Rammeaftale for Forsvarets havmiljøvogterkampagne

Forsvaret og Forsvarsministeriets Styrelser

Det offentlige udbud angår en 4-årig rammeaftale om en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning.
Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs.
Til brug for havmiljøvogternes indsats og assistance til Forsvaret, modtager de hvert år en gratis kampagnepakke med f.eks. en mastevimpel (til synliggørelse overfor andre søfarende, at fartøjet er en havmiljøvogter), poser til opsamling af havaffald og en lille gave. Børn og børnebørn af havmiljøvogtere kan tilmeldes juniorklubben og modtage gratis undervisningsmateriel mv. om havmiljøet.
Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige tjenesteydelser inden for digital markedsføring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-07-10 Udbudsbekendtgørelse
2017-11-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklametryksager, varekataloger og håndbøger
Referencenummer: (indsæt)
Kort beskrivelse:
Det offentlige udbud angår en 4-årig rammeaftale om en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning. Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs. Til brug for havmiljøvogternes indsats og assistance til Forsvaret, modtager de hvert år en gratis kampagnepakke med f.eks. en mastevimpel (til synliggørelse overfor andre søfarende, at fartøjet er en havmiljøvogter), poser til opsamling af havaffald og en lille gave. Børn og børnebørn af havmiljøvogtere kan tilmeldes juniorklubben og modtage gratis undervisningsmateriel mv. om havmiljøet. Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige tjenesteydelser inden for digital markedsføring.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklametryksager, varekataloger og håndbøger 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvaret og Forsvarsministeriets Styrelser
Postadresse: Carl Nielsens Vej 6-8
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www2.forsvaret.dk/Pages/forside.aspx 🌏
E-mail: vfk-o-jocs13@mil.dk 📧
Telefon: +45 72840249 📞
URL til dokumenter: http://www.fmn.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-271616
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det offentlige udbud angår en 4-årig rammeaftale om en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning.
Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs.
Til brug for havmiljøvogternes indsats og assistance til Forsvaret, modtager de hvert år en gratis kampagnepakke med f.eks. en mastevimpel (til synliggørelse overfor andre søfarende, at fartøjet er en havmiljøvogter), poser til opsamling af havaffald og en lille gave. Børn og børnebørn af havmiljøvogtere kan tilmeldes juniorklubben og modtage gratis undervisningsmateriel mv. om havmiljøet.
Vis mere
Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige tjenesteydelser inden for digital markedsføring.
Udbudsmaterialet indeholder konkrete specifikationer for de ønskede varer og tjenesteydelser. Nedenfor angives alene de væsentligste varer og tjenesteydelser og kun med deres betegnelse samt det antal, som Ordregiver forventer at indkøbe pr. år i rammeaftalens 4-årige løbetid.
Vis mere
Varer: 20 000 stk. mastevimpler, 40 000 stk. kuverter, 30 000 stk. hvervebrochurer, 5 000 stk. informationsbrochurer til erhvervslivet, 20 000 stk. sæsonbreve, 20 000 stk. sæsonafslutningsbreve, 20 000 stk. klistermærker, 400 stk. plakater, 20 000 sæsongaver, 1 stk. messestand, 2 x 20 000 stk. medlemsmagasiner (»Havmiljøvogteren«), 50 000 ruller med poser til havaffald, 25 000 ruller med store sække til havaffald, 1 stk. produceret TV spot (hvert 2. år), 1 stk. hverveannonce til bådmagasiner, 1 stk. digital bannerreklame, 1 000 stk. juniorbøger, 1 000 ark med juniorklistermærker, 1 000 stofpatches til juniorerne mm.
Vis mere
Tjenesteydelser: Ca. 40 000 årlige post/pakkeforsendelser til havmiljøvogterne, 1 stk. årlig adressevask, 1 årlig forhandling af forsendelsesomkostninger, drift/vedligeholdelse af eksisterende havmiljøvogter APP, drift/vedligehold af hjemmesiden havmiljøvogter.dk, bistand til identificering af mulige økonomiske støttemuligheder som f.eks. fonde, legater, miljøorganisationer mv.
Vis mere
De forskellige varer udformes af Leverandøren i samråd med Ordregiver, som godkender den endelige udformning.
De konkrete vilkår for udbuddets gennemførelse, herunder under- og delkriterierne og vægtningen heraf fremgår af udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Arbejdet udføres primært fra Leverandørens eget forretningssted og sekundært hos Ordregiver i Aarhus fsva. mødeaktivitet mv. Ordregiver forventer primo 2018 at flytte til Karup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal efterleve udbudsmaterialets krav vedrørende Corporate Social Responsibility (CSR), herunder arbejdsklausulen om løn- og arbejdstidsvilkår mv., som fastsat iht. ILO konvention nr. 94 og Beskæftigelsesministeriets cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Vis mere
Leverandøren skal endvidere som et mindstekrav efterleve udbudsmaterialets krav om anvendelse af bæredygtigt træ for en række af ydelserne under rammeaftalen som fastsat iht. Naturstyrelsens (Miljø- og Fødevareministeriet) Cirkulære nr. 9466 af 25.6.2014 og den tilknyttede vejledning nr. 9467 af 25.6.2014.
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-09-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:30
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Birgitte Søby Vagnholm
URL til dokumenter: www.fmn.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.fmn.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne bør læse udbudsmaterialet grundigt igennem og i den forbindelse være særligt opmærksomme på de stillede krav vedrørende udelukkelse og egnethed.
Tilbuddene må ikke indeholde forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. De stillede mindstekrav vedrørende de efterspurgte ydelser og priser og efterlevelse af Naturstyrelsens (Miljø- og Fødevareministeriet) cirkulære nr. 9466 af 25.6.2014 anses for grundlæggende elementer og skal ubetinget opfyldes.
Vis mere
Tilbudsgiverne har mulighed for at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet mv. under tilbudsfasen. Spørgsmål sendes pr. mail til kontaktpersonen angivet i afsnit I.1) ovenfor. I ugerne 29, 30 og 31 (17.7.2017-6.8.2017) skal spørgsmål dog sendes til specialkonsulent Holger Haarløv, Forsvarsministeriet, på e-mail: hbh@fmn.dk. I emnefeltet angives »Spørgsmål vedrørende udbud af Forsvarets havmiljøvogterkampagne«. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Forsvarsministeriets hjemmeside www.fmn.dk/udbud
Vis mere
Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt efter modtagelse. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles senest torsdag den 24.8.2017. Spørgsmål, der modtages efter denne dato, vil blive besvaret senest mandag den 28.8.2017, medmindre Ordregiver vurderer, at dette er uforholdsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, der modtages efter sidstnævnte dato, kan ikke forventes besvaret.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 2, nr. 3) skal tilbudsgiver indgive klage til Klagenævnet senest 6 måneder efter, at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de tilbudsgivere om kontraktindgåelsen, jf. lovens § 2, stk. 2.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 133-271616 (2017-07-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angik en 4-årig rammeaftale omfattende en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser, herunder digitale services, til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning. Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs. Til brug for havmiljøvogternes indsats og assistance til Forsvaret, modtager de hvert år en gratis kampagnepakke med f.eks. en mastevimpel (til synliggørelse overfor andre søfarende, at fartøjet er en havmiljøvogter), poser til opsamling af havaffald og en lille gave. Børn og børnebørn af havmiljøvogtere kan tilmeldes juniorklubben og modtage gratis undervisningsmateriel mv. om havmiljøet. Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige (digitale) tjenesteydelser.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 8 570 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 217-451049
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 133-271616
EUT-S-nummer: 217

