Rammeaftale — Test Management

KOMBIT A/S

Kombit er ejet af Kommunernes Landsforening (KL). Kombit har som kommunernes it-fællesskab til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning. Kombit har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand fra testmanager til brug for alle ordregivers projekter og specialistfunktioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Capgemini Sogeti Danmark A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-21	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: hed@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184446&B=KOMBIT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184446&B=KOMBIT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 081-156406
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen vedrørende konsulentbistand i form af testmanagement er ikke opdelt i delaftaler, idet der er tale om bistand på ét specialeområde. Rammeaftalens karakteristika og behov for træk på specifikke konsulenter indebærer, at det ikke ville være fordelagtigt for Kombit at opdele rammeaftalen i flere delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører konsulentbistand i form af testmanagement. Der skal bydes ind med hhv. testmanager konsulenter og testmanager seniorkonsulenter. Der er behov for en konsulent, der kan bistå Kombits projekter og vil blive tilknyttet et eller flere projekter, der er i forskellige faser. Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med Kombits projektleder og det øvrige projektteam. Der er behov for testmanagere, der har erfaring med at lede, kontrollere, administrere, planlægge og styre evalueringen af løsningen. Testmanageren skal i samarbejde med Kombits leverandører opnå de bedst mulige resultater i relation til leverandørens forpligtelser. Der forventes erfaring med at kunne evaluere og rådgive omkring funktionelle såvel omkring non-funktionelle test typer, samt anvende gængse testteknikker og testværktøjer. Hovedparten af afprøvningen i Kombits projekter foretages af leverandøren, hvorfor rollen ofte er en auditerende rolle. Testmanageren kan også blive tilknyttet et evalueringshold i forhold til at vurdere opfyldelse af et udbudsmateriale i forhold til test. Der er i rammeaftalen 2 måneder, hvorpå Kombit vil trække på Leverandørens ydelser. Udgangspunktet er en såkaldt »CV-validering«, hvor leverandøren på baggrund af en opgavebeskrivelse afgiver et estimat på en konkret opgave, angivelse af forventet tidsforbrug samt angivelse af, hvilke af de tilbudte konsulenter, der løser opgaven. Derudover kan Kombit anvende en »resultatbaseret tilgang«, hvor Leverandøren angiver en fast pris for gennemførelse af en konkret opgave, hvor Kombit specificerer det ønskede resultat i højere grad end ved CV-valideringen.

Det bemærkes, at der i udbudsmaterialet er stillet et mindstekrav om mindst 2 tilbudte konsulenter og 2 tilbudte seniorkonsulenter samt at de tilbudte konsulenter har anciennitet og er certificeret i overensstemmelse med kravene i rammeaftalens bilag 1.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-Supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Helle Dalgaard
Internetadresse: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184446&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp.

Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.

Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalender regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 3500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 081-156406 (2017-04-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 141-290459
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 081-156406
EUT-S-nummer: 141
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen vedrørende konsulentbistand i form af testmanagement er ikke opdelt i delaftaler, idet der er tale om bistand på 1 specialeområde. Rammeaftalens karakteristika og behov for træk på specifikke konsulenter indebærer, at det ikke ville være fordelagtigt for Kombit at opdele rammeaftalen i flere delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører konsulentbistand i form af testmanagement. Der skal bydes ind med hhv. testmanager konsulenter og testmanager seniorkonsulenter. Der er behov for en konsulent, der kan bistå Kombits projekter og vil blive tilknyttet 1 eller flere projekter, der er i forskellige faser. Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med Kombits projektleder og det øvrige projektteam. Der er behov for testmanagere, der har erfaring med at lede, kontrollere, administrere, planlægge og styre evalueringen af løsningen. Testmanageren skal i samarbejde med Kombits leverandører opnå de bedst mulige resultater i relation til leverandørens forpligtelser. Der forventes erfaring med at kunne evaluere og rådgive omkring funktionelle såvel omkring non-funktionelle test typer, samt anvende gængse testteknikker og testværktøjer. Hovedparten af afprøvningen i Kombits projekter foretages af leverandøren, hvorfor rollen ofte er en auditerende rolle. Testmanageren kan også blive tilknyttet et evalueringshold i forhold til at vurdere opfyldelse af et udbudsmateriale i forhold til test. Der er i rammeaftalen to måder, hvorpå Kombit vil trække på Leverandørens ydelser. Udgangspunktet er en såkaldt »CV-validering«, hvor leverandøren på baggrund af en opgavebeskrivelse afgiver et estimat på en konkret opgave, angivelse af forventet tidsforbrug samt angivelse af, hvilke af de tilbudte konsulenter, der løser opgaven. Derudover kan Kombit anvende en »resultatbaseret tilgang«, hvor Leverandøren angiver en fast pris for gennemførelse af en konkret opgave, hvor Kombit specificerer det ønskede resultat i højere grad end ved CV-valideringen.

Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer hos de tilbudte konsulenter
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-24 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Kilde: OJS 2017/S 141-290459 (2017-07-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)