Rengørings- og vinduespoleringsservice

Cphbusiness

Udbuddet omfatter daglig og periodisk rengøring, samt periodisk vinduespolering af 5 lokaliteter under Cphbusiness.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Cphbusiness

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter daglig og periodisk rengøring, samt periodisk vinduespolering af 5 lokaliteter under Cphbusiness.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Cphbusiness
Postadresse: Landemærket 11
Postnummer: 1119
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.cphbusiness.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
Telefon: +45 26732385 📞
URL til dokumenter: http://www.cphbusiness.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 090-177155
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

1. Ordren tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet et økonomisk mest fordelagtige tilbud. 2. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner. 3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud. 4. Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse for tilbudsgivere den 23.5.2017 fra kl. 9:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice efter Programmeret Rengøring og vinduespolering efter fastlagte frekvenser

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres af ServiceConsult.

Tilbud skal vedlægges det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør.

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme.

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen. Herunder den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning skal oplyses for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i ESPD'en.

Det elektroniske ESPD udsendes sammen med udbudsmaterialet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer og indlæses i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. Bemærk, at filnavnet på den fil, der indlæses i ESPD-systemet, udelukkende må være »espd-request«. I en korrekt indlæst fil, vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Der kan læses mere om udfyldelsen af ESPD som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/nyheder/opdateringer-af-espd (Hent vejledningen »Det elektroniske ESPD — Sådan virker det«).

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 34 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges på uændrede vilkår med 1 år. Såfremt Cphbusiness ønsker forlænge aftalen, skal Cphbusiness senest den 1.1.2020 meddele dette skriftligt til Leverandøren.

Beskrivelse af mulighederne:

Følgende optioner indgår under rengøringsopgaven:

Option 1:

Cphbusiness kan forlænge aftalen med 1 år. Den maksimale varighed af Aftalen er derved 3 år og 10 måneder.

Option 2:

Cphbusiness kan beslutte ændringer af antal rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse i henhold til tilbudsprisen pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage.

Option 3:

Cphbusiness kan vælge, at tilkøbe en eller flere af de på tilbudslisten angivne ekstraydelser i form af:

— Daglige eller periodiske ekstraindsatser på opgave- eller timebasis.

Udførelse af rengøring inklusive de kort- og langtidsperiodiske opgaver på en lørdag, en søndag eller en anden dag, hvor den enkelte lokalitet er lukket en gang om ugen eller en gang om måneden.

Option 4:

Såfremt Cphbusiness bygningsmasse ændres, kan Cphbusiness tilkøbe rengørings- og vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet. Såfremt Cphbusinessønsker at udnytte denne option, vil der som udgangspunkt blive anvendt de i tilbudslisten angivne refusionsbeløb (DKK pr. m²).

Option 5:

Cphbusiness kan beslutte, at Leverandøren 4 gange om året skal levere og udskifte til nye toiletbørster i alle toiletter på alle toiletter (hver anden gang hvid og hver anden gang sort).

Følgende optioner indgår specielt under vinduespoleringsopgaven:

Cphbusiness kan efter det opnåede udbudsresultat vælge, hvilken vinduespoleringsmodel der skal være gældende for den enkelte lokalitet.

Yderligere oplysninger:

1. Ordren tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet et økonomisk mest fordelagtige tilbud.

2. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner.

3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.

4. Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse for tilbudsgivere den 23.5.2017 fra kl. 9:00.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

De tre lokaliteter er beliggende i København, en er beliggende i Kongens Lyngby og en er beliggende i Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Cphbusiness vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens § 135, § 136 og § 137 stk. 1, 2 eller 7.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsloven.

Dette kan eventuelt dokumenteres ved en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen dækkende disse forhold. Serviceattesten må ikke være udstedt før den 1.1.2016.

Tilbudsgiver vil kunne blive udelukket fra denne udbudsproces, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af de nedenfor oplistede frivillige udelukkelsesgrunde.

1) Hvis tilbudsgiver er under konkurs.

2) Hvis tilbudsgiver er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord eller en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret eller at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten.

3) Hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomheden er blevet indstillet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. Hovedtal fra tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse. En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2. Dokumentation af, at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

2. At det seneste afsluttede regnskabsår fra en ekstern registreret eller statsautoriseret revisor ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste 3 afsluttede regnskabsår mindst udgør 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengørings- og vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år.

Referencelisten skal indeholde oplysning om a)kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Cphbusiness forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

2. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengøringsopgaver der udføres efter Programmeret Rengøring, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium), skal de under punkt 1-2 nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne (1) til (2), se ovenfor — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer,

tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (2) for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbudsgiver kunne dokumentere, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer.

Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

1. At tilbudsgiver har reference fra mindst to (2) rengøringsopgaver der udføres efter en sammenlignelig kravspecifikation og kontraktsum der er mindst den af Cphbusiness angivne og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2016.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Alle kontraktudførelsesvilkår er angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Cphbusiness.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 3167 8021
Anden type ordregivende myndighed: selvejende uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Finn Buch Petersen
Internetadresse: www.cphbusiness.dk 🌏
URL til dokumenter: www.cphbusiness.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: ServiceConsult
Nationalt registreringsnummer: 21788945
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: www.serviceconsult.dk 🌏
Postadresse: Nansensgade 19
Postnummer: 1366
Enhed: Dennis Schultz
Telefon: +45 36154870 📞
E-mail: des@cphbusiness.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
URL til dokumenter: www.cphbusiness.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Opgaven forventes genudbudt i 2020 eller 2021.

1. Tilbudsgiver skal senest den 22. maj tilmelde sig orienteringsmøde og besigtigelse.

2. Tilbudsgiver skal deltage i orienteringsmødet og besigtigelsen for at tilbud er konditionsmæssigt.

3. Udbudsmaterialet med videre kan rekvireres hos ServiceConsult jf. punkt I.3) eller det ses og hentes fra Cphbusiness hjemmeside.

4. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er Cphbusiness uvedkommende.

5. Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse af alle lokaliteter for tilbudsgivere den 23.5.2017 kl. 9:00.

6. Der er efter nærmere aftale mulighed for yderligere besigtigelser af alle lokaliteter i disses normale åbningstid.

7. Cphbusiness har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt og økonomisk, at den valgte Leverandør leverer en sammenhængende løsning, og kan optimere arbejdsprocesserne som følge heraf. Endvidere taler økonomiske hensyn og hensyn til den efterfølgende kontraktstyring for ikke at opdele udbuddet

6. Der forventes ikke at blive tale om virksomhedsoverdragelse. Vilkårene for det personale, der på tidspunktet for overdragelsen varetager rengøringsarbejdet, er beskrevet i udbudsmaterialet.

7, Indgåelse af kontrakten er under betingelse af, at Cphbusiness direktion godkender udbudsresultatet.

8. Tilbudsgivere skal som en del af tilbuddet udfylde og aflevere Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed. Tilbudsgivere skal udfylde og fremsende ESPD i overensstemmelse med anvisningerne i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet.

9. I tilfælde af, at den med Cphbusiness først indgåede kontrakt ophører inden den 1.12.2017, er Cphbusiness uanset årsagen hertil berettiget til, at tildele kontrakten til den tilbudsgiver der har afgivet det næstbedste økonomisk mest fordelagtige tilbud. En sådan fornyet tildeling vil uanset tidspunktet herfor omfatte hele kontrakten i den på tidspunktet for den fornyede tildeling resterende kontraktperiode alt inklusive.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: https://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 090-177155 (2017-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 353 748 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 141-290483
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 090-177155
EUT-S-nummer: 141

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice efter Programmeret Rengøring og vinduespolering efter fastlagte frekvenser.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1

Aftalen kan forlænges med 12 måneder.

Option 2

At rengøringsarbejdet én (1) gang om ugen eller én (1) gang om måneden udføres i dagtimerne på en lørdag, søn- eller helligdag eller en anden dag, hvor lokaliteten ikke anvendes.

Option 3

Dobbeltrengøring af alle toiletter.

Option 4

Opdeling af affald i 2-3 fraktioner fra alle lokaler undtagen toiletter.

Option 5

Udskiftning af toiletbørster fire gange om året.

Option 6

Forskellige daglige og ad hoc-serviceopgaver på de enkelte afdelinger.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

De 3 lokaliteter er beliggende i København, en er beliggende i Kongens Lyngby og en er beliggende i Hillerød.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse i forhold til, hvordan tilbudsgiver i praksis vil sikre Cphbusiness, at de aftalte serviceydelser til rette tid og med den fastsatte kvalitet med videre
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-05 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31 67 80 21
Kilde: OJS 2017/S 141-290483 (2017-07-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)