Totalrådgivning til Odense Kommune — BSF-rokaden

Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Ejendom, Byggeri og Vedligehold

Den udbudte ydelse omhandler totalrådgivning i forbindelse med indvendig ombygning af lokaler på adresserne Tolderlundsvej 2 og Skulkenborg 1, 5000 Odense C samt totalrådgivning i forbindelse med malerarbejde i Vindegade 10, 5000 Odense C.
Ombygningerne består i en ændring af indretningen i kontorlokaler, mødelokaler og samtalerum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Ejendom, Byggeri og Vedligehold

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-08-18	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse omhandler totalrådgivning i forbindelse med indvendig ombygning af lokaler på adresserne Tolderlundsvej 2 og Skulkenborg 1, 5000 Odense C samt totalrådgivning i forbindelse med malerarbejde i Vindegade 10, 5000 Odense C. Ombygningerne består i en ændring af indretningen i kontorlokaler, mødelokaler og samtalerum.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Ejendom, Byggeri og Vedligehold
Postadresse: Nørregade 36
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: micmn@odense.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/byggeweb-udbud/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/byggeweb-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330517
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
Kommunen kan frit vælge sideløbende at samarbejde med andre rådgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ombygningerne består i en ændring af indretningen i kontorlokaler, mødelokaler og samtalerum.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse omhandler totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med ombygning af lokaler på adresserne Tolderlundsvej 2 og Skulkenborg 1, 5000 Odense C og totalrådgivning i forbindelse med malerarbejde på adressen Vindegade 10, 5000 Odense C.

Ombygningerne består i en ændring af indretningen i kontorlokaler, mødelokaler og samtalerum. Der foreligger en lokaleanalyse med planer og drafts i forhold til den konkrete indretning, som den vindende totalleverandør skal lave ideoplæg, byggeprogram osv. på baggrund af.

Opgaven kræver — udover erfaring med totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning — viden om indretning af kontorlokaler og space management samt erfaring med ombygninger, hvor dele af bygningen skal være i samtidig drift for bygningens brugere.

Ombygningerne forventes færdig senest primo december 2018.

De samlede håndværkerudgifter skønnes at andrage 29 500 000 DKK ekskl. moms.

Vedrørende Tolderlundsvej 2:

Byggeriet består af 2 bygninger som er sammenbygget. En bygning på 11 etager og en bygning på 5 etager, som tilsammen har et etageareal på 10 300 m². Ombygningen skal ske i etaper, da der vil være medarbejdere til stede i ombygningsperioden.

Vedrørende Skulkenborg 1:

Byggeriet består af 4 sammenhængende bygninger på hver 4 etager, med et samlet etageareal på 2 700 m².

Ombygningen skal ske i etaper, da der vil være medarbejdere til stede i ombygningsperioden.

Vedrørende Vindegade 10:

I Vindegade 10 har der været ind- og udflytning af medarbejdere, hvilket har efterladt en del huller i vægge, og der skal derfor pletvis malerrepareres. Entreprisen består alene i malerarbejder.

Af totalrådgiveraftalen, bilag samt underbilag fremgår nærmere oplysninger om totalrådgivningsopgaven.

Rådgiveren skal håndtere arbejdsklausuler og sociale klausuler iht. Kommunens bestemmelser herom.

Ordregiver opdeler ikke Kontrakten i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver. Det findes således mest hensigtsmæssigt, at totalrådgivningsopgaven, herunder planlægning, arkitektur, indretning og brugerinvolvering, udføres af den samme leverandør for alle 3 entrepriser.

Ligeledes vil en opdeling medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet aftale, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 14 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har mulighed for at købe supplerende ydelser i medfør af ABR89 punkt 2.1.6.

Yderligere oplysninger: Kommunen kan frit vælge sideløbende at samarbejde med andre rådgivere.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tolderlundsvej 2, 5000 Odense C

Skulkenborg 1, 5000 Odense C

Nørregade 36, 5000 Odense C

Vindegade 10, 5000 Odense C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning skal indeholde følgende for at komme i betragtning:

1. Fuldstændige firmaoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nummer, adresse, e-mail, telefonnummer og kontaktperson. Disse oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del II, afsnit A og B.

