Rammeaftale vedrørende indkøb af computere og skærme til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af computere på en række rammeaftaler.
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil være et indkøbsbehov på 12 000 000 DKK årligt resulterende i et forventet indkøb af ca. 2 500 computerenheder og ca. 500 skærme årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger, der gives i rammeaftalens løbetid.
Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår.
Det er Ordregivers ønske med de kommende rammeaftaler at sikre medarbejderne på Aarhus Universitet mulighed for indkøb af it-udstyr af høj kvalitet samt understøtte en effektiv drift og administration.
Ordregiver ønsker at effektivisere indkøbet samt sikre en solid og sammenhængende levering af klient it-udstyr. Ordregiver forventer i samarbejde med de kommende rammeaftaleindehavere at indgå i et smidigt og effektivt systemunderstøttet samarbejde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Computerskærme og konsoller
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-10	Supplerende oplysninger
2017-05-01	Supplerende oplysninger
2018-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-maskiner og -artikler
Referencenummer: 2017-152-000042
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af computere på en række rammeaftaler. Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil være et indkøbsbehov på 12 000 000 DKK årligt resulterende i et forventet indkøb af ca. 2 500 computerenheder og ca. 500 skærme årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger, der gives i rammeaftalens løbetid. Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår. Det er Ordregivers ønske med de kommende rammeaftaler at sikre medarbejderne på Aarhus Universitet mulighed for indkøb af it-udstyr af høj kvalitet samt understøtte en effektiv drift og administration. Ordregiver ønsker at effektivisere indkøbet samt sikre en solid og sammenhængende levering af klient it-udstyr. Ordregiver forventer i samarbejde med de kommende rammeaftaleindehavere at indgå i et smidigt og effektivt systemunderstøttet samarbejde.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Yderligere CPV-kode: Stationære pc'er 📦
Bærbare datamater 📦
Computerskærme og konsoller 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Trøjborgvej 82-84
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 20296850 📞
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 063-117849
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af computere på en række rammeaftaler.

Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil være et indkøbsbehov på 12 000 000 DKK årligt resulterende i et forventet indkøb af ca. 2 500 computerenheder og ca. 500 skærme årligt.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger, der gives i rammeaftalens løbetid.

Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår.

Det er Ordregivers ønske med de kommende rammeaftaler at sikre medarbejderne på Aarhus Universitet mulighed for indkøb af it-udstyr af høj kvalitet samt understøtte en effektiv drift og administration.

Ordregiver ønsker at effektivisere indkøbet samt sikre en solid og sammenhængende levering af klient it-udstyr. Ordregiver forventer i samarbejde med de kommende rammeaftaleindehavere at indgå i et smidigt og effektivt systemunderstøttet samarbejde.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 omfatter 2 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter 2 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner på forlængelse I 2 gange 12 måneder

Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 1 — Kravspecifikation.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 omfatter 2 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter 2 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.

Beskrivelse af mulighederne: Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 2 — Kravspecifikation.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 omfatter 1 type bærbare computer med formfaktor »surface«/tablet og en række standardkonfigurationer og en række optioner
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter 1 type bærbare computer med formfaktor »surface«/tablet og en række standardkonfigurationer og en række optioner.

Beskrivelse af mulighederne: Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 3 — Kravspecifikation.
Delkontraktens titel: Delaftale 4 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner.

Beskrivelse af mulighederne: Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 4 — Kravspecifikation.
Delkontraktens titel: Delaftale 5 omfatter 2 forskellige typer skærme med en række standardkonfigurationer og én option
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 omfatter 2 forskellige typer skærme med en række standardkonfigurationer og én option.

Beskrivelse af mulighederne: Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 5 — Kravspecifikation.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Agnethe Toft Andresen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejledning: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Klagefrister

— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

— Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 063-117849 (2017-03-24)

Supplerende oplysninger (2017-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af computere på en række rammeaftaler. Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil være et indkøbsbehov på 12 000 000 DKK årligt resulterende i et forventet indkøb af ca. 2 500 computerenheder og ca. 500 skærme årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder konkrete behov, udstyr der kræver udskiftning samt de bevillinger, der gives i rammeaftalens løbetid. Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår. Det er Ordregivers ønske med de kommende rammeaftaler at sikre medarbejderne på Aarhus Universitet mulighed for indkøb af it-udstyr af høj kvalitet samt understøtte en effektiv drift og administration. Ordregiver ønsker at effektivisere indkøbet samt sikre en solid og sammenhængende levering af klient it-udstyr. Ordregiver forventer i samarbejde med de kommende rammeaftaleindehavere at indgå i et smidigt og effektivt systemunderstøttet samarbejde.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 072-137067
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 063-117849
EUT-S-nummer: 72

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil være et indkøbsbehov på 12 000 000 DKK årligt resulterende i et forventet indkøb af ca. 2 500 computerenheder og ca. 500 skærme årligt.

Kilde: OJS 2017/S 072-137067 (2017-04-10)

Supplerende oplysninger (2017-05-01)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 086-167732
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2017/S 086-167732 (2017-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 103-235165
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner på forlængelse i 2 gange 12 måneder.

Øvrige optioner er beskrevet I Ubudsbetingelser, Bilag 1 - Kravspecifikation.

Optioner på forlængelse i 2 gange tolv måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionsmæssig karakter
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Miljømæssige forhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus - Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejleding: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Klagefrister:

- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation,

- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

- Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.),

- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2018/S 103-235165 (2018-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler