Rammeaftale vedrørende indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen)

Moderniseringsstyrelsen

Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partstatus fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-06-19 Udbudsbekendtgørelse
2017-06-26 Supplerende oplysninger
2017-08-18 Supplerende oplysninger
2018-05-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Referencenummer: 2017-8300-0431
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4). Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — indlogering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️
Syddanmark 🏙️
Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/tender/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/homepage 🌏
E-mail: konferencefaciliteter@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/material 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/tender/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 118-237749
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger
Kontrakten kan forlænges 2 gange af 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Vis mere
Nærmere oplysninger om partstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende 5 konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
Vis mere
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 1 — Region Nordjylland: 15 økonomiske aktører.
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Vis mere
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
Vis mere
Yderligere oplysninger: Kontrakten kan forlænges 2 gange af 12 måneder.
Delkontraktens titel: Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 — Region Midtjylland: 20 økonomiske aktører
Delkontraktens titel: Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftale 3 — Region Syddanmark: 20 økonomiske aktører.
Delkontraktens titel: Region Sjælland
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende fem konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
Vis mere
Delaftale 4 — Region Sjælland: 25 økonomiske aktører.
Delkontraktens titel: Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Delaftale 5 — Region Hovedstaden: 25 økonomiske aktører.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbuddet indlevere en tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte udelukkelsesgrunde. Skabelon for tro og love-erklæringen er tilgængelig på udbudshjemmesiden. Det er vigtigt, at tro- og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode de vindende tilbudsgivere om at fremlægge dokumentation for indholdet af tro og love-erklæringen, f.eks. en serviceattest.
Vis mere
Tilbudsgiver, der er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte situationer, vil blive udelukket fra udbuddet, idet der dog tages forbehold for anvendelse af proceduren om self-cleaning, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgivere skal således ikke indlevere ESPD'et.
Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode om en ny og ajourført tro og love-erklæring.
Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Vis mere
Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94 jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Stefan Lægaard Simonsen og Silas Bøcher Knudsen

Reference
Yderligere oplysninger
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbuddet d. 29.6.2017 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbud kan afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Endvidere skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Vis mere
Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en markedsdialog. Relevant materiale herfra findes på ordregivers hjemmeside: http://www.statensindkob.dk/
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. I.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 118-237749 (2017-06-19)
Supplerende oplysninger (2017-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/homepage 🌏
E-mail: stlsm@modst.dk 📧
Telefon: +45 41782281 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-250188
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 118-237749
EUT-S-nummer: 123

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stefan Lægaard Simonsen
Køberprofilens adresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-250188 (2017-06-26)
Supplerende oplysninger (2017-08-18)
Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: sibkn@modst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330973
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
Der fristforlænges, da det af Bilag 2, faneark »Vejledning til Bilag 2« fremgår, at: »3. Ønske 23 — Atmosfærefyldte lokaler og omgivelser besvares med en tekst, der på maksimalt 500 anslag inklusive mellemrum beskriver konferencestedets lokaler og omgivelser.« mens Bilag 1B punkt 4.13 angiver at: »Leverandørens beskrivelse er begrænset til 500 ord. Omfatter beskrivelsen mere end 500 ord, vil det kun være de første 500 ord i beskrivelsen, som indgår i bedømmelsen af tilbuddet.« Udbudsbetingelsernes punkt 7.3 vedr. »Tildelingskriterium og evaluering« henviser til Bilag 1B, hvorfor det præciseres, at Bilag 2, faneark »Vejledning til Bilag 2« skal læses som følger: »3. Ønske 23 — Atmosfærefyldte lokaler og omgivelser besvares med en tekst, der på maksimalt 500 ord beskriver konferencestedets lokaler og omgivelser.« Henvisninger til den tidligere tilbudsfrist, som måtte fremgå af udbudsmaterialet, skal læses som 28.8.2017 kl. 13:00. Der henvises i øvrigt til udbudshjemmesiden.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Silas Bøcher Knudsen
Kilde: OJS 2017/S 160-330973 (2017-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4). Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: konferenceaftale@modst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 089-200190
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
- Korttidsmøder,
- Halvdagspakke,
- Heldagspakke,
- Kl. 12-12-pakke,
- Halvandendagspakke.
Delaftale 1 – Region Nordjylland: 15 økonomiske aktører.
Delaftale 2 – Region Midtjylland: 20 økonomiske aktører.
Delaftale 3 – Region Syddanmark: 20 økonomiske aktører.
Delaftale 4 – Region Sjælland: 25 økonomiske aktører.
Delaftale 5 – Region Hovedstaden: 25 økonomiske aktører.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af de tilbudte ydelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-15 📅
2018-04-03 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolaj Skou

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 089-200190 (2018-05-07)