Tablets

Kort beskrivelse

SKI udbyder aftale vedrørende levering af tablets, kompatibelt tilbehør og tilknyttede serviceydelser, som benævnes »50.43 Tablets«. Udbuddet gennemføres på vegne af SKI's kunder, der er oplistet i bilag I. Formålet med udbuddet er at afløfte kundernes udbudsforpligtelse ved indkøb af tablets, kompatibelt tilbehør samt tilknyttede serviceydelser på rammeaftalen.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.

Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):

Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt elektroniske version af ESPD — kaldet eESPD — i hvert tilbud der afgives. eESPD tjener som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151.

For information om udfyldelse og indsendelse af eESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og særligt om endelige dokumentation i punkt 16.

Udbudssystemet Ethics:

Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.

https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_5043_20170714.nsf/dspleafs/dahomepage?OpenDocument&login

Alternativt via SKI's hjemmeside www.ski.dk Her findes der i bunden af siden overskriften »For leverandører« et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem du ønsker at få adgang til. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.

Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«.

Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i Ethics efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.

Kort beskrivelse

Rammeaftalen er inddelt i et obligatorisk samt et frivilligt sortiment. Rammeaftalens obligatoriske sortiment består af 3 produktkategorier: Tablets, tilbehør og serviceydelser. Produktkategorien »tablets« er opdelt i 3 forskellige produktgrupper efter operativsystem: iOS kompatible tablets, Android kompatible tablets og Windows kompatible tablets. Produktkategorien »tilbehør« er inddelt i 6 produktgrupper: covers, tastaturer, strømforsyninger/ladere, dockingstationer/portreplikatorer, skærmbeskyttelsesglas og penne. Produktkategorien »serviceydelser« består af produktgruppen »stykbaserede ydelser«.

Beskrivelse af fornyelser

Der er mulighed for forlængelse i 12 måneder. Forlængelse udløses automatisk, medmindre leverandørerne modtager særskilt skriftlig meddelelse om, at kunden ikke vil gøre brug af muligheden for forlængelse. Såfremt kunden ikke vil forlænge rammeaftalen, vil leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden rammeaftalens udløb.