Service og vedligeholdelse af tekniske basisinstallatioenr

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Udbuddet omfatter service og vedligehold af tekniske basisinstallationer på Københavns Ejendomme og Indkøbs ejendomme.
Tryk her https://permalink.mercell.com/72187401.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Coor Service Management A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-24	Supplerende oplysninger
2018-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter service og vedligehold af tekniske basisinstallationer på Københavns Ejendomme og Indkøbs ejendomme. Tryk her https://permalink.mercell.com/72187401.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/72187401.aspx 🌏
E-mail: g17s@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/72187401.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/72187401.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 161-332548
EUT-S-nummer: 161

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter service og vedligehold af tekniske basisinstallationer på Københavns Ejendomme og Indkøbs ejendomme.

Tryk her https://permalink.mercell.com/72187401.aspx

Anslået samlet værdi: 750 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter tekniske basisinstallationer på Ordregivers ejendomme. Udbuddet omfatter en bygningsmasse på ca. 1 000 000 m². Det skal derudover forventes, at der i de første år af kontrakten kommer til at indgå ejendomme, der udgør yderligere 700 000 m², som enten er ved at blive registreret, renoveret eller bygget. Derudover er der omkring 177 000 m², der afventer intern afklaring.

Udbuddet er opdelt i service af de tekniske basisinstallationer, benævnt faste ydelser, og reparation og udskiftning af de tekniske basisinstallationer, benævnt bestillingsydelser. Budgetmæssigt er der i kontraktens levetid afsat 130 000 000 DKK til bestillingsopgaver under 200 000 DKK, 500 000 000 DKK til bestillingsopgaver over 200 000 DKK og under 3 000 000 DKK, samt 130 000 000 DKK til bestillingsopgaver over 300 000 000 DKK. Disse tal kan ændres i op- og nedafgående retning i forbindelse med budgetforhandlinger.

Anslået værdi uden moms: 750 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan aktivere en option på »selvrisiko« som beskrevet i kontraktens bilag 2d.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registeret i Sikkerhedsstyrelsens autorisationsregister indenfor autorisationsområderne el, vand og afløb samt gas eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Krav om erhvervsansvarsforsikring

— Minimumskrav til omsætning

— Minimumskrav til soliditetsgrad

— Minimumskrav til egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 000 000 DKK

— Ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 300 000 000 DKK (ekskl. moms).

— Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.

— Ansøger skal have en egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Ansøger skal kunne dokumentere referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, og som omfatter ydelser, der er sammenlignelige med ydelserne omfattet af denne kontrakt. Hver reference skal minimum indeholde ydelser indenfor 1 af fagområderne vvs, el, ventilation og sprinkler, og de samlede referencer skal indeholde alle de 4 fagområder. Ansøger skal oplyse en samlet omsætning pr. reference, samt hvordan omsætningen er fordelt mellem de relevante fagområder. Det skal derudover fremgå hvor ydelsen er udført.

— Ansøger skal kunne dokumentere kvalitetssikringsforanstaltninger

— Ansøger skal kunne dokumentere miljøstyringsforanstaltninger.

Mindstekrav til niveauet: — Ansøger skal kunne dokumentere 5 referencer

— Ansøger skal være certificeret i henhold til ISO…

… 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.

… 14001, EMAS eller have tilsvarende miljøstyringsforanstaltninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre særlige vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Der stilles i kontrakten krav om ansættelse af praktikanter.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.3, til at afgive tilbud i den videre proces.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på:

— En høj omsætningsvolumen generelt samt hvor de relevante fagområder alle er repræsenteret med et rimeligt volumen

— I hvilken grad referencerne omhandler opgaver udført i et sammenligneligt geografisk område, dvs. områder med en høj populationsdensitet og tæt trafik.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 00:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Driftssamarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Udviklingssamarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsperioden
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Martin Koopmann Jensen
Køberprofilens adresse: http://www.kejd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/72187401.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 161-332548 (2017-08-21)

Supplerende oplysninger (2017-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 163-336738
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 161-332548
EUT-S-nummer: 163
Kilde: OJS 2017/S 163-336738 (2017-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af bygningsinstallationer
Den samlede værdi af udbuddet: 280 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme og Indkøb
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 011-021097
EUT-S-nummer: 11

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på service og vedligehold af tekniske basisinstallationer. Udbuddet omfatter elforsynings-, varme-, brugsvands-, ventilations-, afløbs- og sprinklerinstallationer. Udbuddet omhandler en rammeaftale.

Udbuddet omfatter tekniske basisinstallationer på Ordregivers ejendomme. Udbuddet omfatter en bygningsmasse på ca. 1 000 000 m2. Det skal derudover forventes, at der i de første år af kontrakten kommer til at indgå ejendomme, der udgør yderligere 700 000 m2, som enten er ved at blive registreret, renoveret eller bygget. Derudover er der omkring 177 000 m2, der afventer intern afklaring.

Udbuddet er opdelt i service af de tekniske basisinstallationer, benævnt faste ydelser, og reparation og udskiftning af de tekniske basisinstallationer, benævnt bestillingsydelser. Budgetmæssigt er der i kontraktens levetid afsat DKK 130 000 000 til bestillingsopgaver under DKK 200 000, DKK 500 000 000 til bestillingsopgaver over DKK 200 000 og under DKK 3 000 000, samt DKK 130 000 000 til bestillingsopgaver over DKK 3 000 000. Disse tal kan ændres i op- og nedafgående retning i forbindelse med budgetforhandlinger.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan aktivere en option på "selvrisiko" som beskrevet i kontraktens bilag 2d.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-13 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 011-021097 (2018-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)