Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser

Professionshøjskolen UCC

Professionshøjskolen UCC udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe UCC et sortiment af multifunktionsmaskiner i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser.
Dermed understøtter rammeaftalen UCC's behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sharp Business Systems Danmark A/S

Hvem?

• Professionshøjskolen UCC

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen UCC
Postadresse: Humletorvet 3
Postnummer: 1799
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://ucc.dk/ 🌏
E-mail: js@ikr.dk 📧
Telefon: +45 88276333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 094-185276
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt for download og kan tilgås ved følgende link: https://ucc.dk/om-ucc/organisation/udbud Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundende anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf.§ 153.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Professionshøjskolen UCC udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe UCC et sortiment af multifunktionsmaskiner i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser.

Dermed understøtter rammeaftalen UCC's behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver er i henhold til udbudslovens § 148 forpligtet til at udfylde standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD'en) og vedlægge denne til tilbuddet. Tilbudsgiver skal i ESPD'en angive, om denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes et ESPD for hver deltagende virksomhed i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPD'en, del IV B, skal Tilbudsgiver (Den økonomiske aktør) under punktet »Specifik årsomsætning«, angive sin specifikke årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår på det forretningsområde, som er omfattet af rammeaftalen.

I ESPD'en, del IV B skal Tilbudsgiver (Den økonomiske aktør) under punktet »Finansielle nøgletal«, angive sin egenkapital det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der er mindstekrav om, at Tilbudsgiver skal have en…

… årsomsætning på minimum kr. 6 mio. i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Ved sammenslutning af Tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som Tilbudsgivernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører.

… positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgivers egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital. Ved sammenslutning af Tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som Tilbudsgivernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer i Del IV C, »For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type« i ESPD'en.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver har mindst 3 sammenlignelige referencer på tidligere leveringer, hver på minimum 60 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2014 til og med 2016.

Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 3 referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-13 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Omkostninger (100)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Jan Severinsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://ucc.dk/om-ucc/organisation/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt for download og kan tilgås ved følgende link: https://ucc.dk/om-ucc/organisation/udbud

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundende anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf.§ 153.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 094-185276 (2017-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 153-318126
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 094-185276
EUT-S-nummer: 153

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-06 📅
Navn: Sharp Business Systems Danmark A/S
Postadresse: Roholmsvej 14A
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk@sharp.eu 📧
Internetadresse: www.sharp.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2017/S 153-318126 (2017-08-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner