Rammeaftale om flytteplanlægning og flyttekoordinering

SKAT

Ordregiver udbyder en rammeaftale med 1 leverandør om flytteplanlægning og flyttekoordinering. Opgaverne består overordnet af at planlægge, koordinere og føre tilsyn på flytninger mellem og på Ordregivers adresser. De kommende 4 år forventes en flytning af ca. 2 000 medarbejdere mellem lokationer (herefter eksterne flytninger) grundet etableringen af »Et nyt skattevæsen« hvor medarbejderne skal følge opgaven — og dermed flytte lokation, da forretningsområderne (opgaverne) skal samles på færre lokationer, end de er i dag. De eksterne flytninger afføder et ukendt antal interne flytninger (forventet ca. 4 000), idet en ekstern flytning ofte vil medføre en intern flytning, da det er eksisterende lokationer, der flyttes imellem. Selve de fysiske flytninger foretages af flyttefirmaer fra Moderniseringsstyrelsens rammeaftale for flytteydelser. Det bemærkes, at rammeaftalen er landsdækkende. Bornholm dækkes dog ikke af rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-08-03 Udbudsbekendtgørelse
2017-11-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 17-0857920
Kort beskrivelse:
Ordregiver udbyder en rammeaftale med 1 leverandør om flytteplanlægning og flyttekoordinering. Opgaverne består overordnet af at planlægge, koordinere og føre tilsyn på flytninger mellem og på Ordregivers adresser. De kommende 4 år forventes en flytning af ca. 2 000 medarbejdere mellem lokationer (herefter eksterne flytninger) grundet etableringen af »Et nyt skattevæsen« hvor medarbejderne skal følge opgaven — og dermed flytte lokation, da forretningsområderne (opgaverne) skal samles på færre lokationer, end de er i dag. De eksterne flytninger afføder et ukendt antal interne flytninger (forventet ca. 4 000), idet en ekstern flytning ofte vil medføre en intern flytning, da det er eksisterende lokationer, der flyttes imellem. Selve de fysiske flytninger foretages af flyttefirmaer fra Moderniseringsstyrelsens rammeaftale for flytteydelser. Det bemærkes, at rammeaftalen er landsdækkende. Bornholm dækkes dog ikke af rammeaftalen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: rebecca.jensen@skat.dk 📧
Telefon: +45 72389024 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192434&B=SKAT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192434&B=SKAT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-03 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 149-308643
EUT-S-nummer: 149
Yderligere oplysninger
Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen inklusive optioner udgør 3 000 000-15 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i rammeaftalens løbetid. Den skønnede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Ordregiver.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver udbyder en rammeaftale med 1 leverandør om flytteplanlægning og flyttekoordinering. Opgaverne består overordnet af at planlægge, koordinere og føre tilsyn på flytninger mellem og på Ordregivers adresser.
Planlægnings- og koordineringsopgaverne, som ønskes løst af Tilbudsgiver, består af:
— Behovsafdækning i samarbejde med Ordregiver
— Udarbejdelse af overordnet flytteproces i samarbejde med Ordregiver
— Etablering af kommunikationsplatform
— Projektledelse/koordinering
— Koordinering med alle aktører:
o Bestiller hos Ordregiver
o Flyttefirma
o Ordregivers IT-afdeling
o Ordregivers Serviceafdeling (hovedansvarlig for alle flytninger)
o Ekstern leverandør af ledningsophæng.
— Koordinering med Ordregivers håndværkere, hvis Ordregiver har igangsat en ombygning, i forhold til klarmelding fra håndværkerne
— Logistikstyring
— Inventarregistrering, udarbejdelse af inventarlister og opmærkning
— Levere udfyldt bilag 7 — Bestillingsseddel til brug for direkte tildelinger og miniudbud under Moderniseringsstyrelsens rammeaftale på flytteydelser
— Udarbejde flytteinstruks og flytteinformation
— Udarbejdelse og levering af flyttelabels
— Føre tilsyn med flytninger, før, under og efter
— Håndtering af praktisk kommunikation og information samt opfølgning på eventuelle mangler
— Registrering af skader på bygninger og inventar
— Afrapportering samt evaluering i samarbejde med Ordregiver.
Ordregiver varetager selv følgende opgaver:
— Miniudbud og direkte tildelinger under Moderniseringsstyrelsens rammeaftale på flytteydelser
— Bygningsarbejder
— Nedtagning og opstilling af IT
— Bestilling af ekstern leverandør til ledningsophæng
— Indretning
— Nedpakning og udpakning
— Montage og indstilling af skriveborde
— Indstilling af stole
— Håndværksmæssige opgaver som reparationer af inventar m.v.
De kommende 4 år forventes en flytning af ca. 2 000 medarbejdere mellem lokationer (herefter eksterne flytninger) grundet etableringen af »Et nyt skattevæsen« hvor medarbejderne skal følge opgaven — og dermed flytte lokation, da forretningsområderne (opgaverne) skal samles på færre lokationer, end de er i dag.
Vis mere
De eksterne flytninger afføder et ukendt antal interne flytninger (forventet ca. 4 000), idet en ekstern flytning ofte vil medføre en intern flytning, da det er eksisterende lokationer, der flyttes imellem. Det forventes, at hovedparten af eksterne flytninger vil være på 20 til 80 medarbejdere ad gangen.
Vis mere
Som udgangspunkt flyttes inventar ikke mellem lokationer. Hovedparten af flytningerne vil være flytninger af nettoarbejdsplads (flytning uden inventar) bestående af: flyttekasser med indhold fra reol (5 hyldemeter), PC med op til 2 skærme/mus/tastatur/telefon, bordlampe og kontorstol samt evt. skuffeelement.
Vis mere
Selve de fysiske flytninger foretages af flyttefirmaer fra Moderniseringsstyrelsens rammeaftale for flytteydelser. Ordregiver står selv for gennemførelse af direkte tildelinger og miniudbud på Moderniseringsstyrelsens rammeaftale.
Opgaven med flytteplanlægning og flyttekoordinering skal kunne løses af Tilbudsgiver både på hverdage og i weekender.
Det bemærkes, at rammeaftalen er landsdækkende. Bornholm dækkes dog ikke af rammeaftalen.
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Tilbudsgiver skal give tilbud (timepris) på udarbejdelse af tegninger med indretningsforslag (bordopstillinger) af kontorpladser i Ordregivers kontorbygninger. Tegningerne skal kunne leveres som dwg-filer.
Yderligere oplysninger:
Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen inklusive optioner udgør 3 000 000-15 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i rammeaftalens løbetid. Den skønnede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Ordregiver.
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-09-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Kontakt
Enhed: Rebecca Jensen
Internetadresse: www.skat.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192434&B=SKAT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
2) Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk
3) Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om, følgende forhold: Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis denne aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 2).
Vis mere
4) Inden tildeling af endelig rammeaftale vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har besluttet at tildele rammeaftalen, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk.1, nr.2 kan fremlægges: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetentretslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfatte af udelukkelsesgrunde i §135, stk. 1. 2). Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder Tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »selv-cleaning«, såfremt dette er relevant.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 149-308643 (2017-08-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 214-445247
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 149-308643
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger
Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen inklusive optioner udgør 3 000 000-15 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i rammeaftalens løbetid. Den skønnede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Ordregiver.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
o Ekstern leverandør af ledningsophæng
— Afrapportering samt evaluering i samarbejde med Ordregiver
Yderligere oplysninger:
Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen inklusive optioner udgør 3 000 000-15 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i rammeaftalens løbetid. Den skønnede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Ordregiver.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-03 📅

Reference
Yderligere oplysninger
4) Inden tildeling af endelig rammeaftale vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har besluttet at tildele rammeaftalen, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk.1, nr.2 kan fremlægges:
Vis mere
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetentretslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfatte af udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2). Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder Tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »selv-cleaning«, såfremt dette er relevant.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2017/S 214-445247 (2017-11-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ... Forvaltningsrelaterede tjenesteydelser Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder Tilsyn med projekter, undtagen bygge- og... Projektering, undtagen bygge- og anlægsarbejder