Rammeaftale om bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af Universitetscampus på arealet for det tidligere Aarhus Kommunehospital

Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S

Udbud af bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med FEAS' udvikling af området, hvor det tidligere Aarhus Kommunehospital er beliggende. Området skal anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. boliger, småbutikker og børnehave, samt til øvrig erhvervsmæssig anvendelse. Udviklingen sker i samarbejde med AU. Derudover vil der potentielt kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, for hvem der forventes udviklet skræddersyede lejemål, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland.
Det samlede udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.rib-software.dk, hvor udbuddet har nr. TN259226.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: TN 259226 på www.rib-software.dk
Kort beskrivelse:

Udbud af bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med FEAS' udvikling af området, hvor det tidligere Aarhus Kommunehospital er beliggende. Området skal anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. boliger, småbutikker og børnehave, samt til øvrig erhvervsmæssig anvendelse. Udviklingen sker i samarbejde med AU. Derudover vil der potentielt kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, for hvem der forventes udviklet skræddersyede lejemål, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland. Det samlede udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.rib-software.dk, hvor udbuddet har nr. TN259226.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S
Postadresse: Finlandsgade 14
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.feas.dk 🌏
E-mail: epn@feas.dk 📧
Telefon: +45 87153374 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 195-400881
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det samlede udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.rib-software.dk, hvor udbuddet har nr. TN259226.

Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

FEAS indgik den 5.1.2016 aftale med Region Midtjylland om købet af det tidligere Aarhus Kommunehospital. Formålet med købet er bl.a. i samarbejde med AU at udvikle et helt nyt campusområde. Det samlede bygningsareal, inkl. tunneller og kældre under jord, er på ca. 143 000 kvm, som, fraregnet tunneller og kældre, forventes at udgøre en fremadrettet bebyggelse på min. 110 000 m². Lokalplanen forventes at tillade et samlet etageareal på 141 300 m². Ud over de universitære formål er ønsket at skabe et campus, som integrerer byliv, butikker, erhverv, boliger og institutioner og skaber forbindelse med de omgivende kvarterer, Katrinebjerg og Trøjborg samt Aarhus midtby og Aarhus Ø. Et fremtidssikret byintegreret campus med studieliv og aktiviteter døgnet rundt.

Dette udbud af bygherrerådgivning vedrører en rammeaftale, som skal løbe over hele projektperioden på 15 år, idet bygherrerådgiver skal fungere som FEAS' højre hånd og forventes at følge projektet hele vejen igennem. Endvidere omfatter udbuddet en eventuel mindre lejerrådgivningsydelse, der udføres direkte for AU.

FEAS er ejer af arealerne og bygningerne, og er derfor bygherre under hele projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men der vil i projektet bl.a. skulle etableres skræddersyede lejemål for AU og evt. andre uddannelsesinstitutioner end AU, ligesom der potentielt vil kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland. Uanset, om det måtte være påkrævet efter udbudsreglerne, har FEAS for at undgå tvivl om, hvorvidt en eventuel udbudspligt er afløftet for sådanne ordregivende myndigheder, valgt at følge EU's udbudsprocedurer.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 180 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ovenstående angivelse af kontraktens varighed er et udtryk for FEAS nuværende forventning. Der er tale om en vedvarende kontrakt, som løber ind til projektet er færdiggjort.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C (Det tidligere kommunehospital).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på minimum 40 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 reviderede og godkendte regnskabsår.

Ved udfyldelse af ESPD-formularen oplyses seneste 3 års omsætning i del IV, afsnit B.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på minimum 40 mio. kr. i hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren på ansøgningstidspunktet har minimum 15 medarbejdere, hvis hovedbeskæftigelse (dvs. for mere end 50 % af arbejdstidens vedkommende) er bygherrerådgivningsrelaterede ydelser, sådan som disse er defineret i Danske Ark og FRI's Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (2013).

Ved udfyldelse af ESPD-formularen oplyses derfor det antal medarbejdere, hvis hovedbeskæftigelse er bygherrerådgivningsrelaterede ydelser i del IV afsnit C.

Desuden skal ansøgere vedlægge følgende:

1. En liste over alle bygherrerådgivningsopgaver, ansøgeren har haft — eller fortsat har — i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Listen kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til et selvstændigt vedlagt bilag.

2. Uddybende beskrivelse af op til 10 udvalgte referencer på bygherrerådgivningsopgaver, som ansøgeren har gennemført inden for de seneste 10 år. Referencerne kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til selvstændigt vedlagte bilag.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren på ansøgningstidspunktet har minimum 15 medarbejdere, hvis hovedbeskæftigelse (dvs. for mere end 50 % af arbejdstidens vedkommende) er bygherrerådgivningsrelaterede ydelser, sådan som disse er defineret i DANSKE ARK og FRI's Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (2013).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

FEAS beder ansøgere være særligt opmærksomme på:

— kontraktens pkt. 14, hvorefter FEAS har ret til under visse omstændigheder at lade kontrakten overdrage til et andet bygherrerådgiverfirma i tilfælde af den ansvarlige bygherrerådgivers jobskifte.

— kontraktens pkt. 2.9, hvorefter FEAS kan kræve, at medarbejdere hos bygherrerådgiveren og/eller dennes underrådgivere udskiftes.

— kontraktens pkt. 15.3, hvorefter kontrakten fra bygherrerådgiverens side er uopsigelig indtil udgangen af 2020.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis flere end fem ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de fem ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring med sammenlignelige komplekse og alsidige projekter. Det vil i den forbindelse indgå positivt i vurderingen, hvis referencerne demonstrerer tyngde og alsidighed i de udførte samarbejder og opgaver, samt demonstrerer erfaring med længerevarende udviklingsprojekter, herunder også med ombygning af eksisterende bygninger, samt endelig erfaringer fra både uddannelses-, forsknings- og laboratoriebyggeri samt kontor- og boligbyggeri. Til brug for denne vurdering, skal følgende oplyses/vedlægges ansøgning om prækvalifikation:

Begrundelse for rammeaftalen:

Rammeaftalen vedrører den helt centrale bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af et campusområde med både bygninger, arealer og forsyninger over en periode på ca. 15 år. Det er af afgørende betydning for projektets kontinuitet, at FEAS kan anvende den samme bygherrerådgiver til hele forløbet, for derved at sikre mod tab af viden og tab af kontinuitet i projektet

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-11-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10395933
Anden type ordregivende myndighed: ejendomsaktieselskab på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet og evt. andre uddannelsesinstitutioner, Aarhus Kommune, aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland)
Kontakt
Enhed: Erik Pagaard Nielsen
Internetadresse: www.feas.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
Internetadresse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, § 7, stk. 2, nr. 3), i lov om Klagenævnet for Udbud. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 195-400881 (2017-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med FEAS' udvikling af området, hvor det tidligere Aarhus Kommunehospital er beliggende. Området skal anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. boliger, små butikker og børnehave, samt til øvrig erhvervsmæssig anvendelse. Udviklingen sker i samarbejde med AU. Derudover vil der potentielt kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, for hvem der forventes udviklet skræddersyede lejemål, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland.

Den samlede værdi af udbuddet: 25 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 006-009781
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 195-400881
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

FEAS indgik den 5. januar 2016 aftale med Region Midtjylland om købet af det tidligere Aarhus Kommunehospital. Formålet med købet er bl.a. i samarbejde med AU at udvikle et helt nyt campusområde. Det samlede bygningsareal, inkl. tunneller og kældre under jord, er på ca. 143.000 kvm, som, fraregnet tunneller og kældre, forventes at udgøre en fremadrettet bebyggelse på min. 110.000 kvm. Lokalplanen forventes at tillade et samlet etageareal på 141.300 kvm. Ud over de universitære formål er ønsket at skabe et campus, som integrerer byliv, butikker, erhverv, boliger og institutioner og skaber forbindelse med de omgivende kvarterer, Katrinebjerg og Trøjborg samt Aarhus midtby og Aarhus Ø. Et fremtidssikret byintegreret campus med studieliv og aktiviteter døgnet rundt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C (det tidligere kommunehospital).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-05 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Ejendomsaktieselskab på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet og evt. andre uddannelsesinstitutioner, Aarhus Kommune, aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, § 7, stk. 2, nr. 3), i Lov om Klagenævnetfor Udbud. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000.

Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf.udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Kilde: OJS 2018/S 006-009781 (2018-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (4)