Rammekontrakt om kommunikations- og kampagneydelser samt markedsføringsopgaver

Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriet (BM) udbyder en rammeaftale vedrørende opgaver inden for kommunikations- og kampagneydelser samt markedsføringsopgaver. Der forventes indgåelse af 3 selvstændige delaftaler for en 2-årig periode med 5 leverandører på hver delaftale. Se punkt II. 2.4) for yderligere information.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Beskæftigelsesministeriet

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesministeriet
Postadresse: Ved Stranden 8
Postnummer: 1061
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.bm.dk 🌏
E-mail: mit@bm.dk 📧
Telefon: +45 72205240 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=183686&B=BM 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=183686&B=BM 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 077-149066
EUT-S-nummer: 77

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Strategisk rådgivning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har behov for kommunikationsaktiviteter. Til brug herfor udbydes derfor delaftale 1 (strategisk rådgivning) med 5 virksomheder, der kan bistå med en række opgaver, herunder overordnede:

— Strategisk rådgivning, ide- og konceptudvikling samt rådgivning om intern og ekstern kommunikation (eksempelvis udvikling og implementering af vision, mission og værdigrundlag);

— Branding og brandingstrategi;

— Kampagnestrategi, mål og målgruppe;

— Taktik og kommunikations flow, herunder rådgivning om medievalg og kommunikationskanaler;

— Design og udformning af kampagneelementer, (eksempelvis, annoncer, online-bannere, outdoor, sociale medier, radio, TV, evt. video, m.v.);

— PR;

— Erfaring med netværksbaseret kommunikation og samarbejdskoordinering;

— Post kampagne (eksempelvis effektmåling af kampagnens effekt, evaluering af resultaterne og evaluering af hele processen);

— Politiske informationskampagner og udbredelse af politiske initiativer.

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Design og udvikling af websites og digitale produkter
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har behov for kommunikationsaktiviteter. Til brug herfor udbydes derfor delaftale 2 (design og udvikling af websites og digitale produkter) med 5 virksomheder, der kan bistå med en række opgaver, herunder overordnede:

— rådgivning om — og udførelse af user experience, brugertest og brugerundersøgelser;

— udvikling af interaktionsdesign til websites, intranet m.v.;

— udvikling af informationsarkitektur til websites, intranet m.v.;

— grafisk design af de leverede produkter eller ydelser;

— rådgivning om — og udførelse af teknisk SEO;

— rådgivning om design til digitale medier, online-kommunikation og digital marketing.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Design, layout og grafisk bistand til publikationer og elektroniske produkter m.m.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har behov for kommunikationsaktiviteter. Til brug herfor udbydes derfor delaftale 3 (Design, layout og grafisk bistand til publikationer og elektroniske produkter m.m.) med 5 virksomheder, der kan bistå med en række opgaver, herunder:

— Grafisk opsætning af rapporter;

— Layout af publikationer;

— Design og layout til elektroniske produkter som fx PowerPoints, elektroniske nyhedsbreve, mail autosignatur samt til sociale medier;

— Design til elementer som fx roll-ups, arbejdstøj og skilte;

— Udarbejdelse af infografik og illustrationer;

— Udvikling af grafisk bistand og visuel identitet.

Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:

Delaftale 1:

Ansøger skal i ESPD, angive nedenstående oplysninger:

— Ansøgers egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår;

— Ansøgers samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår.

Delaftale 2:

— Ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Delaftale 3:

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1:

— Som mindstekrav kræves, at egenkapitalen (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår er positiv. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital for det sidste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.

— Som mindstekrav kræves, at omsætningen i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår er minimum 5 000 000 DKK. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Delaftale 2:

— Som mindstekrav kræves, at omsætningen i det seneste disponible regnskabsår er minimum 1 000 000 DKK. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Delaftale 3:

— Som mindstekrav kræves, at omsætningen i det seneste disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Delaftale 1:

Ansøger skal i ESPD, angive oplysninger om ansøgerens udførsel af maksimalt 5 af de betydeligst tilsvarende ydelser, jf. punkt II.2.4 for delaftale 1, som ansøger har gennemført inden for de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at referencen indeholder følgende:

I. En kort, klar beskrivelse af referencen, herunder med klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II 2.4 anførte ydelsesområde, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år. Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører både rådgivning om ekstern og intern kommunikation samt større kampagner med flere forskellige platforme, og referencer, der afspejler ansøgers kendskab til politisk styrede organisationer.