2. Foreløbig erklæring, i form af udfyldt ESPD-formular, om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C.

3. Såfremt anmodningen indgives af et konsortium, skal denne indeholde en erklæring fra hver konsortiedeltager om, at konsortiedeltagerne hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk overfor ordregiver. Konsortiet skal desuden bemyndige en én af konsortiedeltagerne til ubetinget og ubegrænset at forpligte konsortiet, herunder overfor ordregiver. Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3) udfyldes for hver konsortiedeltager. Dette sker ved udfyldelse af 1 ESPD-formular for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

For at komme i betragtning skal ansøger oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B):

1. Oplysninger om årlig omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår

2. Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

For at komme i betragtning skal ansøger oplyse, at virksomheden har tegnet en erhvervsansvarsforsikring med dækning på minimum 10 000 000 DKK.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers nøgletal skal for hvert af de 3 regnskabsår opfylde følgende mindstekrav:

— 4 000 000 DKK i årlig omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring med dækning på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):

1. Referencer: Ansøger skal vedlægge 5 referencer, hvor ansøger har udført totalrådgivningsopgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, og som er udført indenfor de seneste 3 år. Referencerne skal vedrøre allerede realiserede projekter. Følgende ønskes beskrevet:

Beskrivelse af den løste opgave

— Beløb (den samlede kontraktværdi)

— Startdato og slutdato

— Modtager (Kunden).

Afgives mere end 5 referencer vurderes ansøger kompetencer på baggrund af de 5 først anførte referencer. Øvrige referencer tages ikke i betragtning. Referencerne beskrives ved udfyldelse af ESPD-formularen. Ordregiver kan efterfølgende kræve yderligere dokumentation.

2. Årligt gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.

3. Underrådgivere: Anvender ansøger underrådgiver(e), herunder også underrådgivers ressourcer, til at opfylde kravene i udbudsbekendtgørelsen, skal ansøger fremlægge dokumentation for at kunne råde over de pågældende ressourcer, eksempelvis ved afgivelse af en ressourceerklæring. Derudover skal ansøger fremlægge oplysninger om kapaciteten, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Dette gøres ved at vedlægge særskilte udfyldte ESPD-formularer for hver underrådgiver. Ansøger bedes være opmærksom på, at Del II, afsnit C i ansøgerens ESPD-formular skal udfyldes, hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er 1 virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal angive mindst 1 reference, som viser erfaring med alle følgende forhold:

— udførelse af totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning

— indretning af kontorlokaler

— space management

— udførelse af totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning af bygninger i drift.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rådgiveren skal levere sine ydelser i henhold til rådgiveraftalen inkl. tilhørende bilag samt almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89). Rådgiveraftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Odense Kommune har til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af disse 4 ansøgere vil ske blandt de ansøgere, som opfylder ordregivers mindstekrav til egnethed. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers mindstekrav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra objektive og ikke-diskriminerende kriterier og på baggrund af de mest relevante oplyste referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit II.1.4).

I forbindelse med udvælgelsen af de bedst egnede tillægges det positiv vægt, hvis ansøger kan påvise reference med opgaver, som i videst muligt omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave, og herunder påviser erfaring med:

— udførelse af totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning

— indretning af kontorlokaler

— space management

— udførelse af totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning af bygninger i drift, herunder udarbejdelse af strategi for løbende rokering af medarbejdere og arbejdsstationer.

Referencer, der dokumenterer erfaring med alle ovennævnte forhold, vil opnå en mere positiv vægtning end referencer, der alene dokumenterer erfaring med et eller to af ovenstående forhold.

Ansøger kan i ESPD'ets del V uddybe hvorfor de anførte referencer er særligt relevante, ligesom udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers beskrivelse af sine referencer i ESPD del IV.C.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Michael Munch Nielsen
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/byggeweb-udbud/ 🌏
Internetadresse: https://www.rib-software.dk/byggeweb-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøger ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal ansøger udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen.

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet.

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg eksempelvis »dansk« som sprog.

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«.

— Marker »Importere ESPD«.

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer.

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger).

— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et sendes pr. mail i PDF-format og XML-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Ansøger skal oplyse de i udbudsbekendtgørelsens del III efterspurgte oplysninger.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 (ESPD del III, afsnit C).

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke-konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøgning skal afgives på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens§ 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 160-330517 (2017-08-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 562 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 003-003833
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 160-330517
EUT-S-nummer: 3

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven kræver - udover erfaring med totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning - viden om indretning af kontorlokaler og space management samt erfaring med ombygninger, hvor dele af bygningen skal være i samtidig drift for bygningens brugere.

De samlede håndværkerudgifter skønnes at andrage 29.500.000 DKK. ekskl. moms.

Byggeriet består af 2 bygninger som er sammenbygget. En bygning på 11 etager og en bygning på 5 etager, som tilsammen har et etageareal på 10.300 m

Byggeriet består af 4 sammenhængende bygninger på hver 4 etager, med et samlet etageareal på 2.700 m

I Vindegade 10 har der været ind- og udflytning af medarbejdere, hvilket har efter-ladt en del huller i vægge, og der skal derfor pletvis malerrepareres. Entreprisen består alene i malerarbejder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tolderlundsvej 2, 5000 Odense C.

Skulkenborg 1, 5000 Odense C.

Nørregade 36, 5000 Odense C.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse og tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-02 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 003-003833 (2018-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)