Rammeaftale vedrørende renholdelse af parkeringskælder

Partnerskabet Fra Gade til By på vegne af sig selv og Odense Kommune

Som en del af byomdannelsesprojektet, Fra Gade til By, inddrages Thomas B. Thriges Gade i Odense fra motorgade til byrum, hvor der i forbindelse hermed etableres et parkeringsanlæg. Anlægget består af en nordlig og en sydlig del. Den nordlige del er færdig og består af ca. 500 pladser. Den sydlige del forventes færdig 2018/2019 og består af yderligere 500 pladser. Som led i driften af parkeringsanlægget har Odense Kommune behov for indkøb af rengørings- og renholdelsesydelser. Indkøbet sker ved at der udbydes en rammeaftale, som løber i 2 år fra underskriftstidspunktet for den nordlige del af anlægget, med option til at forlænge aftalen med 2 x 1 år. Derudover indeholder rammeaftalen en option for Odense Kommune til udvidelse af rammeaftalen til at omfatte den sydlige del af parkeringsanlægget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Absolut Rengøring A/S

Hvem?

• Partnerskabet Fra Gade til By på vegne af sig selv og Odense Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af parkeringsanlæg
• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger
• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2017-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af parkeringsanlæg
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af parkeringsanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af parkeringsanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Partnerskabet Fra Gade til By på vegne af sig selv og Odense Kommune
Postadresse: Albani Torv 2B
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.fragadetilby.dk/ 🌏
E-mail: slan@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512758 📞
URL til dokumenter: http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 039-070965
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

1. Tilbud skal fremsendes til COWI på mailadresse ktli@cowi.dk mærket Tilbud på renholdelse af parkeringsanlæg — må først åbnes 30.3.2017 kl. 12:00. 2. Det fulde udbudsmateriale kan findes på http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud 3. Spm/svar vil offentliggøres løbende på http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig opdateret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af renholdelsesydelser til renhold af parkeringsanlægget under Thomas B. Thriges Gade. Udbuddet tilrettelægges som et udbud af en rammeaftale, som i første omgang omfatter den nordlige del af parkeringsanlægget, herunder kælderen under Odeon. Derudover omfatter rammeaftalen en option for Odense Kommune til at indkøbe renholdelsesydelser for den sydlige del af parkeringsanlægget, som forventes at være klar til drift i 2018/2019. Det er den samlede kontrakt som udbydes. Renholdelsesydelserne består overordnet af, at gulvet i parkeringsanlægget skal fejes og vaskes og derudover skal der foretages en række andre aktiviteter, såsom rengøring af saniteter, spuling af cykelparkeringsstativer, opsamling af affald og tømning af skraldespande og rengøring af inventar. Renholdelsesydelserne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, som kan findes elektronisk på http://www.fragadetilby.dk/topmenu/udbud

Anslået værdi uden moms: 3 300 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges af Odense Kommune med 2 x 1 år, således at rammeaftalens samlede varighed kan blive op til 4 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Odense Kommune har i medfør af rammeaftalen følgende optioner:

— Odense Kommune har option på at udvide rammeaftalen til også at omfatte den sydlige del af parkeringsanlægget, der forventes færdig i 2018/2019.

— Odense Kommune har 2 optioner på forlængelse af rammeaftalen med 1 år ad gangen. Ved Odense Kommunes udnyttelse af optionerne kan rammeaftalen således forlænges med i alt 2 år til en samlet varighed på 4 år.

Yderligere oplysninger:

1. Tilbud skal fremsendes til COWI på mailadresse ktli@cowi.dk mærket Tilbud på renholdelse af parkeringsanlæg — må først åbnes 30.3.2017 kl. 12:00.

