Rammeaftaler om bistand til search og rekruttering i Erhvervsministeriet

Erhvervsministeriets Koncern HR

Erhvervsministeriets Koncern HR udbyder 2 rammeaftaler om bistand til search og rekruttering i Erhvervsministeriet.
Der er tale om følgende rammeaftaler:
1) Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører
2) Bistand til search og rekruttering af faglige specialister
Der vil på hver rammeaftaler blive indgået aftale med 1 virksomhed og de konkrete indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-10-16 Udbudsbekendtgørelse
2018-04-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Referencenummer: 17/07693
Kort beskrivelse:
Erhvervsministeriets Koncern HR udbyder 2 rammeaftaler om bistand til search og rekruttering i Erhvervsministeriet. Der er tale om følgende rammeaftaler: 1) Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører 2) Bistand til search og rekruttering af faglige specialister Der vil på hver rammeaftaler blive indgået aftale med 1 virksomhed og de konkrete indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsministeriets Koncern HR
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.em.dk 🌏
E-mail: amp@em.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.kfst.dk/om-os/verserende-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 201-413711
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger om referencerne, som ansøger angiver i ESPD'ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen. Hvis ansøger lever op til kriterierne for udvælgelse, skal ansøger i ESPD'ets del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, blot besvare med »Ja«. Det er ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger eller beskrivelser i ESPD'ets del V.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Erhvervsministeriets Koncern HR udbyder 2 rammeaftaler om bistand til search og rekruttering i Erhvervsministeriet.
Der er tale om følgende rammeaftaler:
1) Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører
2) Bistand til search og rekruttering af faglige specialister
Der vil på hver rammeaftaler blive indgået aftale med 1 virksomhed og de konkrete indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.
Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Erhvervsministeriet har til tider behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal besættes chefstillinger på ministerområdet. Erhvervsministeriets Koncern HR ønsker derfor at indgå en rammeaftale om bistand til search og rekruttering af chefer. Med chefer menes direktører, vicedirektører og kontorchefer (løngruppe 1 — løngruppe 4). Rammeaftalen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 1.
Vis mere
Der vil blive indgået aftale med en leverandør på denne rammeaftale og indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.
Opgaven indebærer i hovedtræk følgende ydelser:
1. Udarbejdelse af stillingsopslag
2. Search-proces
3. Screening
4. Deltagelse på første samtale
5. Personligheds-/adfærdsanalyse samt logik/IQ-test af kandidater
6. Præsentation af testresultater for ansættelsesudvalget
7. Deltagelse på anden samtale
8. Udvælgelse af kandidat og afslutning af rekrutteringsforløb.
De enkelte opgaver er beskrevet nærmere i udbudsmaterialets bilag 1.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen på samme vilkår i op til 2 gange à 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger om referencerne, som ansøger angiver i ESPD'ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen. Hvis ansøger lever op til kriterierne for udvælgelse, skal ansøger i ESPD'ets del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, blot besvare med »Ja«. Det er ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger eller beskrivelser i ESPD'ets del V.
Vis mere
Delkontraktens titel: Bistand til search og rekruttering af faglige specialister
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Erhvervsministeriet har til tider behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal besættes faglige specialister på ministerområdet. Erhvervsministeriets Koncern HR ønsker derfor at indgå en rammeaftale om bistand til search og rekruttering af faglige specialister. Specialisterne, der skal ansættes kan være specialkonsulenter eller chefkonsulenter. Specialisterne kan være, men er ikke begrænset til følgende faglige kategorier: Juridiske specialister, finansielle- og økonomiske specialister, IT-specialister og ingeniører. Derudover kan der i aftaleperioden opstå behov for andre faglige specialister inden for Erhvervsministeriets arbejdsområde.
Vis mere
Rammeaftalen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2.
De enkelte opgaver er beskrevet nærmere i udbudsmaterialets bilag 2.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal for hver rammeaftale, man ønsker at ansøge om deltagelse på, vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
— Referencer på opgaver udført inden for de seneste 2 år på det udbudte område.
Referencerne skal beskrives i ESPD'ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Referencerne danner grundlag for udvælgelsen. Se pkt. II.2.9) for hver delkontrakt, hvad der tillægges betydning i udvælgelsen.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger skal beskrive mindst 3 og maksimalt fem referencer på opgaver, der er udført i virksomheden inden for de seneste 2 år, som dokumenterer, at virksomheden har et relevant netværk og relevant erfaring med search og rekruttering. De 2 år beregnes fra tidspunktet for udbuddets offentliggørelse.
Vis mere
Referencerne skal beskrives i ESPD'et, og kan ikke vedlægges som bilag. Beskrivelserne af referencerne i ESPD'et udgør den endelige dokumentation.
Beskrivelsesteksten for hver enkelt reference må maksimalt fylde 2 A4 sider i den printede version af ESPD'et. Dette svarer til ca. 2 A4 sider i et Word-dokument. Det er ansøgers ansvar at sikre, at den enkelte reference ikke overstiger 2 A4 sider i den printede version af ESPD'et.
Vis mere
Der skal afleveres et separat ESPD med de relevante referencer for hver rammeaftale, som man ønsker at ansøge om deltagelse på. Referencerne skal således være målrettet rammeaftalerne.
Beskrivelsen af referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
— En klar beskrivelse af opgaven beskrevet på baggrund af nogle overskrifter beskrevet i udbudsbetingelserne
— Hvem opgaven er udført for
— Tidspunktet for opgavens færdiggørelse.
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 6.3, hvor det for hver enkelt rammeaftale fremgår, hvilke erfaringer referencerne skal dokumentere, samt hvad der tillægges betydning i udvælgelsen af de ansøgere, der skal inviteres til at afgive tilbud.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på https://www.kfst.dk/om-os/verserende-udbud/