II. Ansøgers rolle(r) i udførslen af tjenesteydelsen.

III. Tidspunkt for tjenesteydelsens leverance.

IV. Navn på modtager af tjenesteydelsen.

V. Tjenesteydelsens kontraktsum.

Delaftale 2:

Ansøger skal i ESPD, angive oplysninger om ansøgerens udførsel af maksimalt 5 af de betydeligst tilsvarende ydelser, jf. punkt II.2.4 for delaftale 2, som ansøger har gennemført inden for de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede virksomhed.

I. En kort, klar beskrivelse af referencen, herunder med klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II 2.4 anførte ydelsesområde, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år. Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større opgaver med websites, hvor nyere referencer vægtes positivt. Yderligere ligger ordregiver vægt på, at ansøgers referencer afspejler arbejde med forskellige digitale kommunikationskanaler og selvbetjeningsløsninger, samt ansøgers kendskab til politisk styrede organisationer.

Delaftale 3:

Ansøger skal i ESPD, angive oplysninger om ansøgerens udførsel af maksimalt 5 af de betydeligst tilsvarende ydelser, jf. punkt II.2.4 for delaftale 3, som ansøger har gennemført inden for de seneste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede virksomhed.

I. En kort, klar beskrivelse af referencen, herunder med klar beskrivelse af, hvilke af de under udbudsbekendtgørelsens punkt II 2.4 anførte ydelsesområde, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år. Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større opgaver med grafisk opsætning af tekst, layout, design færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion og/eller i elektronisk form, hvor nyere referencer vægtes positivt. Yderligere lægger ordregiver vægt på, at ansøgers referencer, afspejler forståelse for brugssituationen for et produkt, det vil sige hvordan og til hvad målgruppen skal bruge produktet.

Mindstekrav til niveauet: Delaftale 1

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst én reference vedrørende en større…

… kampagne med forskellige platforme, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst én reference, som opfylder mindstekravet.

… opgave med websites, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst én reference, som opfylder mindstekravet.

Delaftale 3

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst én reference vedrørende en større opgave med grafisk opsætning til produktion og/eller i elektronisk form, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst én reference, som opfylder mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Der vil desuden blive stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.06.2014. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af den til enhver tid gældende persondatalovgivning. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtig.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsningen af ansøgere der opfordres til at afgive tilbud sker efter en vurdering af hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer vedrørende leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4. for delaftale…

… 1.

… 2.

… 3.

Antal deltagere, der skal overvejes: 15
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10172748
Kontakt
Enhed: Michael Terkelsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/308612 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=183686&B=BM 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ultimo 2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven,

forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. —Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

1) Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

2) Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

3) Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

4) Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der kan henvises til lovens § 6, stk. 4.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 077-149066 (2017-04-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 237-492613
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 077-149066
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Strategisk rådgivning.
Kort beskrivelse:

Overordnede:

— Strategisk rådgivning, ide- og konceptudvikling samt rådgivning om intern og ekstern kommunikation (eksempelvis udvikling og implementering af vision, mission og værdigrundlag).

— Branding og brandingstrategi,

— Kampagnestrategi, mål og målgruppe,

— Taktik og kommunikations flow, herunder rådgivning om medievalg og kommunikationskanaler.

— Design og udformning af kampagneelementer, (eksempelvis, annoncer online-bannere, outdoor, sociale medier, radio, TV, evt. video, mv.).

— PR,

— Erfaring med netværksbaseret kommunikation og samarbejdskoordinering,

— Post kampagne (eksempelvis effektmåling af kampagnens effekt evaluering af resultaterne og evaluering af hele processen).

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Design og udvikling af websites og digitale produkter.
Kort beskrivelse:

— rådgivning om - og udførelse af user experience, brugertest og brugerundersøgelser,

— udvikling af interaktionsdesign til websites, intranet mv,

— udvikling af informationsarkitektur til websites, intranet mv,

— grafisk design af de leverede produkter eller ydelser,

— rådgivning om - og udførelse af teknisk SEO,

Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Design, layout og grafisk bistand til publikationer og elektroniske produkter m.m.
Kort beskrivelse:

— Grafisk opsætning af rapporter,

— Layout af publikationer,

— Design og layout til elektroniske produkter som fx PowerPoints, elektroniske nyhedsbreve, mail autosignatur samt til sociale medier,

— Design til elementer som fx roll-ups, arbejdstøj og skilte,

— Udarbejdelse af infografik og illustrationer,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Eksekvering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 30 %
60 %
70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. —Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

1) Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

3) Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt

(udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der kan henvises til lovens § 6, stk. 4.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på.

www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2017/S 237-492613 (2017-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed