Teknisk rådgivning og opmåling vedr. Digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning og opmåling vedr. digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt.
Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²— anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Spotland A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Tekniske installationer i bygninger › Opmåling af bygninger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-08	Supplerende oplysninger
2018-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opmåling af bygninger
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning og opmåling vedr. digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune. Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt. Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²— anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmåling af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/76414834.aspx 🌏
E-mail: jaei01@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76414834.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/76414834.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-17 📅
Startdato: 2018-01-15 📅
Slutdato: 2018-08-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 221-459360
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for teknisk rådgivning og opmåling for offentlige myndigheder for det seneste regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret — En officiel liste over de betydeligste kontrakter om teknisk rådgivning og opmåling med offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: o en karakteristik af kontrakten o den årlige omsætning på kontrakten o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. — Købskvittering eller tilsvarende dokumentation for ejerskab eller anden rådighed over fornødent 3D scanningsudstyr til opfyldelse af den udbudte opgave.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning og opmåling vedr. digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune.

Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt.

Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²— anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer.

Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM— Projekt. Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²-anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer. Overblik over anvendelse af m² er særlig vigtig i driften, hvor disse bl.a. indgår i analyser af arealbehov, disponering af lokaler, relokering, udlejning, rengøring samt planlægning af renoveringer og ombygninger.

Frederiksberg Kommune ønsker med dette udbud at finde en totalrådgiver til at forestå den samlede opgave med at digitalisere de eksisterende kommunale bygninger.

Kontrakten omfatter opgaven udarbejdelse af bygningsmodeller, opdatering af eksisterende bygnings-modeller og import af modeller i CAFM-system. Der ønskes rådgivning i forbindelse med valg af CAFM-system til håndtering af Space management.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… nettoomsætning inden for teknisk rådgivning og opmåling på minimum 500 000 DKK det seneste afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en nettoomsætning inden for teknisk rådgivning og opmåling i den periode, som tilbudsgiver har eksisteret, svarende til en årlig omsætning på 500 000 DKK.

… positiv egenkapital det seneste afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om teknisk rådgivning og opmåling for offentlige myndigheder, og at mindst 1 af aftalerne har en omsætning på mindst 500 000 DKK.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver disponerer over udstyr til 3D-scanning til digitalisering af bygninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. dansk lovgivning og ILO konvention nr. 94. Leverandøren forpligter sig desuden til at sikre, at de ansatte, som denne beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har gyldige arbejds- og opholdstilladelser, herunder er registreret i databasen RUT. Manglende

Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten arbejds- og opholdstilladelser, herunder er registreret i databasen RUT. Manglende overholdelse af arbejdsklausulen udgør væsentlig misligholdelse af kontrakten.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-12-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Jan Eilsø
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/76414834.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for teknisk rådgivning og opmåling for offentlige myndigheder for det seneste regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret

— En officiel liste over de betydeligste kontrakter om teknisk rådgivning og opmåling med offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

o en karakteristik af kontrakten

o den årlige omsætning på kontrakten

o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten

o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for

o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

— Købskvittering eller tilsvarende dokumentation for ejerskab eller anden rådighed over fornødent 3D scanningsudstyr til opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 221-459360 (2017-11-15)

Supplerende oplysninger (2017-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning og opmåling vedr. digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune. Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt. Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²-anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 239-496685
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 221-459360
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m²-anvendelsen gennem valide data og gode værktøjer.

Kilde: OJS 2017/S 239-496685 (2017-12-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning og opmåling vedr. digitalisering af eksisterende bygninger i Frederiksberg Kommune. Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt. Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m

Den samlede værdi af udbuddet: 1 495 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 037-081036
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: - Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital og omsætningen inden for teknisk rådgivning og opmåling for offentlige myndigheder for det seneste regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret, - En officiel liste over de betydeligste kontrakter om teknisk rådgivning og opmåling med offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste tre år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: - - en karakteristik af kontrakten, - - den årlige omsætning på kontrakten; - - en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten; - - navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for; - - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. - Købskvittering eller tilsvarende dokumentation for ejerskab eller anden rådighed over fornødent 3D scanningsudstyr til opfyldelse af den udbudte opgave.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m

Udbuddet tager afsæt i Frederiksberg Kommunes FM-Projekt. Opgaven er at sikre og understøtte en effektiv dreven Facilities Management (FM) organisation, hvilket bl.a. skal ske ved at forbedre overblikket over m

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-05 📅

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk.

1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital og omsætningen inden for teknisk rådgivning og opmåling for offentlige myndigheder for det seneste regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret,

- En officiel liste over de betydeligste kontrakter om teknisk rådgivning og opmåling med offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste tre år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

- - en karakteristik af kontrakten,

- - den årlige omsætning på kontrakten;

- - en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten;

- - navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for;

- - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

- Købskvittering eller tilsvarende dokumentation for ejerskab eller anden rådighed over fornødent 3D scanningsudstyr til opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 037-081036 (2018-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)

Tekniske installationer i bygninger (2)