Rammeaftale vedrørende indkøb af konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen (Managementkonsulentaftalen)

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Moderniseringsstyrelsen udbyder på vegne af staten en rammeaftale for konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Udbuddet er nærmere beskrevet i punkt II.2.4) og i udbudsmaterialet. Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos de på rammeaftalen valgte konsulenthuse. Kunden har ret — men ikke pligt — til at købe tjenesteydelser efter denne rammeaftale, når opgavens samlede værdi er under tærskelværdien for EU–udbud.
Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales løbetid — ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-20.

Hvem?

• Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2017-05-19	Supplerende oplysninger
2017-09-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Referencenummer: 2017-8300-0415
Kort beskrivelse:

Moderniseringsstyrelsen udbyder på vegne af staten en rammeaftale for konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Udbuddet er nærmere beskrevet i punkt II.2.4) og i udbudsmaterialet. Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos de på rammeaftalen valgte konsulenthuse. Kunden har ret — men ikke pligt — til at købe tjenesteydelser efter denne rammeaftale, når opgavens samlede værdi er under tærskelværdien for EU–udbud. Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales løbetid — ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏
E-mail: statsligtmanagementudbud@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_1402_20161222.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_1402_20161222.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 080-154366
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Virksomheden kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Virksomheden skal have installeret Adobe Reader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Der afholdes orienteringsmøde vedrørende prækvalifikationen, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 2.5.2017, kl. 11:30, hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne. Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1—3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, 2) at ansøgeren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2), og 3) hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9), ovenfor. Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Såfremt ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at denne er pålidelig, jf. udbudsloven § 138, kan en ansøger ikke udelukkes. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i ESPD'et, Del III, afsnit C. Moderniseringsstyrelsen har til hensigt at indhente dokumentationen for, at ansøger ikke er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrunde, inden beslutningen om prækvalifikation bliver meddelt ansøgerne, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Dokumentationen kan udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For ansøgere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og pkt. III.1.3), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over de ressourcer til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden, jf. pkt. I.3). I relation til pkt. III.1.3), bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er ordregivers forretningsmæssige behov, hertil kommer at rammeaftalen tildeles 9 leverandører. Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en markedsdialog. Relevant materiale herfra findes på udbudshjemmeside, jf. punkt pkt. I.3). Moderniseringsstyrelsen kræver, at ansøger og den juridiske enhed, som ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på udbudshjemmesiden, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til at tilmelde sig udbuddet på udbudshjemmesiden og i øvrigt løbende at holde sig orienteret. Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne. I relation til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid, inklusive forlængelser. Da der er tale om en rammeaftale, er ordregiver ikke forpligtet til et bestemt træk på aftalen.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales løbetid — ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler.

Anslået samlet værdi: 800 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Overordnet er der tale om fire ydelseskategorier:

1) Analyser til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen,

2) Effektivisering af ressourceanvendelsen gennem it/automatisering,

3) Opstilling af strategier og koncepter med henblik på at effektivisere ressourceanvendelsen og

4) Implementering og understøttelse af ydelserne i kategori 1-3. Ydelserne er nærmere beskrevet i bilag 1, punkt 1.2. Ydelserne skal leveres til statens institutioner. Derfor er det nødvendigt, at tilbudsgiverne er i stand til at agere i et politisk miljø samt i et miljø, hvor der oftest er mange interessenter. Indkøbene sker ved genåbning af konkurrencen (miniudbud). Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos de på rammeaftalen valgte konsulentfirmaer. De statslige institutioner har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen, når opgavens værdi ikke overstiger de udbudsretlige tærskelværdier. Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale eller en aftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales/aftales løbetid — ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge aftaler. Rammeaftalen indeholder mulighed for, at kunden i miniudbud kan udbyde optioner (2 stk.) på i alt op til 50 pct. af hovedopgavens værdi. Moderniseringsstyrelsen forventer at indgå rammeaftale med 9 aktører på baggrund af nærværende udbud.

Anslået værdi uden moms: 800 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gange af 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Oplysningerne (dvs. egenkapital, samlede aktiver og soliditetsgrad) skal angives i ESPD'et, Del IV, afsnit B — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence— og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, samt vejledningstekst i Ethics.

2) Ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD'et, Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning. Der henvises til Konkurrence— og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger, nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum (10 %) i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ansøgeren skal være opmærksom på at anføre alle tre nøgletal i ESPD'et — dvs. samlede egenkapital, samlede aktiver og årlig omsætning). Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ordregiver beregner soliditetsgraden ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B — Finansielle nøgletal. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.

2) Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet. Dokumentation: Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den/de tilbudsgiver(e), som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Moderniseringsstyrelsen vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis det senere viser sig, at ansøgeren ikke er i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage. Moderniseringsstyrelsen har på denne baggrund fundet det hensigtsmæssigt at sikre, at kun aktører, der ikke er omfattede af obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde får mulighed for at afgive tilbud. Moderniseringsstyrelsen har derfor til hensigt at indhente dokumentation fra de virksomheder, Moderniseringsstyrelsen forventer at prækvalificere, før beslutningen om prækvalifikation bliver meddelt ansøgerne, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Som dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af de i punkt VI.3) nævnte udelukkelsesgrunde samt de ovennævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning er opfyldt, skal den pågældende ansøger indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge hhv. fx en serviceattest, jf. punkt VI.3, hhv. en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning og Finansielle nøgletal er korrekte. Den som bilag 2 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse. Ansøger er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Dette forudsætter dog, at ansøger i ESPD, Del IV og Del V har oplyst, hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 148, stk. 2, nr. 3.

Mindstekrav til niveauet

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger: En oversigt over leverancer, der beskriver de af ansøger faktisk leverede ydelser, der ligner de udbudte ydelser mest — både i værdi og type samt modtagende kunde, jf. punkt II.1.4), II.2.4) og II.2.9), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger skal i ESPD'et i Del IV, punkt C, for hver leverance anføre en kort beskrivelse af de under leverancen faktisk udførte ydelser med klar henvisning til den af de fire ydelseskategorier, samt det bogstav, ydelsen relaterer sig til, den økonomiske værdi af den leverede ydelse (beløb), »start date« for leverancen og evt. »end date« samt navn på kunden). Der bør maksimalt angives 10 leverancer. Såfremt ansøgningen indeholder mere end 10 leverancer, vil alene de første 10 leverancer blive taget i betragtning. Beskrivelsen af hver leverance må ikke overstige 1 normalside (dvs. 2 400 anslag inkl. mellemrum). Såfremt der er mere end 1 normalside (2 400 anslag) pr. leverance, vil Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med vurderingen af den enkelte leverance se bort fra al tekst, der følger efter 1. normalside. Ansøger bør ikke indsætte figurer eller tabeller i leverancebeskrivelserne i ESPD'et. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver især udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal hver især udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Ansøger skal i ESPD'et klart angive, hvordan konsortiet er opbygget, og hvem der repræsenterer konsortiet i relation til nærværende udbud og rammeaftalen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammeaftalens opfyldelse, herunder også underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af den enkelte kunde, jf. ovenfor. Rammeaftalen er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på den i punkt I.3) nævnte hjemmeside.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bredest dækkende og mest omfattende leverancer. Under hver leverance i ESPD'et skal ansøger beskrive, hvilke ydelser der indgår i leverancen, jf. benævnelsen af ydelserne i punkt 1.2. i bilag 1 — Ydelsen til rammeaftalen. Der kan indgå flere ydelser under hver leverance. Med bredest dækkende menes flest forskellige ydelser, jf. punk 1.2. i bilag 1- Ydelsen til rammeaftalen. Jo flere faktisk leverede forskellige ydelser, jf. punkt 1.2 i bilag 1 — Ydelsen, leverancerne indeholder, jo bredere dækkende vil leverancerne således blive vurderet. Med omfattende menes største samlede værdi af alle leverede ydelser. Det er værdien af hver leveret ydelse, der vil blive summet til den samlede værdi og således ikke den samlede værdi af leverancerne. Jo større samlet værdi de leverede ydelser, som er omfattet af rammeaftalen, jf. punkt II.2.4), jf. punkt 1.2 i bilag 1- Ydelsen, har, jo mere omfattende vil leverancen blive vurderet. I det omfang, der er tale om ydelser, som ikke vedrører rammeaftalens ydelser, tillægges disse og deres værdi ikke betydning. Ansøger skal i ESPD'et Del IV, punkt C, tydeligt anføre, hvornår ydelserne faktisk er blevet leveret. Der lægges ikke vægt på typen eller værdien af ydelser, der er bestilt eller indgået aftale om levering af på ansøgningstidspunktet, hvis ikke ydelserne faktisk er leveret. For hver ydelse skal ansøger anføre ydelsens type, jf. benævnelserne i punkt 1.2 i bilag 1 — Ydelsen, og værdi i beskrivelsen under leverancen. Kun værdien af de faktisk leverede ydelser, der anføres i ESPD'et, Del IV, punkt C, i forhold til den enkelte ydelse medtages i opgørelsen af værdi. Hvor ingen værdi er anført, antages det, at ydelsen har været leveret uden beregning. Sammenfattende beror vurderingen af bredden af dækningen og hvor omfattende leverancerne vurderes at være på ordregivers samlede skøn over indholdet af ansøgers leverancer.

Antal deltagere, der skal overvejes: 9
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rebecca Hoelgaard Preisler
Internetadresse: www.modst.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_1402_20161222.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens udløb i enten 2020 eller 2021 afhængigt af om rammeaftalen forlænges.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 080-154366 (2017-04-20)

Supplerende oplysninger (2017-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 099-196648
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 080-154366
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Der fristforlænges på grund af, at ordregiver har foretaget en præcisering af forståelsen af ordene »konsulentvirksomhed« og »virksomhed« i bilag 2 til Udbudsbetingelserne, Erklæring på tro og love om oplysninger afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det præciseres, at ordene »konsulentvirksomhed« og »virksomhed« skal forstås som ansøgeren/tilbudsgiveren og ikke konsulentvirksomheden.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Rebecca H. Preisler
Kilde: OJS 2017/S 099-196648 (2017-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2017—8300—0415
Kort beskrivelse:

Moderniseringsstyrelsen udbyder på vegne af staten en rammeaftale for konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Udbuddet er nærmere beskrevet i punkt II.2.4) og i udbudsmaterialet. Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos de på rammeaftalen valgte konsulenthuse. Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales løbetid — ret men ikke pligt til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler. Kunden har ret — men ikke pligt — til at købe tjenesteydelser efter denne rammeaftale, når opgavens samlede værdi er under tærskelværdien for EU-udbud.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_1402_20161222.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 176-360858
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Ved gennemgangen af de indkomne tilbud er Moderniseringsstyrelsen blevet opmærksom på, at der i forbindelse med spørgsmål/svar er blevet besvaret spørgsmål, der har medført tvivl om, hvordan evalueringen af de indkomne tilbud vil foregå. Det er Moderniseringsstyrelsens vurdering, at besvarelserne har medført, at den krævede gennemsigtighed i udbudsprocessen er blevet tilsidesat. På den baggrund har Moderniseringsstyrelsen besluttet at annullere det igangværende udbud af rammeaftale om levering af konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen (Managementkonsulentaftalen).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Moderniseringsstyrelsen udbyder på vegne af staten en rammeaftale for konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Udbuddet er nærmere beskrevet i punkt II.2.4) og i udbudsmaterialet. Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos de på rammeaftalen valgte konsulenthuse. Såfremt en kunde inden udsendelse af udbudsbekendtgørelsen vedrørende nærværende rammeaftale har indgået en rammeaftale, der helt eller delvist omfatter ydelser, der er omfattet af nærværende rammeaftale, har kunden — i kundens rammeaftales løbetid — ret men ikke pligt

til at anvende nærværende rammeaftale for så vidt angår de ydelser, der måtte være omfattet af begge rammeaftaler. Kunden har ret — men ikke pligt — til at købe tjenesteydelser efter denne rammeaftale, når opgavens samlede værdi er under tærskelværdien for EU-udbud.

Rammeaftalen vedrører konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen. Overordnet er der tale om fire ydelseskategorier: 1) Analyser til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen, 2) Effektivisering af ressourceanvendelsen gennem it/automatisering, 3) Opstilling af strategier og koncepter med henblik på at effektivisere ressourceanvendelsen og 4) Implementering og understøttelse af ydelserne i kategori 1-3. Ydelserne er nærmere beskrevet i bilag 1, punkt 1.2. Ydelserne skal leveres til statens institutioner. Derfor er det nødvendigt, at tilbudsgiverne er i stand til at agere i et politisk miljø samt i et miljø, hvor der oftest er mange interessenter. Indkøbene sker ved genåbning af konkurrencen (miniudbud). Der henvises i øvrigt til udbudsbekendtgørelsen 2017/S 080-154366.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Vægtning af pris: 35

Reference
Yderligere oplysninger

På den baggrund har Moderniseringsstyrelsen besluttet at annullere det igangværende udbud af rammeaftale om levering af konsulentbistand til brug for effektivisering af ressourceanvendelsen (Managementkonsulentaftalen).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2017/S 176-360858 (2017-09-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)