Sønderborg Kommunes udbud ad specialdesignet inventar til Multikulturhuset

Sønderborg Kommune, Bygninger og Energi

Visionen for det nye Multikulturhus er at samle Sønderjyllands Kunstskole samt hovedbibliotek under ét tag. Huset vil understøtte en lang række aktiviteter i regionens kunstmiljø for borgere og turister, herunder informationssøgning, foredrag, kurser, kunstudvikling og –udstilling, events og koncerter samt leg og andre aktiviteter, som pirrer nysgerrigheden og udfordrer sindet på nye måder og med nye indtryk og sammenhænge. Huset skal være et naturligt samlingssted for byens borgere. Det skal på uformel vis danne ramme om dagligdagen og understøtte demokratiseringen i området. Byggeriet skal åbne sig mod sine omgivelser — både ved at være tilgængelig de fleste af døgnets 24 timer og ved i sin opbygning at signalere åbenhed og imødekommenhed overfor nærmiljøet. Det skal være et »tredje« sted, hvor demokratisering, kultur og formidling eksisterer på tværs af de traditionelle opdelinger mellem institutioner og organisationer — en udviklingsdynamo for byen og regionen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Reick Møbler A/S

Hvem?

• Sønderborg Kommune, Bygninger og Energi

Hvad?

• Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker › Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune, Bygninger og Energi
Postadresse: Rådhuset 10
Postnummer: 6100
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: jhb@aart.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cjkkzqtewm 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cjkkzqtewm 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-21 📅
Startdato: 2017-07-07 📅
Slutdato: 2017-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 078-150254
EUT-S-nummer: 78

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og montering af specialdesignet inventar til brug for indretning og ibrugtagning af det nybyggede/renoverede Multikulturhuset i Sønderborg (MKS). Specialinventaret er en delleverance til det samlede projekt: Iscenesættelse og inventar, Multikulturhuset Sønderborg.

Hele iscenesættelsesprojektet omfatter fire delprojekter, som AART architects er rådgiver på:

— Inventar, herunder specialdesign og standard;

— Digital formidling;

— Wayfinding;

— Aptering.

De fire delprojekter har overlappende funktioner, eksempelvis displays (digital formidling) integreret i reolgavle. Derfor vil der på leverandørens eget initiativ og ansvar løbende i processen, både under udvikling, produktion og montage, være behov for koordinering med de andre delprojekter og leverandører.

En stor del af projektet udgøres af reoler med diverse forskellige funktioner og opstillinger. For at sikre gennemprøvede, driftssikre løsninger samt fremtidig supplering skal det primære reolsystem baseres på et standardprodukt. Dette produkt skal tilrettes og integreres i husets overordnede reoldesignkoncept — som beskrevet og vist i projektmaterialet.

Indflytning og ibrugtagning af det samlede multikulturhus sker ultimo september.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tids- og procesplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Krav til standard reolsystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Kontakt
Enhed: Jens Henrik Birkmose
Internetadresse: www.sonderborgkommune.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cjkkzqtewm 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 078-150254 (2017-04-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Visionen for det nye Multikulturhus er at samle Sønderjyllands Kunstskole samt hovedbibliotek under ét tag. Huset vil understøtte en lang række aktiviteter i regionens kunstmiljø for borgere og turister, herunder informationssøgning, foredrag, kurser, kunstudvikling og -udstilling, events og koncerter samt leg og andre aktiviteter, som pirrer nysgerrigheden og udfordrer sindet på nye måder og med nye indtryk og sammenhænge. Huset skal være et naturligt samlingssted for byens borgere. Det skal på uformel vis danne ramme om dagligdagen og understøtte demokratiseringen i området. Byggeriet skal åbne sig mod sine omgivelser — både ved at være tilgængelig de fleste af døgnets 24 timer og ved i sin opbygning at signalere åbenhed og imødekommenhed overfor nærmiljøet. Det skal være et »tredje« sted, hvor demokratisering, kultur og formidling eksisterer på tværs af de traditionelle opdelinger mellem institutioner og organisationer — en udviklingsdynamo for byen og regionen.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 762 599 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 143-294343
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 078-150254
EUT-S-nummer: 143

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Inventar, herunder specialdesign og standard

— digital formidling

— wayfinding

— aptering.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-18 📅
Kilde: OJS 2017/S 143-294343 (2017-07-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)