Rammeaftale om it-konsulentbistand til udvikling, vedligehold, support og videreudvikling af Danmarks Miljøportals it- systemer, herunder systemet VanDa

Kort beskrivelse

Rammeaftalen omfatter it-konsulentbistand til udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Danmarks Miljøportals it-systemer i det omfang, det besluttes af Danmarks Miljøportal (DMP). DMP's systemportofølge består af 21 systemer, som understøttes under anvendelse af 260 servere.

DMP 2016 i tal:

100 000 brugere

4 000 000 besøgene

47 TB data ud

29 TB data ind

25 000 000 000 transaktioner.

Yderligere oplysninger

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

I relation til pkt. II.1.6) bemærkes, at DMP har vedtaget en strategi om at harmonisere Miljøportalens systemer til et fælles systemkompleks, således at komponenter udviklet på et fagområde også bliver anvendt på andre fagområder. Dette sker allerede i et vist omfang med meget gode resultater. En opdeling af rammeaftalen i delkontrakter vil gøre disse synergier svære at opnå. Rammeaftalen er derfor ikke opdelt i delkontrakter.

I relation til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid, og at beløbet er skønnet til at være i intervallet 20 000 000-100 000 000 DKK ekskl. moms. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af tilsvarende ydelser.

I relation til pkt. II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af DMP's systemer ifm. med evt. genudbud.

I relation til pkt. II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

I relation til pkt. III.2.3) bemærkes, at oplysningerne om medarbejderne først skal afgives som en del af tilbudsfasen.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation skal stilles til den i pkt. I.1) anførte e-mailadresse. Spørgsmål skal stilles senest den 23.6.2017. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes besvaret.

Der vil den 14.6.2017 kl. 10:00 blive afholdt et orienteringsmøde hos DMP. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere hos Ane Klok, anklo@miljoeportal.dk. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive offentliggjort på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation i form af ansøgers ESPD fremsendes i 3 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket » Udbud af rammeaftale om it-konsulentbistand til udvikling, vedligehold, support og videreudvikling af danmarks miljøportal systemer, herunder vanda — Må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Begrundelse for rammeaftalen

Varigheden er begrundet i, at ydelserne har en høj kompleksitet og skal skræddersys DMPs unikke egenudviklede systemer. Samtidig er der tale om samfundskritiske ydelser, der understøtter vigtige miljøforvaltningsmæssige forpligtelser, eks. tilrådighedsstillelse af data om jordforurening og vandkvalitet. Mangelfuld levering af disse ydelser risikerer at forårsage væsentlige samfundsmæssige skader.