Rengørings- og vinduespoleringsydelser

Rudersdal Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Rudersdal Kommune.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler for henholdsvis rengøring og vinduespolering. For hver delaftale indgås aftale med 1 leverandør.
Kontrakten omfatter tilsammen 130 individuelle lokaliteter for delaftalerne, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme.
For Delaftale 1 — Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask.
Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicefirmaet Renell A/S

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-27	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Rudersdal Kommune. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler for henholdsvis rengøring og vinduespolering. For hver delaftale indgås aftale med 1 leverandør. Kontrakten omfatter tilsammen 130 individuelle lokaliteter for delaftalerne, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. For Delaftale 1 — Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask. Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2, Øverød
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.rudersdal.dk/ 🌏
E-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ocsnprhvwi 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ocsnprhvwi 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 144-297259
EUT-S-nummer: 144
Yderligere oplysninger

Der henvises for god ordens skyld til pkt. II.2.4) og ordregivers beslutning om, at vinderen af delaftale 1 ikke vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på 18 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Rudersdal Kommune.

Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler for henholdsvis rengøring og vinduespolering. For hver delaftale indgås aftale med 1 leverandør.

Kontrakten omfatter tilsammen 130 individuelle lokaliteter for delaftalerne, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme.

For Delaftale 1 — Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask.

Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Delkontraktens titel: Rengøring
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter tilsammen 72 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. Kontrakten er udbudt som en omvendt licitation. Dette betyder, at ordregiveren ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men at ordregiveren i stedet fra start har beskrevet den økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser, hvorfor konkurrencen består i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum.

For Delaftale 1 — Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask. For disse ejendomme gælder, udover øvrige betingelser jf. Kapitel 2 — Kravspecifikation, at der er beskrevet videregående udførelseskrav til arbejdets udførelse mv.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, ligesom administrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den rengøringsindsats, som leverandøren skal præstere for den fastsatte pris.

Den under pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og 3 mdr. og en forventet årlig ydelse på ca. 22 000 000 DKK.

Det bemærkes, at vinderen af delaftale 1 ikke vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på 18 000 000 DKK. Denne opgave blev udbudt og varetages i dag på baggrund af en SKI-rammeaftale, og opgaven forventes genudbudt i 2019 med opstart 1.4.2020 som en 2-årig aftale med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder og derfor udløb senest 31.3.2024.

Ordregiver ønsker af hensyn til forsyningssikkerheden ikke, at delaftale 1 og den anførte opgave skal varetages af samme leverandør.

Anslået værdi uden moms: 137 500 000 DKK 💰
Varighed: 51 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af kontrakten er 6 år og 3 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Option: Ordregiver kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse af vederlaget pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage.

2. Option: Ved ændring af bygningsmassen kan Ordregiver tilkøbe rengøringsydelser til de nye lokaliteter, ligesom lokaliteter kan fragå og bygningsmassen derved formindskes. Mekanismen for ændring af bygningsmassen er nærmere beskrevet i kontrakten.

3. Option: Ordregiver kan tilkøbe 1 eller flere ekstraydelser på timebasis på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser og udbudssummer.

4. Option: Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af kontrakten er 6 år og 3 måneder.

5. Option: Tilbudslisten omfatter rengøring hos visse selvejende institutioner, hvis tilslutning til aftalen er frivillig. Disse institutioner er markeret som option i tilbudslisten.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Vinduespolering
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter vinduespoleringsydelser på tilsammen 67 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. Kontrakten udbydes som en omvendt licitation. Dette betyder, at ordregiveren ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men at ordregiveren i stedet fra start har beskrevet den økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser, hvorfor konkurrencen består i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, ligesom administrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den vinduespoletingsindsats, som leverandøren skal præstere for den fastsatte pris.

Den under pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og 3 mdr. og en forventet årlig ydelse på ca. 625 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 3 900 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1. Option: Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af kontrakten er 6 år og 3 måneder.

2. Option: Tilbudslisten omfatter vinduespolering hos visse selvejende institutioner, hvis tilslutning til aftalen er frivillig. Disse institutioner er markeret som option.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som er bedst egnet til at løse opgaver af den pågældende art.

Ved vurderingen af hvilke ansøgere, der er bedst egnet, vil der blive lagt vægt på de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), hvor følgende tillægges særlig betydning:

Referencer med en offentlig ordregiver eller institution, herunder kommunal ordregiver, hvor der sker en udførsel af opgaven på flere lokationstyper, som kan sidestilles med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), samt har en tilsvarende eller større økonomisk værdi, jf. pkt. II.2.6).

Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD del V. Ansøger kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravet for teknisk og faglig formåens opfyldelse. Har ansøger ikke udfyldt del V, vil Ordregiver lægge til grund, at ansøger henviser til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse under ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, C: Teknisk og faglig formåen.

— Referencer med en offentlig ordregiver eller institution, herunder kommunal ordregiver, hvor der sker en udførsel af opgaven på flere lokationstyper, som kan sidestilles med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), samt har en tilsvarende eller større økonomisk værdi, jf. pkt. II.2.6).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Navn på ordregivende myndighed: Nærum Menighedsbørnehave
Postadresse: Biblioteksalleen 2
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Tusindbenhuset
Postadresse: Egebækvej 2-4
Navn på ordregivende myndighed: Børnehuset Honningkrukken
Postadresse: Egehegnet 12-16
Navn på ordregivende myndighed: Forældrekredsens Børnehave, Ellesletten
Postadresse: Ellesletten 20
Postby: Vedbæk
Postnummer: 2950
Navn på ordregivende myndighed: Vedbæk Børnehus
Postadresse: Gøngehusvej 38
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Kejlstruplund
Postadresse: Mølledamsvej 15
Postnummer: 3460
Navn på ordregivende myndighed: Vængebo
Postadresse: Rudersdalsvej 91 A
Navn på ordregivende myndighed: Forældrekredsens Børnehave, Skyttebjerg
Postadresse: Skyttebjerg 58
Navn på ordregivende myndighed: Sct. Georgs Gårdens vuggestue
Postadresse: Vangeboled 1
Navn på ordregivende myndighed: Myretuen
Postadresse: Vejlesøparken 1
Navn på ordregivende myndighed: Skovmærket
Postadresse: Øverødvej 136, Øverød
Navn på ordregivende myndighed: Plejecenter Lions Park Søllerød
Postadresse: Lendemosevej 4
Postby: Nørum
Kontakt
Enhed: Finn Hougaard Frederiksen
Internetadresse: https://www.rudersdal.dk/indhold/naerum-menighedsbornehave 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehuset-honningkrukken 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehuset-ellesletten 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/vedbaek-bornehus 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehuset-kejlstruplund 🌏
: https://www.rudersdal.dk/vaengebo 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/skyttebjerg-bornehave 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/sct-georgs-gardens-vuggestue 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/myretuen 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehaven-skovmaerket 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/plejecenter-lions-park-sollerod?search=lions%20 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ocsnprhvwi 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 144-297259 (2017-07-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Rudersdal Kommune. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler for henholdsvis rengøring og vinduespolering. For hver delaftale indgås aftale med én leverandør. Kontrakten omfatter tilsammen 130 individuelle lokaliteter for delaftalerne, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. For Delaftale 1 – Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask. Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Den samlede værdi af udbuddet: 141 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 234-486572
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 144-297259
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Der henvises for god ordens skyld til pkt. II.2.4 og ordregivers beslutning om, at vinderen af delaftale 1 IKKE vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på kr. 18 mio.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler for henholdsvis rengøring og vinduespolering. For hver delaftale indgås aftale med én leverandør.

For Delaftale 1 – Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask.

Delkontraktens titel: Rengøring.
Kort beskrivelse:

For Delaftale 1 – Rengøring, gælder, at der er medtaget 7 udlejningsejendomme, hvor der skal udføres trappevask. For disse ejendomme gælder, udover øvrige betingelser jf. Kapitel 2 – Kravspecifikation, at der er beskrevet videregående udførelseskrav til arbejdets udførelse mv.

Den under pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og 3 mdr og en forventet årlig ydelse på ca. kr. 22 mio.

Det bemærkes, at vinderen af delaftale 1 IKKE vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på kr. 18 mio. Denne opgave blev udbudt og varetages i dag på baggrund af en SKI-rammeaftale, og opgaven forventes genudbudt i 2019 med opstart 1. april 2020 som en 2 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder og derfor udløb senest 31. marts 2024.

Beskrivelse af mulighederne:

3. Option: Ordregiver kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser og udbudssummer.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Vinduespolering.
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter vinduespoleringsydelser på tilsammen 67 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. Kontrakten udbydes som en omvendt liciation. Dette betyder, at ordregiveren ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men at ordregiveren i stedet fra start har beskrevet den økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser, hvorfor konkurrencen består i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum.

Den under pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og 3 mdr og en forventet årlig ydelse på ca. kr. 625.000.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitetsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): tidsmæssige resurser
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium: omvendt "licitation" - totalsum fastlagt på forhånd af ordregiver
Vægtning af omkostninger: 0
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 90
10

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-07 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Biblioteksalleen2

Reference
Yderligere oplysninger

På kontraktindgåelsestidspunktet er det endnu ikke truffet beslutning om træk på optioner og forlængelser, hvorfor de anførte kontraktsummer for henholdsvis delaftale 1 og 2 svarer til de totalsummer, som ordregiver på forhånd havde fastlagt for tilbuddene på de to delaftaler, og som tilbudsgiverne kæmpede om at levere de bedste ydelser indenfor efter principperne for en omvendt licitation. Summerne svarer til kontratktperioder på de maksimale 6 år og 3 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens§ 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 234-486572 (2017-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)