Totalrådgivning til Holmegårdsskolen i Hvidovre

Holmegårdsskolen, Hvidovre Kommune

Projektet omhandler totalrådgivning i forbindelse med opførelse af nye skolebygninger til indskolingen og til udskolingen, samt ombygninger i eksisterende skolebygning for Holmegårdsskolen i Hvidovre. Nybyggerier er på ca. 4 000 m². Ombygninger er på ca. 1 950 m². Dertil kommer udearealer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-18.

Hvem?

• Holmegårdsskolen, Hvidovre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Undervisning i grundskolen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holmegårdsskolen, Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.Hvidovre.dk 🌏
E-mail: mvs@arkitema.dk 📧
Telefon: +45 26722606 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 244-509650
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger

Ordregiver udbyder ikke kontrakten i mindre delaftaler, begrundet i Ordregivers transaktionsomkostn. Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) på internetportalen Byggeweb udbud (udbudsnummer fremgår af opkt. VI.3).) i henhold til den indarbejdede vejledning samt i henhold til kravene angivet i nærværende, afsnit III1.2 & III.1.3. Det er afleveringskrav nr. 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hvidovre Kommune ønsker en totalrådgiver der kan levere både arkitektfaglige kompetencer, ingeniørfaglige kompetancer, arbejdsmiljøledelse, IKT ledelse, fagtilsyn og kompetencer for byggeledelse i forbindelse med både nybyggeri og ombygning af Holmegårdsskolen. Bygherren ønsker at det både i planlægning, tiltag og gennemførelsen gennemtænkes proces og udførelse der tager hensyn til at arbejderne skal foregå på en skole i drift, hvor arbejdsmiljøledelse og byggeledelse struktureret indtænker sikkerhed og geneafværgning for det omgivende miljø. Bygherre ønsker kompetencer der kan gennemføre visionær og gennemtænkt arkitektur hvor der inden for den angivne anlægsramme både er visioner for bæredygtighed, totaløkonomiske overvejelser og intentioner om at etablere et godt indeklima. Bygherren ønsker en totalrådgiver der via sine erfaringer kan gennemføre processer med værdiskabelse, inddragelse af brugere og bygherre samt en sikker styring af tid og økonomi.

Varighed: 4 måneder
Yderligere oplysninger:

Ordregiver udbyder ikke kontrakten i mindre delaftaler, begrundet i Ordregivers transaktionsomkostn.

Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) på internetportalen Byggeweb udbud (udbudsnummer fremgår af opkt. VI.3).) i henhold til den indarbejdede vejledning samt i henhold til kravene angivet i nærværende, afsnit III1.2 & III.1.3. Det er afleveringskrav nr. 1.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidovre.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 (obligatoriske) og § 137, stk. 1 nr. 2-5 (frivillige) nævnte udelukkelsesgrunde.

Der henvises i det hele til ESPD’et, hvor ansøgere skal oplyse, hvorvidt de er udelukket fra deltagelse efter nogen af de nævnte grunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD finansielle nøgletal: Ansøgeren skal oplyse ansøgerens egenkapital (Equity Capital) for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren udfylde for de tilgængelige afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

Ansøgerens egenkapital (Equity Capital) skal være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal i ESPD'ens del II, afsnit D oplyse, om ansøgeren har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand. Hvis ja, og såfremt de kendes, skal ansøgeren angive de foreslåede underleverandører samt de oplysninger, der anmodes om i ESPD'ets afsnit A og B i del ll og del lll, for hver af de pågældende underleverandører.

Ansøgeren skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:

Ansøger opfordres til at aflevere referencer som A4 bilag til ESPD’en med billeder og billedtekst. Ansøger opfordres til ikke at levere mere end samlet 12 A4 sider.

Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af opgaven, udførelsesperiode, byggesum, bruttoareal,entrepriseform, samarbejdsform/organisation, samlet projekteringstid, samlet udførelsestid, grad af projektering, oplysning om bygherre samt kontaktperson hos bygherre. Ligeledes bør referencerne afspejle at ansøgeren har erfaring med totalrådgivning. Referencerne bør afspejle, at ansøgeren har erfaring med totalrådgivning på projekter med stor grad af samarbejde mellem arkitekt, ingeniør og landskabsarkitekt. Referencerne bør endvidere afspejle at ansøger har kompetencer og erfaring inden for undervisningsbyggeri.

Referencerne kan være fælles referencer eller en blanding af totalrådgiver og øvrige teamdeltagerereferencer. Referencerne bedes samlet på én samlet referenceliste.

Resultatet af det arbejde, der anføres på listen, dokumenteres ved fremsendelse af dokumentation jf. Udbudslovens § 155, nr. 1.

Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen (f.eks. en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over den pågældendes ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf.

Udbudslovens §144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest ved kontraktindgåelse.

Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden Hvidovre Kommunes forudgående skriftlige tilladelse.

Dette er afleveringskrav 2.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Hvidovre Kommune lægge vægt på kvaliteten af de under pkt. III1.3) nævnte referencer i forhold til udbudte opgave.

Af hensyn til transaktionsomkostningerne bestræber Hvidovre Kommune sig på at holde antallet nede, men forbeholder sig ret til at prækvalificere op til 5.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-02-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55606617
Kontakt
Enhed: Mikael Sterr-Sørensen
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
Internetadresse: www.rib-byggeweb.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud på www.rib-software.dk/udbudsportal.

Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via Byggeweb Udbud.

Udbudsnr. i Byggeweb er TN600297A.

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN600297A og tryk »søg«.

5. Udbuddet »Totalrådgivning til opførelse af skolebyggeri til Holmegårdsskolen« fremkommer og vælg »OK«.

6. Åbn udbuddet »Totalrådgivning til opførelse af skolebyggeri til Holmegårdsskolen« ved at vælge »rib-softwareudbud« og udbudsnavn »Totalrådgivning til opførelse af skolebyggeri til Holmegårdsskolen« i oversigten.

7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadresse www.rib-software.dk.

2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« ogfølgvejledning.

Byggeweb/RIB Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb, kan RIBsupportvederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar i god tid og indenfor afleveringsfristenatsikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig afleveringafansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til rib-software/Byggeweb, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materialet/dokumenterne for samtlige konsortiemedlemmer eller lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i Byggeweb. ESPD'et oprettes af ordregiver og udfyldes af ansøgere som foreløbigt bevis for, at de opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

ESPD er den elektroniske version af den standardskabelon,som Kommissionen har udformet i gennemførelsesforordning (EU) 2016/7 af den 5.1.2016. Kun vinderen af udbuddet skal som udgangspunkt fremsende fuld dokumentation, mens øvrige deltagere kan nøjes med at udfylde et ESPD.

Ansøgeren skal downloade ESPD (Xml-fil) i Byggeweb Udbud. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge»Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i Byggeweb Udbud. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke.

Der er i ESPD DEL II A,e tale om sammenslutning som et konsortium, et joint venture eller lignende og ikke tale om anvendelse af underrådgivere til løsning af opgaven. I tilfælde af anvendelsen af underrådgivere skal underrådgivere til totalrådgiver besvare spørgsmålet i DEL II A,e med "nej". Anvendelsen af underrådgivere skal i stedet angives under DEL II C.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsensvejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det«: http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2017/20170303-ESPD-saadan-virker-det?tc=E538038EB1E04A96B9964BE4C0F85F46. ESPD'et skal ikke underskrives, da dokumentet uploades som xml.fil.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Hvidovre Kommune har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at Hvidovre Kommune har offentliggjort en bekendtgørelsei Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 244-509650 (2017-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)