Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4). Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2017-12-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at rammeaftalen er opdelt på positioner bl.a. fordelt på geografi. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inkl. forlængelser. Der er tale om en rammeaftale, hvor ordregiver ikke er forpligtet til et bestemt træk på aftalen.
Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at rammeaftalen er opdelt på positioner bl.a. fordelt på geografi. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inkl. forlængelser. Der er tale om en rammeaftale, hvor ordregiver ikke er forpligtet til et bestemt træk på aftalen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter outplacementydelser vedrørende ansatte (henholdsvis Ledere og Medarbejdere) indenfor følgende områder:
Rådgivningsydelser, herunder:
— Planlægning af forløb,
— Træning af leder(e), HR og/eller tillidsrepræsentanter,
— Øvrig ledelsesvejledning og -sparring før, under og efter afskedigelsen.
Ydelser på dagen for varsling, herunder:
— Orienteringsmøde,
— Krisehåndtering.
Karriererådgivning af Kandidater, herunder:
— Visitationssamtaler,
— Individuelle møder,
— Gruppesessioner (vedrører kun Medarbejdere).
Desuden har Tilbudsgiver mulighed for at tilbyde Ekstraydelser.
Rammeaftalen vedrører kun Outplacementydelser, der skal leveres i Danmark, eksklusive Grønland og Færøerne. Ydelser til Kandidater bosat uden for Danmark skal tilbydes på Leverandørens adresse.
Rammeaftalen omfatter ikke outplacementforløb og -ydelser vedrørende topledere, herunder eksempelvis departementschefer eller direktører.
Ydelserne er nærmere beskrevet i Bilag 1B til rammeaftalen.
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen. Statslige institutioner er institutioner, der er omfattet af cirkulære om indkøb i staten, dvs. samtlige ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse. Såfremt en statslig institution inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende Rammeaftale, har den statslige institution – i den allerede indgåede rammeaftales løbetid - ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler.
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen. Statslige institutioner er institutioner, der er omfattet af cirkulære om indkøb i staten, dvs. samtlige ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse. Såfremt en statslig institution inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende Rammeaftale, har den statslige institution – i den allerede indgåede rammeaftales løbetid - ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Tilbudsgivere/interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Det er nødvendigt at have installeret AdobeReader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) samt et program, der kan læse docx-filer, for at kunne tilgå systemet og læse udbudsmaterialet. Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet, før tilbud og ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence— og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbudsforretningen, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 15. januar 2018, kl. 10:00, hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne. Interesserede virksomheder opfordres til at tilmelde sig udbuddet på udbudshjemmesiden og i øvrigt løbende at holde sig orienteret. Skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra tilbudsgivere vil blive offentliggjort på udbudshjemmesiden, jf. pkt. 1.3). Frist for indsendelse af spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Tilbudsgivere/interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Det er nødvendigt at have installeret AdobeReader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) samt et program, der kan læse docx-filer, for at kunne tilgå systemet og læse udbudsmaterialet. Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet, før tilbud og ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence— og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbudsforretningen, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 15. januar 2018, kl. 10:00, hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne. Interesserede virksomheder opfordres til at tilmelde sig udbuddet på udbudshjemmesiden og i øvrigt løbende at holde sig orienteret. Skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra tilbudsgivere vil blive offentliggjort på udbudshjemmesiden, jf. pkt. 1.3). Frist for indsendelse af spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges en gang af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at rammeaftalen er opdelt på positioner bl.a. fordelt på geografi. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inkl. forlængelser. Der er tale om en rammeaftale, hvor ordregiver ikke er forpligtet til et bestemt træk på aftalen.
Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at rammeaftalen er opdelt på positioner bl.a. fordelt på geografi. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inkl. forlængelser. Der er tale om en rammeaftale, hvor ordregiver ikke er forpligtet til et bestemt træk på aftalen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse følgende finansielle nøgletal fra det senest disponible regnskabsår i Del IV, afsnit B —Økonomisk og finansiel formåen, i ESPD'et: samlet egenkapital, samlede aktiver og samlet årlig omsætning.
1) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD'et, Del IV, afsnit B —Økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning.
1) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD'et, Del IV, afsnit B —Økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning.
Ad 1) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit C — Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt VI.3) »Yderligere oplysninger«, nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit A, Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Ad 1) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit C — Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt VI.3) »Yderligere oplysninger«, nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit A, Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Der gælder forskellige mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet efter om tilbudsgiver vil afgive tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater.
For så vidt angår tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater eller 3-10 Kandidater gælder følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Omsætning på mindst 5 000 000 DKK
For så vidt angår tilbud på Outplacementydelser vedrørerende mere end 10 Kandidater gælder følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:
1) En samlet årlig omsætning på mindst 15 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Uanset om tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater skal tilbudsgiver, såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregne omsætningen som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes (konsortiets) samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD'er, Del IV, afsnit B — Økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Uanset om tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater skal tilbudsgiver, såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregne omsætningen som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes (konsortiets) samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD'er, Del IV, afsnit B — Økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal udfylde referencer, som er udført inden for de sidste tre år i del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen, i ESPD'et: De betydeligste leveringer af tjenesteydelser, som er sammenlignelige med de ydelser, som den udbudte rammeaftale omfatter. Leveringerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet. Referencerne skal indeholde oplysninger vedrørere outplacemet af ansatte, herunder antallet af outplacementforløb for personer.
Tilbudsgiver skal udfylde referencer, som er udført inden for de sidste tre år i del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen, i ESPD'et: De betydeligste leveringer af tjenesteydelser, som er sammenlignelige med de ydelser, som den udbudte rammeaftale omfatter. Leveringerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet. Referencerne skal indeholde oplysninger vedrørere outplacemet af ansatte, herunder antallet af outplacementforløb for personer.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et Del IV, punkt C — Teknisk og faglig formåen, tydeligt anføre, hvornår ydelserne faktisk er blevet leveret. Ydelser, der alene er bestilt eller indgået aftale om levering af på tidspunktet fra udsendelsen af udbudsmaterialet, men som ikke faktisk er leveret, kan ikke godtages som referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et i Del II, afsnit C — Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette ligeledes anføres i ESPD'et i Del II, afsnit A — Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et Del IV, punkt C — Teknisk og faglig formåen, tydeligt anføre, hvornår ydelserne faktisk er blevet leveret. Ydelser, der alene er bestilt eller indgået aftale om levering af på tidspunktet fra udsendelsen af udbudsmaterialet, men som ikke faktisk er leveret, kan ikke godtages som referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et i Del II, afsnit C — Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette ligeledes anføres i ESPD'et i Del II, afsnit A — Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Der gælder forskellige mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet efter om tilbudsgiver vil afgive tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater.
1) Referencer på mindst tre opgaver vedrørende outplacement af ansatte inden for de seneste tre år.
For så vidt angår tilbud på Outplacement vedrørende mere end 10 Kandidater gælder følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
1) Referencer på mindst tre opgaver vedrørende outplacementforløb for enheder med outplacement af minimum 20 personer inden for de seneste tre år.
Uanset om tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater, sammentælles ydelserne inden for de seneste tre år for virksomheden og enheder, hvis formåen virksomheden støtter sig på samlet. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) sammentælles ydelserne, som det virksomhederne (konsortiet) samlet har leveret inden for de seneste tre år, uanset om Tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater. Ordregiver sammentæller ydelser ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Uanset om tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater, sammentælles ydelserne inden for de seneste tre år for virksomheden og enheder, hvis formåen virksomheden støtter sig på samlet. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) sammentælles ydelserne, som det virksomhederne (konsortiet) samlet har leveret inden for de seneste tre år, uanset om Tilbudsgiver afgiver tilbud på Outplacementydelser vedrørende 1-2 Kandidater, 3-10 Kandidater eller mere end 10 Kandidater. Ordregiver sammentæller ydelser ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's "Retningslinjer for Multinationale Virksomheder". Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammeaftalens opfyldelse, herunder også underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af den enkelte kunde, jf. ovenfor. Rammeaftalen er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på den i punkt I.3) nævnte hjemmeside.
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's "Retningslinjer for Multinationale Virksomheder". Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammeaftalens opfyldelse, herunder også underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af den enkelte kunde, jf. ovenfor. Rammeaftalen er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på den i punkt I.3) nævnte hjemmeside.
Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 32
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at deltage ved åbning af tilbud.
Reference Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens udløb i enten 2021 eller 2022.
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3). Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3). Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
Dokumentationen kan udgøres af hhv. fx en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Økonomisk og finansiel formåen, Samlet årsomsætning og Finansielle nøgletal, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen, er korrekte. Den i bilag II til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
Dokumentationen kan udgøres af hhv. fx en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Økonomisk og finansiel formåen, Samlet årsomsætning og Finansielle nøgletal, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen, er korrekte. Den i bilag II til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
For tilbudsgivere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har ressourcerne til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden (bilag I til udbudsbetingelserne), jf. pkt. I.3). I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutningaf økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
For tilbudsgivere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har ressourcerne til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden (bilag I til udbudsbetingelserne), jf. pkt. I.3). I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutningaf økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Tilbudsgiveren er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når 1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
Tilbudsgiveren er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når 1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 248-523268 (2017-12-22)
Supplerende oplysninger (2018-01-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4)
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4)
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens Bilag 3A.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. levering af outplacementydelser (Outplacementaftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4)
Kilde: OJS 2018/S 003-003845 (2018-01-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-05 📅
Reference Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor;
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor;
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomiskog finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3). Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomiskog finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3). Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
For tilbudsgivere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har ressourcerne til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden (bilag I til udbudsbetingelserne), jf. pkt. I.3). I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
For tilbudsgivere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har ressourcerne til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden (bilag I til udbudsbetingelserne), jf. pkt. I.3). I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Tilbudsgiveren er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når:
1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller
2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4;