2. Det fulde udbudsmateriale kan findes på http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud

3. Spm/svar vil offentliggøres løbende på http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig opdateret.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal udføres på følgende adresse: Odense — parkeringsanlægget under Thomas B. Thriges Gade (herunder pladserne under Odense Musik og Teaterhus »Odeon«).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de i udbudsloven nævnte frivillige udelukkelsesgrunde, herunder have forfalden ubetalt gæld til det offentlige, og må heller ikke være omfattet af de i udbudsloven pligtmæssige udelukkelsesgrunde. Foreløbig dokumentation for opfyldelse sker ved udfyldelse af ESPD-formularen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2 referencer på lignende eller sammenlignelige renholdelsesopgaver, hvorved forstås renholdelse af indearealer på mindst 10 000 m² (parkeringskælder, fabriks- eller lagerhal) med malet/behandlet industrigulv. Referencerne skal angå igangværende opgaver eller opgaver udført/afsluttet indenfor de seneste 3 år og opgaverne skal inkludere industriel/maskinel gulvvask. Ved beskrivelsen af sine referencer skal tilbudsgiver angive kundenavn, kontraktperiode, renholdelsesareal forstået som både arealets type, karakteristika og omfang/areal samt en kort beskrivelse af de udførte ydelsestyper under referenceopgaven.

Kravet om teknisk kapacitet opfyldes ved udfyldelse af ESPD formularen. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium skal oplysningerne om teknisk og faglig formåen i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet. Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved vurderingen, skal oplysningerne om teknisk og faglig formåen i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæring fra de øvrige enheder, der ønskes at blive lagt vægt på. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandørs kapacitet, skal den pågældende også senere udføre de konkrete dele af kontrakten. Rådighedserklæringer eller lignende dokumentation skal afleveres sammen med ESPD-dokumentationen.

Mindstekrav til niveauet:

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal udføres i henhold til rammeaftalen og dens bilag, som er tilgængelige på http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-03-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at overvære åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
44623528
Kontakt
Enhed: Stig Haumann Langsager
URL til dokumenter: http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Enhed: Kathrine Linddahl
Telefon: +45 56401328 📞
E-mail: ktli@cowi.dk 📧
Land: Fyn 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende om klagefrister for EU-udbud, som finder anvendelse for tildeling af rammeaftalen:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at de berørte ansøgere og tilbudsgivere er underrettet om indgåelsen af den udbudte rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor de berørte ansøgere og tilbudsgivere blev underrettet om indgåelsen af rammeaftalen, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen og indeholder oplysninger om stand still periodens udløb, jf. § 7, stk. 2, nr. 3), i lov om Klagenævnet for Udbud.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 039-070965 (2017-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som en del af byomdannelsesprojektet, Fra Gade til By, inddrages Thomas B. Thriges Gade i Odense fra motorgade til byrum, hvor der i forbindelse hermed etableres et parkeringsanlæg. Anlægget består af en nordlig og en sydlig del. Den nordlige del er færdig og består af ca. 500 pladser. Den sydlige del forventes færdig 2018/2019 og består af yderligere 500 pladser. Som led i driften af parkeringsanlægget har Odense Kommune behov for indkøb af rengørings- og renholdelsesydelser. Indkøbet skete ved at der udbydes en rammeaftale, som løber i 2 år fra underskriftstidspunktet for den nordlige del af anlægget, med option til at forlænge aftalen med 2 x 1 år. Derudover indeholder rammeaftalen en option for Odense Kommune til udvidelse af rammeaftalen til at omfatte den sydlige del af parkeringsanlægget.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 145 788 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.fragadetilby.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 105-210376
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 039-070965
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfattede levering af renholdelsesydelser til renhold af parkeringsanlægget under Thomas B. Thriges Gade. Udbuddet blev tilrettelagt som et udbud af en rammeaftale, som i første omgang omfatter den nordlige del af parkeringsanlægget, herunder kælderen under Odeon. Derudover omfatter rammeaftalen en option for Odense Kommune til at indkøbe renholdelsesydelser for den sydlige del af parkeringsanlægget, som forventes at være klar til drift i 2018/2019. Det varden samlede kontrakt som blev udbudt. Renholdelsesydelserne bestod overordnet af, at gulvet i parkeringsanlægget skal fejes og vaskes og derudover skal der foretages en række andre aktiviteter, såsom rengøring af saniteter, spuling af cykelparkeringsstativer, opsamling af affald og tømning af skraldespande og rengøring af inventar.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-24 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.fragadetilby.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 105-210376 (2017-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)