Rigsarkivets udbud af flytning af arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge samt intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge

Rigsarkivet

Rigsarkivet skal forlade sine nuværende bygninger på Slotsholmen med adressen Rigsdagsgården 9, 1218 København K.
Derfor skal i alt ca. 17 225 hyldemeter arkivalier flyttes fra Rigsdagsgården 9, 1218 København K på Slotsholmen til Kalvebod Brygge 32-34, 1560 København V, med start d. 2.10.2017.
Der skal i denne forbindelse gennemføres en intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge på op til 2 000 hyldemeter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-07-21 Udbudsbekendtgørelse
2017-10-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:
Rigsarkivet skal forlade sine nuværende bygninger på Slotsholmen med adressen Rigsdagsgården 9, 1218 København K. Derfor skal i alt ca. 17 225 hyldemeter arkivalier flyttes fra Rigsdagsgården 9, 1218 København K på Slotsholmen til Kalvebod Brygge 32-34, 1560 København V, med start d. 2.10.2017. Der skal i denne forbindelse gennemføres en intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge på op til 2 000 hyldemeter.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigsarkivet
Postadresse: Rigsdagsgården 9
Postnummer: 1218
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.sa.dk/ 🌏
E-mail: mig@sa.dk 📧
Telefon: +45 41717271 📞
URL til dokumenter: http://www.sa.dk/om/organisation/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 140-287954
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere har ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rigsarkivet skal forlade sine nuværende bygninger på Slotsholmen med adressen Rigsdagsgården 9, 1218 København K.
Derfor skal i alt ca. 17 225 hyldemeter arkivalier flyttes fra Rigsdagsgården 9, 1218 København K på Slotsholmen til Kalvebod Brygge 32-34, 1560 København V, med start d. 2.10.2017.
Der skal i denne forbindelse gennemføres en intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge på op til 2 000 hyldemeter.
Anslået samlet værdi: 1 750 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Selve flytteopgaven består af 4 faser i en fastlagt rækkefølge. Af praktiske og logistiske grunde er det er et minimumskrav, at denne rækkefølge fastholdes og følges af leverandøren. De 4 faser fremgår detaljeret af udbudsmaterialet.
Nedenfor er en redegørelse for indholdet af de 4 faser:
Fase 1) Flytning af ca. 14 600 hyldemeter almindelige arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages primo oktober 2018 til medio marts 2018)
Fase 2) Flytning af op til ca. 2 000 hyldemeter primært almindelige arkivalier internt på Kalvebod Brygge. (foretages medio marts 2018 til medio april 2018)
Fase 3) Flytning af ca. 2 200 hyldemeter kartoteksæsker fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio april 2018 til medio maj 2018)
Fase 4) Flytning af ca. 425 hyldemeter »storformater« (større end standardæsker) fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio mej 2018 til ultimo maj 2018)
Fase 4 afsluttes senest 31.5.2018 og herved afsluttes den fysiske del af flytteopgaven. D. 1.6.2018 startes afleveringsforretningen.
Afleveringsforretningen vil foregå ved, at parterne i fællesskab besigtiger de flyttede arkivalier samt til- og fraflytningsadressen. Afleveringsforretningen skal senest være afsluttet 30.6.2018. Afleveringsforretningen afsluttes ved at begge parter godkender og underskriver et dokument som afslutter afleveringsforretning og slutregnskab og dermed den samlede flytteopgave.
Vis mere
Varighed: 9 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-11-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 65 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60208212
Kontakt
Enhed: Michael Graae
URL til dokumenter: www.sa.dk/om/organisation/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.sa.dk/om/organisation/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2017/S 140-287954 (2017-07-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 403 021 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 210-436639
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 140-287954
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Selve flytteopgaven består af fire faser i en fastlagt rækkefølge. Af praktiske og logistiske grunde er det er et minimumskrav, at denne rækkefølge fastholdes og følges af leverandøren. De 4 faser fremgår detaljeret af udbudsmaterialet.
Fase 1) Flytning af ca. 14 600 hyldemeter almindelige arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages primo oktober 2018 til medio marts 2018);
Fase 2) Flytning af op til ca. 2 000 hyldemeter primært almindelige arkivalier internt på Kalvebod Brygge. (foretages medio marts 2018 til medio april 2018);
Fase 3) Flytning af ca. 2 200 hyldemeter kartoteksæsker fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio april 2018 til medio maj 2018);
Fase 4) Flytning af ca. 425 hyldemeter »storformater« (større end standard-æsker) fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio mej 2018 til ultimo maj 2018);
Fase 4 afsluttes senest 31.5.2018 og herved afsluttes den fysiske del af flytteopgaven. D. 1. juni startes afleveringsforretningen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-03 📅
Kilde: OJS 2017/S 210-436639 (2017-10-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