Rammeaftale om kampagne der forebygger rygestart blandt børn og unge

Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen ønsker at gennemføre en normsættende og holdningsændrende kampagne der forebygger rygestart blandt børn og unge i perioden 2017-2020. Kampagnen er del af Patienternes Kræftplan (august 2016), hvor visionen om en røgfri generation i 2030 beskrives, og finansieres af satspuljemidler fra satspuljeaftalen på sundhedsområdet for 2017-2020. Kampagnen forventes afviklet i både 2017, 2018, 2019 og 2020. Det primære formål med kampagnen er at forebygge, at unge begynder at ryge ved at understøtte en røgfri norm og ungekultur. Kampagnen skal sikre opmærksomhed gennem involvering af målgruppen, rammesættende tiltag og viden.
Dette udbud vedrører kampagnens kreative udtryk, strategi for brug af sociale medier i kampagnen samt ansvar for indhold, PR-strategi samt samarbejde og koordinering med medie-bureau og øvrige aktører.
Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advice. Ledelses- & Kommunikationsrådgivning A/S

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › PR-virksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PR-virksomhed
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen ønsker at gennemføre en normsættende og holdningsændrende kampagne der forebygger rygestart blandt børn og unge i perioden 2017-2020. Kampagnen er del af Patienternes Kræftplan (august 2016), hvor visionen om en røgfri generation i 2030 beskrives, og finansieres af satspuljemidler fra satspuljeaftalen på sundhedsområdet for 2017-2020. Kampagnen forventes afviklet i både 2017, 2018, 2019 og 2020. Det primære formål med kampagnen er at forebygge, at unge begynder at ryge ved at understøtte en røgfri norm og ungekultur. Kampagnen skal sikre opmærksomhed gennem involvering af målgruppen, rammesættende tiltag og viden. Dette udbud vedrører kampagnens kreative udtryk, strategi for brug af sociale medier i kampagnen samt ansvar for indhold, PR-strategi samt samarbejde og koordinering med medie-bureau og øvrige aktører. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PR-virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Islands Brygge 67
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://sundhedsstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/kampagne-der-forebygger-rygestart-blandt-boern-og-unge 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 038-068944
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit II. De prækvalificerede tilbudsgivere vil skriftligt blive opfordret til at afgive første tilbud. Ordregiver tager herefter stilling til om rammeaftalen skal tildeles på baggrund af første tilbud eller efter en forhandlingsrunde og fornyet endeligt tilbud. Såfremt ordregiver vælger en forhandlingsrunde er denne begrænset til én forhandlingsrunde med alle prækvalificerede tilbudsgivere, der har afgivet tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de tilbudsgivere, der har fremsendt første tilbud om at deltage i forhandlingsmøde i Sundhedsstyrelsen forventeligt den 19.5.2017 (dato med forbehold) samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning. Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning og tilbud er ordregiver uvedkommende. Udbudsmaterialet kan hentes på: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/kampagne-der-forebygger-rygestart-blandt-boern-og-unge

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører kampagnens kreative udtryk, strategi for brug af sociale medier i kampagnen samt ansvar for indhold, PR-strategi samt samarbejde og koordinering med medie-bureau og øvrige aktører.

Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling.

Ansøger (økonomisk aktør) skal vedlægge ansøgningen det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

ESPD dokument vedlagt ansøgningen skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Under punktet »Samlet årsomsætning« indskrives den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

— Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

Under punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type« indskrives referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum), Dato (tidspunkt for kontraktstart) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn)

— Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i eESPD'en.

eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil sammen med udbudsmaterialet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som tilbudsgiver/ansøger i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/

Varighed: 43 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Sundhedsstyrelsen har option på køb af tilsvarende kampagner og dertil knyttede ydelser, som omfattet af denne rammeaftale, så længe rammeaftalen består.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i ESPD bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«):

— Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Hvis ansøger skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation (f.eks. serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPDens Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen indskrives:

— Under punktet »Samlet årsomsætning« den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår.

— Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Samlet årsomsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 2 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPDens Del IVC: Teknisk og faglig formåen indskrives:

— Under punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type« indskrives referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum), Dato (tidspunkt for kontraktstart) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i rammeaftalens løbetid ikke samtidig udfører opgaver for tobaksindustrien.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive kriterier:

— Referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser (der lægges vægt på referencer der er mest lignende den udbudte opgave i forhold til formålet (tobak), målgruppen (unge) og kampagne typen (holdningsændrende og normsættende), som beskrevet i pkt. II.1.4).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-03-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
URL til dokumenter: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/kampagne-der-forebygger-rygestart-blandt-boern-og-unge 🌏
Enhed: Nina Krogh Larsen
E-mail: nikl@sst.dk 📧
Land: Byen København 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit II.

De prækvalificerede tilbudsgivere vil skriftligt blive opfordret til at afgive første tilbud. Ordregiver tager herefter stilling til om rammeaftalen skal tildeles på baggrund af første tilbud eller efter en forhandlingsrunde og fornyet endeligt tilbud. Såfremt ordregiver vælger en forhandlingsrunde er denne begrænset til én forhandlingsrunde med alle prækvalificerede tilbudsgivere, der har afgivet tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de tilbudsgivere, der har fremsendt første tilbud om at deltage i forhandlingsmøde i Sundhedsstyrelsen forventeligt den 19.5.2017 (dato med forbehold) samt afgive fornyet og endeligt tilbud.

Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning. Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning og tilbud er ordregiver uvedkommende. Udbudsmaterialet kan hentes på: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/kampagne-der-forebygger-rygestart-blandt-boern-og-unge

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 038-068944 (2017-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen ønsker at gennemføre en normsættende og holdningsændrende kampagne der forebygger rygestart blandt børn og unge i perioden 2017-2020. Kampagnen er del af Patienternes Kræftplan (august 2016), hvor visionen om en røgfri generation i 2030 beskrives, og finansieres af satspuljemidler fra satspuljeaftalen på sundhedsområdet for 2017-2020. Kampagnen forventes afviklet i både 2017, 2018, 2019 og 2020. Det primære formål med kampagnen er at forebygge, at unge begynder at ryge ved at understøtte en røgfri norm og ungekultur. Kampagnen skal sikre opmærksomhed gennem involvering af målgruppen, rammesættende tiltag og viden. Dette udbud vedrører kampagnens kreative udtryk, strategi for brug af sociale medier i kampagnen samt ansvar for indhold, PR-strategi samt samarbejde og koordinering med mediebureau og øvrige aktører. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 550 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-272579
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 038-068944
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kreativitet og indhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-10 📅
Kilde: OJS 2017/S 133-272579 (2017-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)

PR-virksomhed