Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale vedrørende indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen).
2017-8300-0431”
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens...”
Kort beskrivelse
Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedr. indkøb af Konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen) på vegne af den danske stat. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen, jf. dog undtagelserne i bilag 3, pkt. 1.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de kan gøre brug af rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen, jf. rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Region Nordjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — indlogering📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende 5 konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 1 — Region Nordjylland: 15 økonomiske aktører.
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
Vis mere Varighed
Startdato: 2018-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Kontrakten kan forlænges 2 gange af 12 måneder.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Region Midtjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende 5 konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 2 — Region Midtjylland: 20 økonomiske aktører
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Region Syddanmark
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende 5 konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 3 — Region Syddanmark: 20 økonomiske aktører.
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Region Sjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende fem konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 4 — Region Sjælland: 25 økonomiske aktører.
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Region Hovedstaden
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter konferencefaciliteter i forbindelse med afholdelse af konferencer og møder af de af rammeaftalen omfattede kunder. Rammeaftalen omfatter overordnet følgende fem konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet:
— Korttidsmøder
— Halvdagspakke
— Heldagspakke
— Kl. 12-12-pakke
— Halvandendagspakke.
Udover standardydelserne i konferencepakkerne efterspørges der endvidere en række tilkøbsydelser, herunder overnatning og yderligere forplejning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen, og det er ikke et krav, at Leverandøren kan tilbyde overnatning.
Der indgås rammeaftaler fordelt på 5 delaftaler. Delaftalernes områder fremgår af udbudsmaterialet.
Antallet af Leverandører, som forventes tildelt en rammeaftale, udgør følgende:
Delaftale 5 — Region Hovedstaden: 25 økonomiske aktører.
Tildeling af ordrer baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten ved køb direkte på rammeaftalen eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (når mere end en leverandør kan opfylde kundens behov).
Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig retten til at opdatere udbudsbetingelser, såvel som de øvrige dokumenter i udbudsmaterialet, såfremt udbudsprocessen giver anledning hertil.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbuddet indlevere en tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbuddet indlevere en tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte udelukkelsesgrunde. Skabelon for tro og love-erklæringen er tilgængelig på udbudshjemmesiden. Det er vigtigt, at tro- og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode de vindende tilbudsgivere om at fremlægge dokumentation for indholdet af tro og love-erklæringen, f.eks. en serviceattest.
Tilbudsgiver, der er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte situationer, vil blive udelukket fra udbuddet, idet der dog tages forbehold for anvendelse af proceduren om self-cleaning, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgivere skal således ikke indlevere ESPD'et.
Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode om en ny og ajourført tro og love-erklæring.
Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94 jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2017-08-21
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbuddet d. 29.6.2017 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Se nærmere oplysninger...”
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbuddet d. 29.6.2017 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbud kan afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Endvidere skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en markedsdialog. Relevant materiale herfra findes på ordregivers hjemmeside: http://www.statensindkob.dk/
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. I.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 118-237749 (2017-06-19)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2017/S 118-237749
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på (URL)
Gammel værdi
Tekst:
“https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/material” Ny værdi
Tekst:
“https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f747dd5-e320-4600-883c-48fea5827166/publicMaterial”
Kilde: OJS 2017/S 123-250188 (2017-06-26)
Supplerende oplysninger (2017-08-18) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Silas Bøcher Knudsen
E-mail: sibkn@modst.dk📧
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2017-08-21 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2017-08-28 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger
“Der fristforlænges, da det af Bilag 2, faneark »Vejledning til Bilag 2« fremgår, at:
»3. Ønske 23 — Atmosfærefyldte lokaler og omgivelser besvares med en...”
Der fristforlænges, da det af Bilag 2, faneark »Vejledning til Bilag 2« fremgår, at:
»3. Ønske 23 — Atmosfærefyldte lokaler og omgivelser besvares med en tekst, der på maksimalt 500 anslag inklusive mellemrum beskriver konferencestedets lokaler og omgivelser.«
mens Bilag 1B punkt 4.13 angiver at:
»Leverandørens beskrivelse er begrænset til 500 ord. Omfatter beskrivelsen mere end 500 ord, vil det kun være de første 500 ord i beskrivelsen, som indgår i bedømmelsen af tilbuddet.«
Udbudsbetingelsernes punkt 7.3 vedr. »Tildelingskriterium og evaluering« henviser til Bilag 1B, hvorfor det præciseres, at Bilag 2, faneark »Vejledning til Bilag 2« skal læses som følger:
»3. Ønske 23 — Atmosfærefyldte lokaler og omgivelser besvares med en tekst, der på maksimalt 500 ord beskriver konferencestedets lokaler og omgivelser.«
Henvisninger til den tidligere tilbudsfrist, som måtte fremgå af udbudsmaterialet, skal læses som 28.8.2017 kl. 13:00.
Der henvises i øvrigt til udbudshjemmesiden.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 160-330973 (2017-08-18)