Provision of travel arrangement services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The purpose of this call for tender is to conclude a single framework contract with a supplier able to provide travel agency services for the following EEA’s activities that require travel arrangements: missions, meetings and recruitment.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-12-05 Udbudsbekendtgørelse
2018-05-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilrettelæggelse af rejser for Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/ADS/17/014
Kort beskrivelse:
Formålet med denne indkaldelse af tilbud er at indgå en enkelt rammeaftale med en leverandør, der kan levere rejsebureautjeneseter til de følgende EEA-aktiviteter, der kræver rejsearrangementer: missioner, møder og rekruttering.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsebureauvirksomhed og lignende 📦
Yderligere CPV-kode: Rejseservice 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367249 📞
Fax: +45 33367199 📠
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3134 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 241-499385
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 2.2.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 EUR 💰
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den valgte tilbudsgiver vil blive tilbudt en rammeaftale for en indledende varighed på 24 måneder, at regne fra datoen for underskriftsafgivelse fra begge kontraherende parter, med mulighed for højst én forlængelse for en yderligere periode på 24 måneder.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udførelsesstedet for tjenesteydelserne skal være kontrahentens lokaler.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Danmark.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 2.2.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Corina Samson
Køberprofilens adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3134 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3134
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2017/S 241-499385 (2017-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med denne indkaldelse af tilbud er at indgå en enkelt rammeaftale med en leverandør, der kan levere rejsebureautjenester i forbindelse med følgende EEA-aktiviteter, der kræver rejsearrangementer: missioner, møder og rekruttering.
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 102-232116
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 241-499385
EUT-S-nummer: 102

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Foreslået metodologi og ledelsestilgang til gennemførelsen af kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Serviceorientering og teamets sammensætning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Miljøtjenester og -politik
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-25 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: L-2925
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Kilde: OJS 2018/S 102-232116 (2018-05-24)