Rammeaftale om advokatbistand til udviklingsbistandens område (Danida)

Udenrigsministeriet

Den udbudte rammeaftale omhandler advokatbistand til bl.a. gennemførelse af EU-udbud (afsnit II i Udbudsloven) og light-udbud (afsnit III i Udbudsloven) på udviklingsbistandens område (Danida), jf. http://um.dk/da/danida/, samt hertil knyttede opgaver. Udbuddene på udviklingsbistandens område er for en stor dels vedkommende kendetegnet ved en vis grad af forudsigelighed omkring kontrakttype og opgavebeskrivelse. Herudover omfatter rammeaftalen bl.a. også opgaver med at udarbejde og vedligeholde paradigmer, vurdering af kontraktændringsanmodninger samt bistand i forbindelse med klagesager. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør, der skal kunne gennemføre udbud på såvel engelsk som fransk. Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgaven samt procesbeskrivelsen i udbudsbetingelserne. Jvf. iøvrigt udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-05-26 Udbudsbekendtgørelse
2017-09-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Juridisk rådgivning
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omhandler advokatbistand til bl.a. gennemførelse af EU-udbud (afsnit II i Udbudsloven) og light-udbud (afsnit III i Udbudsloven) på udviklingsbistandens område (Danida), jf. http://um.dk/da/danida/, samt hertil knyttede opgaver. Udbuddene på udviklingsbistandens område er for en stor dels vedkommende kendetegnet ved en vis grad af forudsigelighed omkring kontrakttype og opgavebeskrivelse. Herudover omfatter rammeaftalen bl.a. også opgaver med at udarbejde og vedligeholde paradigmer, vurdering af kontraktændringsanmodninger samt bistand i forbindelse med klagesager. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør, der skal kunne gennemføre udbud på såvel engelsk som fransk. Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgaven samt procesbeskrivelsen i udbudsbetingelserne. Jvf. iøvrigt udbudsmaterialet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Juridisk rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: longyd@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 101-202559
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger
Der gennemføres ikke en prækvalifikation, men alle interesserede vil kunne afgive tilbud. Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Udenrigsministeriet på ovennævnte adresse. I forbindelse med rekvirering af udbudsmaterialet, skal oplyses e-mailadresse, hvortil fx eventuelle spørgsmål/svar vil kunne fremsendes i løbet af udbudsprocessen. I modsat fald modtager tilbudsgiver ikke løbende informationer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Jf. pkt. II.1.4).
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Der gennemføres ikke en prækvalifikation, men alle interesserede vil kunne afgive tilbud. Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Udenrigsministeriet på ovennævnte adresse. I forbindelse med rekvirering af udbudsmaterialet, skal oplyses e-mailadresse, hvortil fx eventuelle spørgsmål/svar vil kunne fremsendes i løbet af udbudsprocessen. I modsat fald modtager tilbudsgiver ikke løbende informationer.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal udfylde en tro og love erklæring om pålidelighed i forhold til Udbudslovens udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135 og 136 samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte situationer vil blive udelukket fra udbuddet. Tilbudsgiver skal opfylde mindstekrav til økonomisk og teknisk kapacitet, herunder mindstekrav til omsætning og krav til medarbejdere, der er allokeret til rammeaftalens opfyldelse. Tilbudsgiver kan støtte ret på andre enheders formåen. Jf. i øvrigt udbudsmaterialet, hvor ovenstående forhold uddybes. Der skal ikke udfyldes ESPD.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal til enhver tid have en ikraftværende advokatansvarsforsikring. Leverandøren skal benytte et elektronisk udbudssystem til gennemførelse af udbud. Leverandøren skal kunne gennemføre udbud og bistå med ad hoc bistand, herunder juridisk vurdering af ændringsanmodninger på såvel engelsk som på fransk.
Vis mere

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Tilbudsgiverne skal beskrive de foranstaltninger, som tilbudsgiverne vil træffe for at sikre kvaliteten i opgaveløsningen. Tilbudsgivernes beskrivelser benyttes til at udskille forventeligt 4 tilbudsgivere, hvis pris vil blive evalueret. Se den nærmere procedure for udskillelse og prisevaluering i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271119
Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Lone Ravn Gydesen

Reference
Yderligere oplysninger
Der er tale om et udbud af advokatbistand, omfattet af Udbudslovens afsnit III (light-regimet), jf. Udbudslovens §§ 186-190, vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført i udbudsdirektivets bilag XIV (2014/24/EU), jf. Udbudslovens § 7. Tilbudsgiver skal rette henvendelse til Udenrigsministeriet for at rekvirere udbudsmaterialet og for at blive indsat på e-mail-listen over modtagere af spørgsmål/svar og anden kommunikation om udbudsmaterialet, der finder sted under udbudsprocessen.
Vis mere
Tilbudsgivers skriftlige spørgsmål og Udenrigsministeriets besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive sendt til potentielle tilbudsgivere, der er registreret på e-mail listen. Det samme gælder Udenrigsministeriets kommunikation omkring udbudsmaterialet, herunder kommunikation omkring præciseringer og ændringer. Udbudsmaterialet kan rekvireres efter udbudsbekendtgørelse er offentliggjort i TED (Tender Electronic Daily), dog tidligst tirsdag den 30. maj 2017. Sidste frist for at kontakte Udenrigsministeriet med henblik på deltagelse er kl. 12 dagen før tilbudsfristen, jf. pkt. IV.2.2. Sidste frist for at stille spørgsmål er angivet i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Udenrigsministeriet kan beslutte at indføre en eller flere forhandlingsrunder, men kan også beslutte at tildele rammeaftalen på grundlag af de afgivne tilbud. Benyttes forhandling, er det forventningen, at der vil blive afholdt ét individuelt forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver.
Vis mere
De udbud, der skal gennemføres på fransk, forventes skønsmæssigt og set over en fireårig periode at udgøre ca. 12 %. Der kan forekomme udsving i antallet af udbud, der skal gennemføres på fransk fra år til år.
Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb.
Det er forventningen at rammeaftalen træder i kraft den 1.10.2017. Gennemførelse af udbud på udviklingsbistandens område forventes først påbegyndt efter 1.1.2018.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III:
Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 101-202559 (2017-05-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2017-26422
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omhandler advokatbistand til bl.a. gennemførelse af EU-udbud (afsnit II i Udbudsloven) og light-udbud (afsnit III i Udbudsloven) på udviklingsbistandens område (Danida), jf. http://2 / 5 um.dk/da/danida/, samt hertil knyttede opgaver.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 17 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 190-389515
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 101-202559
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne skal beskrive de foranstaltninger, som tilbudsgiverne vil træffe for at sikre kvaliteten i opgaveløsningen. Tilbudsgivernes beskrivelser benyttes til at udskille forventeligt 4 tilbudsgivere, hvis pris vil blive evalueret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddene på udviklingsbistandens område er for en stor dels vedkommende kendetegnet ved en vis grad af forudsigelighed omkring kontrakttype og opgavebeskrivelse. Herudover omfatter rammeaftalen bl.a. også opgaver med at udarbejde og vedligeholde paradigmer,vurdering af kontraktændringsanmodninger samt bistand i forbindelse med klagesager. Der vil alene blive indgået rammeaftale med 1 leverandør, der skal kunne gennemføre udbud på såvel engelsk som fransk. Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgaven samt procesbeskrivelsen i udbudsbetingelserne. Jf. iøvrigt udbudsmaterialet.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiverne skal beskrive de foranstaltninger, som tilbudsgiverne vil træffe for at sikre kvaliteten i opgaveløsningen. Tilbudsgivernes beskrivelser benyttes til at udskille forventeligt 4 tilbudsgivere, hvis pris vil blive evalueret.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): Se II.2.14)
Vægtning af pris: Se II.2.14)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-19 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 190-389515 (2017-09-29)