgang til svømmehallen ved udlevering af engangsarmbånd i forskellige farver, som er allergivenlige, gennemtestede i svømmehalsmiljøer og modstandsdygtige overfor klor, fugtige omgivelser, brug og slid i svømmehaller etc. Armbåndene købes og udleveres i et selvbetjeningsmiljø i overensstemmelse med prisstrukturen for Københavns Kommune svømmeanlæg.

Løsningen skal være adgangsgivende for såvel enkeltbesøgende, klippekortgæster og periodekortindehavere, herunder diverse rabatordninger. Herudover skal løsningen kunne håndtere adgang til varmtvandsbassin, kurbad, saunagus, babysvømning samt adgang og registrering af hold, foreninger, skoleklasser o.l.

Der vil ikke være mulighed for personalebetjent billetsalg i de eksisterende skranker udover i en kortere overgangsperiode. Der forefindes et lokale med det nødvendige udstyr til administrative opgaver og ad hoc-betjening af kunderne.

Personalet vil desuden i nødvendigt omfang skulle tilbyde hjælp til selvhjælp ifm. kunders billetkøb og administration i selvbetjeningsmiljøet.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 * 2 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:

— Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1

— Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3

— Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

— Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens 137, stk. 1 nr. 7

Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, i form af:

— Tro og love-erklæring vedrørende dom eller lignende for overtrædelse af gældende skattelovgivning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal på Ordregiver opfordring fremlægge:

— En erklæring fra Tilbudsgivers pengeinstitut om Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger skal have en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et eller som særskilt bilag hertil dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af:

— En liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere ansøgere end 5, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen.

Der vil i den forbindelse lægges særlig vægt på i hvor høj en grad referencerne indeholder:

o erfaring med specialudviklinger og specialintegrationen inden for kontraktens genstand

o erfaring med leverancer inden for kontraktens genstand…

… til svømmehaller, kur- og spabade og lign.

… hvor der også er leveret en supportfunktion.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Hanne Lilleøre Jaeger
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/66592959.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det skal bemærkes, at der er ansøgningsfrist for prækvalifikation d. 20.4.2017 kl. 12. Ordregiver vil invitere 5 tilbudsgivere til at afgive bud på opgaven.

Vær opmærksom på at en ansøgning om prækval skal bestå af et udfyldt espd i Mercell samt hvis ansøger er et konsortium eller støtter sig på underleverandørers egnethed, skal der vedlægges særskilt udfyldt espd for disse. Det særskilte espd findes i Mercell sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Derudover skal det fremhæves, at de prækvalificerede ansøgere har mulighed for at deltage i en besigtigelse af de 2 svømmehaller, der er omfattet af fase 1. Besigtigelsen vil finde sted d. 4 maj. Det vil ikke være muligt at besigtige svømmehallerne på en anden dag end d 4 maj.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af

udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 058-107983 (2017-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som oplyst i udbudsbetingelserne pkt. 3. 6 er der bestigelseaf Emdrup Bad og Valby Vandkulturhus torsdag d. 4.5.2017 Vi starter i Emdrup bad kl. 9:00. Adresse: Bredelandsvej20, 2100 København Ø. Herefter besøger vi Valby Vandkulturhus. Adresse: JuliusAndersens Vej 1A, 2450 København SV. For at sikre gennemsigtighed og ligebehandling skalspørgsmål der opstår i forbindelse med besigtigelsen, skriftligt stillesefterfølgende via Mercell. Vi har sat to timer pr.svømmehal inkl. transport. Der vil blive serveret vand og kaffe. Af hensyn til planlægning af transport har vi brug for, atvide hvor mange i deltager med, og om i har behov for transport mellem de tosvømmehaller. I bedes melde tilbage senest tirsdag d. 2.5.2017.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 167-344137
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 058-107983
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Det skal bemærkes, at der er ansøgningsfrist for prækvalifikation d. 20.4.2017 kl. 12. Ordregiver vil invitere 5 tilbudsgivere til at afgive bud på opgaven. Vær opmærksom på at en ansøgning om prækval skal bestå af et udfyldt espd i Mercell samt hvis ansøger er et konsortium eller støtter sig på underleverandørers egnethed, skal der vedlægges særskilt udfyldt espd for disse. Det særskilte espd findes i Mercell sammen med det øvrige udbudsmateriale. Derudover skal det fremhæves, at de prækvalificerede ansøgere har mulighed for at deltage i en besigtigelse af de to svømmehaller, der er omfattet af fase 1. Besigtigelsen vil finde sted d. 4 maj. Det vil ikke være muligt at besigtige svømmehallerne på en anden dag end d 4 maj.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som oplyst i udbudsbetingelserne pkt. 3. 6 er der bestigelseaf Emdrup Bad og Valby Vandkulturhus torsdag d. 4.5.2017

Vi starter i Emdrup bad kl. 9:00. Adresse: Bredelandsvej20, 2100 København Ø.

Herefter besøger vi Valby Vandkulturhus. Adresse: JuliusAndersens Vej 1A, 2450 København SV.

For at sikre gennemsigtighed og ligebehandling skalspørgsmål der opstår i forbindelse med besigtigelsen, skriftligt stillesefterfølgende via Mercell.

Vi har sat to timer pr.svømmehal inkl. transport.

Der vil blive serveret vand og kaffe.

Af hensyn til planlægning af transport har vi brug for, atvide hvor mange i deltager med, og om i har behov for transport mellem de tosvømmehaller.

I bedes melde tilbage senest tirsdag d. 2.5.2017.

Københavns kommune ønsker med nærværende udbud at indkøbe et billetadministrationssystem (programmel) samt tilhørende udstyr i form af bla. betalingsterminaler, automater til billetudstedelse og mobile armbåndsskannere. Dertil support og vedligeholdelse som defineret i kontraktmaterialet.

Det skal være muligt at købe billetter med Dankort, udvalgte internationalekreditkort og Mobile Pay på nettet og i svømmehallen. Der er dog en option på mulighed for kontantbetaling i automat.

Der skal kunne opnås gyldig adgang til svømmehallen ved udlevering afengangsarmbånd i forskellige farver, som er allergivenlige, gennemtestede isvømmehalsmiljøer og modstandsdygtige overfor klor, fugtige omgivelser, brug ogslid i svømmehaller etc. Armbåndene købes og udleveres i et selvbetjeningsmiljøi overensstemmelse med prisstrukturen for Københavns Kommune svømmeanlæg.

Løsningen skal være adgangsgivende for såvel enkeltbesøgende, klippekortgæster og periodekortindehavere, herunder diverse rabatordninger. Herudover skal løsningen kunne håndtere adgang til varmtvandsbassin, kurbad,saunagus, babysvømning samt adgang og registrering af hold, foreninger,skoleklasser o.l.

Der vil ikke være mulighed for personalebetjent billetsalg i de eksisterendeskranker udover i en kortere overgangsperiode. Der forefindes et lokale med det nødvendige udstyr til administrative opgaver og ad hoc betjening af kunderne.

Personalet vil desuden i nødvendigt omfang skulle tilbyde hjælp tilselvhjælp ifm. kunders billetkøb og administration i selvbetjeningsmiljøet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tid/implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse/support
Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-21 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Derudover skal det fremhæves, at de prækvalificerede ansøgere har mulighed for at deltage i en besigtigelse af de to svømmehaller, der er omfattet af fase 1. Besigtigelsen vil finde sted d. 4 maj. Det vil ikke være muligt at besigtige svømmehallerne på en anden dag end d 4 maj.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 167-344137 (2017-08-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (4 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem