Rammekontrakt om konsulentbistand inden for design, visuel identitet og brandstrategi

Skatteministeriet

Udbuddet omfatter indgåelse af rammekontrakt om konsulentbistand inden for grafisk design, visuel identitet (herunder evt. typografiudvikling), kampagner, brandidentitet og brandstrategi til Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Der vil ved kontraktens indgåelse allerede være udviklet grunddesigns på de visuelle identiteter i form af logoer, farver, designeelementer og eksempelvisninger på forskellige produkter, såvel som navne og kortfattede beskrivelser af brands for hver enkelt styrelse. Grunddesignet er udviklet af et bureau, mens brandbeskrivelserne er udviklet af et andet bureau. Udviklingen omfattet af ydelserne i denne rammekontrakt skal tage udgangspunkt i disse foreliggende materialer. Designet er endnu ikke færdiggjort og indgår derfor ikke som en del af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Skatteministeriet

Hvad?

• Rådgivning inden for produktion › Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
• Sætning › Grafisk design

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-28	Udbudsbekendtgørelse
2017-11-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af rammekontrakt om konsulentbistand inden for grafisk design, visuel identitet (herunder evt. typografiudvikling), kampagner, brandidentitet og brandstrategi til Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Der vil ved kontraktens indgåelse allerede være udviklet grunddesigns på de visuelle identiteter i form af logoer, farver, designeelementer og eksempelvisninger på forskellige produkter, såvel som navne og kortfattede beskrivelser af brands for hver enkelt styrelse. Grunddesignet er udviklet af et bureau, mens brandbeskrivelserne er udviklet af et andet bureau. Udviklingen omfattet af ydelserne i denne rammekontrakt skal tage udgangspunkt i disse foreliggende materialer. Designet er endnu ikke færdiggjort og indgår derfor ikke som en del af udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postnummer: 1402
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.skm.dk 🌏
E-mail: mvk@skm.dk 📧
Telefon: +45 72372422 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190821&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190821&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 145-299559
EUT-S-nummer: 145
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 10.8.2017, kl. 9:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 4 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 4 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Yderligere oplysninger: I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for rammekontrakten i den fulde løbetid. I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammekontrakten. I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 10.8.2017, kl. 9:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 4 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 4 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for rammekontrakten i den fulde løbetid.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammekontrakten.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der vil ved kontraktens indgåelse allerede være udviklet grunddesigns på de visuelle identiteter i form af logoer, farver, designeelementer og eksempelvisninger på forskellige produkter, såvel som navne og kortfattede beskrivelser af brands for hver enkelt styrelse. Grunddesignet er udviklet af et bureau, mens brandbeskrivelserne er udviklet af et andet bureau. Udviklingen omfattet af ydelserne i denne rammekontrakt skal tage udgangspunkt i disse foreliggende materialer. Designet er endnu ikke færdiggjort og indgår derfor ikke som en del af udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Skatteministeriet har den 13.6.2017 offentliggjort planerne om, at det nuværende SKAT den 1.7.2018 erstattes af syv nye, specialiserede styrelser. Det drejer sig om Skattestyrelsen, Gældsstyrelsen, Motorstyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Toldstyrelsen, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen samt Administrations- og Servicestyrelsen.

I forbindelse med udviklingen af disse nye styrelser skal der udvikles og implementeres nye identiteter til de nye styrelser, der skal implementeres i form af visuelle identiteter og brands til hver enkelt styrelse såvel som til udvalgte kanaler. Der er tale om implementering på både eksternt og internt rettede produkter.

Op til og efter styrelsernes etablering den 1.7.2018 skal de visuelle identiteter udfoldes, således at der udvikles koncepter og guidelines for brug på forskellige platforme, og efterfølgende implementeres. På samme måde skal brandidentiteterne udfoldes og implementeres i produkter og i organisationen. Skatteministeriet lægger stor vægt på sammenhængen mellem den visuelle og den kommunikative/brandmæssige del af identiteterne, og det er derfor et fokusområde, at der anvendes en integreret tilgang til de 2 discipliner.

Efter udviklingsfasen vil der løbende være behov for ydelser inden for grafisk design, visuel identitet og branding i styrelserne. Disse ydelser vil variere fra mindre grafiske designopgaver til større strategiske brand- og identitetsprojekter. Leverandøren forventes i den forbindelse at kunne stille kvalificerede ressourcer til rådighed med kort varsel og uden for almindelig arbejdstid.

Ud over de 7 nye styrelser, skal de 3 øvrige myndigheder i Skatteministeriets koncern — Skatteministeriets departement, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden — også kunne gøre brug af ydelserne inden for denne rammekontrakt.

Kunden forventer, at der skal ydes konsulentbistand inden for følgende overordnede opgavetyper:

a. Bistand til udvikling af brandidentiteter:

Bistanden skal sikre en strategisk udvikling af brandidentiteter, der tager højde for den særlige situation, Skatteministeriet og dets underliggende styrelser befinder sig i, nemlig som myndigheder i en tillidskrise, der har behov for at kommunikere med en klar stemme, der fremstår troværdig både i forhold til myndighedernes rolle i samfundet og deres service over for borgere og virksomheder.

b. Bistand til implementering af brandidentiteter:

Brandidentiteterne skal implementeres i konkrete produkter. Det ligger ikke fast hvilke, men det kunne f.eks. værdier, boilerplates, rumdesign, stillingsannoncer, ledelseskommunikation eller meget andet. Samtidig skal der evt. gennemføres processer, der involverer relevante ledere og medarbejdere og sikrer forankring i de nye styrelsers organisationer.

c. Bistand til udvikling af visuel identitet:

Opgaven er at videreudvikle det foreliggende materiale, således at der foreligger konkrete designkoncepter i form af eksempler på og principper for anvendelsen af de visuelle identiteter. I forlængelse heraf skal der evt. også udvikles designguides.

Derudover skal der særskilt udvikles (alternativt videreudvikles ud fra eksisterende oplæg, hvis et sådant foreligger) visuelle identiteter til kanaler, kampagner og brands. Som led i udviklingsopgaven skal der muligvis udvikles eller videreudvikles en særlig typografi til Skatteministeriet.

d. Bistand til udrulning og implementering af den visuelle identitet på forskellige produkter/kanaler:

Med udgangspunkt i de udviklede visuelle identiteter har Kunden brug for assistance til at implementere det visuelle udtryk på en lang række forskellige produkter/kanaler, hvor myndighederne i Skatteministeriets koncern er afsender.

e. Løbende bistand inden for grafisk design og branding:

Efter selve udviklingen og implementeringen af de visuelle identiteter vil der løbende opstå behov for assistance i form af grafisk design og projekter, der kræver ydelser inden for branding, kommunikation og design.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår

— Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringer afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan benytte.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 8 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Hvis ansøger har behov for at vedlægge billeder eller figurer som en del af referencerne, skal de vedlægges ESPD'et separat og vil udgøre den endelige dokumentation.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4), litra a-e.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser i relation til deres volumen og karakter, herunder i relation til ydelser leveret til det offentlige.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante reference, dog således, at ansøgerens øvrige referencer kan supplere den mest relevante reference, såfremt referencerne tilsammen dokumenterer en højere grad af relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Fremskyndet procedure:

Udbuddet gennemføres som et hasteudbud, da der er behov for at kunne indhente bistand fra den valgte leverandør på de opgavetyper, udbuddet omfatter, hurtigst muligt og senest primo oktober. Det skyldes interne afhængigheder til andre projekter og indsatser i forbindelse med regeringens beslutning om etableringen af nye styrelser i skatteforvaltningen pr. 1.7.2018. Det samlede projekt har derfor en særdeles stram tidsplan, og særligt udviklingen af visuelle identiteter og implementering af nyt design til de nye styrelser er afgørende for en rettidig lancering af de nye styrelser med tilhørende hjemmesider, selvbetjeningsløsninger til borgere og virksomheder samt andre kommunikationsprodukter og -kanaler.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Kontakt
Enhed: Mette Krog
Internetadresse: www.skm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190821&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 10.8.2017, kl. 9:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 4 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 4 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for rammekontrakten i den fulde løbetid.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammekontrakten.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 145-299559 (2017-07-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 227-473584
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 145-299559
EUT-S-nummer: 227

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ud over de syv nye styrelser, skal de tre øvrige myndigheder i Skatteministeriets koncern — Skatteministeriets departement, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden — også kunne gøre brug af ydelserne inden for denne Rammekontrakt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Vægtning af pris: 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-03 📅
Kilde: OJS 2017/S 227-473584 (2017-11-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)