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud på denne rammeaftale. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Vis mere
Følgende tillægges særlig positiv betydning i udvælgelsen:
— At referencerne dokumenterer en bredde i forhold til at kunne håndtere alle de beskrevne dele af en search og rekrutteringsproces (se udbudsbetingelserne for beskrivelse af hvilke dele). Jo flere dele, des bedre.
— At referencerne dokumenterer bredde i forhold til chefprofiler på forskelligt niveau, fx kontorchefer, vicedirektører, direktører. Jo flere forskellige niveauer, des bedre.
— At referencerne dokumenterer erfaring inden for den offentlige sektor.
— At referencerne er aktuelle i tid. Jo nyere referencer, des bedre.
— At referencerne dokumenterer erfaring på forskellige geografiske lokationer på tværs af Danmark.
— At konsulenten, der foretager testene, jf. bilag 1, afsnit 3.5, er uddannet cand.psych. eller har en tilsvarende uddannelse fra et andet land.
Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud på denne rammeaftale. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til kravene til egnethed, vil de fem ansøgere udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Vis mere
— At referencerne dokumenterer bredde i forhold til forskellige faglige profiler inden for Erhvervsministeriets område. Jo flere forskellige relevante profiler, jf. bilag 2, des bedre.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-12-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): De tilbudte konsulenters kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10092485
Kontakt
Enhed: Anne-Mette Poulsen
Internetadresse: www.em.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.kfst.dk/om-os/verserende-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger skal udfylde og aflevere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Vis mere
En virksomhed, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde kriterierne for egnethed og udvælgelse, skal kun udfylde et ESPD for hver rammeaftale, som virksomheden ønsker at ansøge om deltagelse i. En virksomhed, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD'et del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, C og del V. Endelig, når virksomheder deltager sammen med andre, f.eks. som konsortium, skal hver af de deltagende virksomheder udfylde et ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD'et del II-V for hver rammeaftale der ansøges om deltagelse i.
Vis mere
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
Ansøgningsfasen beskrives desuden i udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på https://www.kfst.dk/om-os/verserende-udbud/ Af udbudsbetingelserne fremgår desuden oplysninger om muligheden for at stille spørgsmål under ansøgningsfasen og oplysninger vedr. aflevering af ansøgning.
Vis mere
I relation til udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inklusive forlængelser. Skønnet er beregnet på baggrund af det historiske forbrug. Da der er tale om rammeaftaler, er ordregiver ikke forpligtet til et bestemt træk på aftalerne.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 201-413711 (2017-10-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Erhvervsministeriets Koncern HR udbyder 2 rammeaftaler om bistand til search og rekruttering i Erhvervsministeriet. Der er tale om følgende rammeaftaler: 1) Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører; 2) Bistand til search og rekruttering af faglige specialister. Der vil på hver rammeaftaler blive indgået aftale med én virksomhed og de konkrete indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 083-187752
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 201-413711
EUT-S-nummer: 83
Yderligere oplysninger
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger om referencerne, som ansøger angiver i ESPD'ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen. Hvis ansøger lever op til kriterierne for udvælgelse, skal ansøger i ESPD'ets del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, blot besvare med "Ja". Det er ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger eller beskrivelser i ESPD'ets del V.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1) Bistand til search og rekruttering af chefer og direktører;
2) Bistand til search og rekruttering af faglige specialister.
Der vil på hver rammeaftaler blive indgået aftale med én virksomhed og de konkrete indkøb under rammeaftalen vil blive indgået ved direkte tildeling.
Erhvervsministeriet har til tider behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal besættes chefstillinger på ministerområdet. Erhvervsministeriets Koncern HR ønsker derfor at indgå en rammeaftale om bistand til search og rekruttering af chefer. Med chefer menes direktører, vicedirektører og kontorchefer (løngruppe 1 - løngruppe 4). Rammeaftalen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 1.
Vis mere
1) Udarbejdelse af stillingsopslag;
2) Search-proces;
3) Screening;
4) Deltagelse på første samtale;
5) Personligheds-/adfærdsanalyse samt logik/IQ-test af kandidater;
6) Præsentation af testresultater for ansættelsesudvalget;
7) Deltagelse på anden samtale;
8) Udvælgelse af kandidat og afslutning af rekrutteringsforløb.
Yderligere oplysninger:
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger om referencerne, som ansøger angiver i ESPD'ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen. Hvis ansøger lever op til kriterierne for udvælgelse, skal ansøger i ESPD'ets del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, blot besvare med "Ja". Det er ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger eller beskrivelser i ESPD'ets del V.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-10 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 083-187752 (2018-04-26)