UCN Thisted — Udbud af rengøring 2017 — prækvalifikation

UCN Thisted

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af UCN Thisted.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jydsk Miljø Rengøring A/S

Hvem?

• UCN Thisted

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af UCN Thisted. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos UCN Thisted — i alt ca. 4 100 m Lerpyttervej 43, 7700 Thisted. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Tryk her https://permalink.mercell.com/72959081.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: UCN Thisted
Postadresse: Lerpyttervej 43
Postnummer: 7700
Postby: Thisted
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/72959081.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/72959081.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/72959081.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 167-343881
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere. Der kræves ingen retslig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten: Kontrakten træder i kraft den 1.1.2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.7.2019. Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation). Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb. Procedurebeskrivelse (v/prækvalifikation): Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.9.2017 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere.

Der kræves ingen retslig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten:

Kontrakten træder i kraft den 1.1.2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.7.2019.

Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation).

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.

De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.

Procedurebeskrivelse (v/prækvalifikation):

Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.9.2017 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.

Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af UCN Thisted.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos UCN Thisted — i alt ca. 4 100 m

Lerpyttervej 43, 7700 Thisted.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler.

Tryk her https://permalink.mercell.com/72959081.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Hvis Ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde Kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle Kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.

Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Alt personale skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Alt personale (bosiddende udenfor EU) skal have gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Danmark.

Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde.

Leverandøren skal på Ordregivers skriftlige forlangende, med et varsel på 5 arbejdsdage, fremlægge dokumentation for, at det af leverandørens personale, der er beskæftiget med nærværende opgave, har modtaget ansættelsesbevis og har gyldig opholds- og arbejdstilladelse.

Leverandøren er forpligtet til, indenfor 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indberettede A-skat og A-indkomst for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning.

Ordregiver forbeholder sig ret til at få en stikprøvevis og behovsbetonet kontrol udført af en fagligt kompetent 3. mand hele kontraktperioden, i dette tilfælde Servicemægleren A/S.

Kvalitetskontrol forestås af en medarbejder hos Ordregiver eller en ekstern 3. mand hyret af Ordregiver, med relevante rengøringsfaglige kvalifikationer, og vil ske ved et antal uanmeldte besøg på adressen i løbet af et år, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver.

Ved karakterer på 3 eller derunder (på en skala fra 1 til 6) for en enhed eller dele heraf udløses den konsekvens, at leverandøren skal godskrive Ordregiver en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed eller dele heraf. Satserne er som følger:

— -3-tal = 15 % af det månedlige vederlag,

— -2-tal = 20 % af det månedlige vederlag,

— -1-tal = 25 % af det månedlige vederlag.

Såfremt der ved to på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal godskrive Ordregiver dobbelte bod af den sidst afgivne karakter.

Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 19 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D). Ved afkrydsning i »ja« til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes. Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV »Udvælgelseskriterier«: »A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen

Nedennævnte punkter skal besvares:

Del IV, afsnit B: »Økonomisk og finansiel formåen«. Følgende oplysninger bedes afgivet:

Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6 »Eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).

Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 3 beskrives, hvornår virksomheden blev etableret.

Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).

Mindstekrav til niveauet:

— Egenkapital: Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

— Erhvervsansvarsforsikring: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og faglig formåen

Del IV, afsnit C: »Teknisk og faglig formåen«, samtlige punkter skal besvares.

Indsættelse af op til 10 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b). Der må maksimalt tastes 500 tegn i feltet »Beskrivelse« under hver reference.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30843126
Anden type ordregivende myndighed: university college
Kontakt
Enhed: Emil Meldgaard
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/72959081.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Nordjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere.

Der kræves ingen retslig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten:

Kontrakten træder i kraft den 1.1.2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.7.2019.

Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation).

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.

De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.

Procedurebeskrivelse (v/prækvalifikation):

Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.9.2017 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.

Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 167-343881 (2017-08-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af UCN Thisted. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos UCN Thisted – i alt ca. 4.100 m² beliggende på følgende adresse: Lerpyttervej 43, 7700 Thisted. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler.

Den samlede værdi af udbuddet: 416 880 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucn.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 241-500845
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 167-343881
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere. Der kræves ingen retslig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten: Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31. juli 2019. Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation). Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren. 4 måneder inden Kontraktens udløb. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra – eller lukker – en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb. Procedurebeskrivelse (v/prækvalifikation): Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.09.2017 kl. 12.00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra Ordregiver kan ses under fanen ”Kommunikation”/"Ekstra Info", efter at Ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere.

Der kræves ingen retslig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten:

Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31. juli 2019.

Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation).

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren.

4 måneder inden Kontraktens udløb.

De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra – eller lukker – en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.

Procedurebeskrivelse (v/prækvalifikation):

Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.09.2017 kl. 12.00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra Ordregiver kan ses under fanen ”Kommunikation”/"Ekstra Info", efter at Ordregiver har publiceret svar.

Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos UCN Thisted – i alt ca. 4.100 m² beliggende på følgende adresse:

Yderligere beskrivelse findes i udbudsmaterialerne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-07 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: University College
Kontakt
Enhed: Pia Sejr på vegne af Ordregiver
Internetadresse: www.ucn.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31. juli 2019.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren.

4 måneder inden Kontraktens udløb.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra – eller lukker – en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 25.09.2017 kl. 12.00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra Ordregiver kan ses under fanen ”Kommunikation”/"Ekstra Info", efter at Ordregiver har publiceret svar.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

Jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige.

Angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 241-500845 (2017-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)