Rammeaftaler om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i busser

Rejsekort A/S

Den udbudte rammeaftale består af 3 delaftaler gældende i 4 år (alle med option på forlængelse i 2 gange 2 år) om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i ca. 2 310 busser i alt fordelt over hele Danmark (inkl. forlængelser). Installationsarbejder består bl.a. af kontrol af prækabling og montering og tilslutning af diverse enheder, jf. kravsspecifikation, hvor til der henvises. Delaftale 1 omfatter installationsopgaver i Region Nordjylland med ca. 260 busser i aftaleperioden. Delaftale 2 omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjylland med ca. 1 050 busser i aftaleperioden. Delaftale 3 omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm) med ca. 1 000 busser i alt i aftaleperioden. Følgende trafikselskaber kan trække på delaftalerne: Trafikselskabet Movia, Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, FynBus.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Buscenter Vest A/S
• Thales Denmark A/S

Hvem?

• Rejsekort A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-03	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installationstjenester (undtagen programmel)
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installationstjenester (undtagen programmel) 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Rejsekort A/S
Postadresse: Automatikvej 1, 1.
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rejsekort.dk/ 🌏
E-mail: pdo@rejsekort.dk 📧
Telefon: +45 70204008 📞
URL til dokumenter: http://www.rejsekort.dk/om-rejsekort/igangvaerende-udbud/rammeaftale-for-businstallationer-2017 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 047-086836
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 015 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 260 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse). Installationsopgaverne vil primært ske på installationsstedet, John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra. Installationsopgaverne vil være ujævnt fordelt i aftaleperioden. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.

Anslået værdi uden moms: 1 690 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er option på forlængelse af delaftalen i 2 gange 2 år.
Delkontraktens titel: Region Syddanmark og Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 1 050 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Syddanmark og Region Midtjylland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.

Anslået værdi uden moms: 6 825 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 1 000 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Hovedstaden og Region Sjælland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra.

Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter.

Installationsstederne vil være fordelt indenfor Region Hovedstaden og Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgerne gøres opmærksom på, at den elektroniske version af ESPD-dokumentet anvendes ved udbuddet. ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale.

Ordregiver gør opmærksom på, at hvis ansøger vil anvende underleverandører, der skal udføre mere end 30 % af kontrakten, skal underleverandøren udfylde eget ESPD-dokument, også selv om ansøger ikke baserer sig på disse enheders kapacitet.

Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 anvendelse i nærværende udbud, jf. også § 10, stk. 2 i Implementeringsbekendtgørelsen.

Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal have tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte opgaven.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible afsluttede regnskabsår før ansøgningsfristens udløb eller i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering.

Det er et mindstekrav, at ansøger i seneste kalenderår forud for indgivelse af ansøgningen har haft en samlet årlig omsætning på mindst 1 000 000 DKK indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser.

Det er et mindstekrav, at ansøger har en forsikringssum på erhvervs- og produktansvarsforsikring, som skal være på mindst 5 000 000 DKK pr. skade pr. år.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal have tilstrækkelig erfaring med levering af en sådan tjenesteydelse, som er omfattet af kontrakten, til at kunne løfte opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren kan dokumentere at have leveret 1 leverance indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, indenfor de seneste 3 afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Senest 8 arbejdsdage efter rammeaftalens indgåelse skal leverandøren/leverandørerne stille sikkerhed på 100 000 DKK for opfyldelse af sine forpligtelser over for Rejsekort og Trafikselskaberne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27332072
Kontakt
Enhed: Palle Damsbo Jensen
URL til dokumenter: http://www.rejsekort.dk/om-rejsekort/igangvaerende-udbud/rammeaftale-for-businstallationer-2017 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret forudsat at underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2) Klage over indgået kontrakt: 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 047-086836 (2017-03-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale består af 3 delaftaler gældende i 4 år (alle med option på forlængelse i 2 gange 2 år) om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i ca. 2 310 busser i alt fordelt over hele Danmark (inkl. forlængelser). Installationsarbejder består bl.a. af kontrol af prækabling og montering og tilslutning af diverse enheder, jf. kravspecifikation, hvor til der henvises. Delaftale 1 omfatter installationsopgaver i Region Nordjylland med ca. 260 busser i aftaleperioden. Delaftale 2 omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjylland med ca. 1 050 busser i aftaleperioden. Delaftale 3 omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm) med ca. 1 000 busser i alt i aftaleperioden. Følgende trafikselskaber kan trække på delaftalerne: Trafikselskabet Movia, Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, FynBus.

Den samlede værdi af udbuddet: 17 644 345 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 186-381625
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 047-086836
EUT-S-nummer: 186

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kapacitet
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-04 📅
Navn: Thales Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32075193
Postadresse: Telefonvej 8 D
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 24608246 📞
E-mail: claus.vendelsoe-nielsen@thalesgroup.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-31 📅
Navn: Buscenter Vest A/S
Nationalt registreringsnummer: 14046992
Postadresse: Kokmose 7
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 76322328 📞
E-mail: helle.boisen@autohuset-vestergaard.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Internetadresse: www.buscentervest.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3
Kilde: OJS 2017/S 186-381625 (2017-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Installationstjenester (undtagen programmel) (5 nye indkøb)