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angik en 4-årig rammeaftale omfattende en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser, herunder digitale services, til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning. Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs.
Vis mere
Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige (digitale) tjenesteydelser.
Udbudsmaterialet indeholdt konkrete specifikationer for de ønskede varer og tjenesteydelser. Nedenfor angives alene de væsentligste varer og tjenesteydelser og kun med deres betegnelse samt det antal, som den ordregivende myndighed forventer at indkøbe pr. år i rammeaftalens 4-årige løbetid.
Vis mere
Varer:
20 000 mastevimpler, 40 000 kuverter, 30 000 hvervebrochurer, 5 000 informationsbrochurer til erhvervslivet, 20 000 sæsonbreve, 20 000 sæsonafslutningsbreve, 20 000 klistermærker, 400 plakater, 20 000 sæsongaver, 1 messestand 2 x 20 000 medlemsmagasiner, 50 000 ruller med poser til havaffald, 25 000 ruller med store sække til havaffald, 1 produceret TV-spot (hvert 2. år), 1 hverveannoncer til bådmagasiner, 1 digitalæ bannerreklame, 1 000 juniorbøger, 1 000 ark med juniorklistermærker, 1 000 stofpatches til juniorerne mm.
Vis mere
Tjenesteydelser:
Ca. 40 000 post/pakkeforsendelser til havmiljøvogterne, 1 årlig adressevask, 1 årlig forhandling af forsendelsesomkostninger, drift/vedligehold af eksisterende havmiljøvogter APP, drift/vedligehold af hjemmesiden havmiljøvogter.dk, bistand til identificering af mulige økonomiske støttemuligheder som f.eks. fonde, legater, miljøorgansisationer mv. de forskellige varer udformes af leverandøren i samråd med den ordregivende myndighed, som godkender den endelige udformning.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-23 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 2, nr. 3) skal tilbudsgiver indgive klage til Klagenævnet senest 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har underrettet de andre tilbudsgivere om kontraktindgåelsen, jf. lovens § 2, stk. 2.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette den ordregivende myndighed om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnets e-mail adresse er angivet ovenfor i punkt VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 217-451049 (2017-11-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Frimærker, checks, pengesedler,... Reklametryksager, varekataloger og håndbøger It-tjenester: rådgivning,... Forretningstjenesteydelser: forskrifter,...