Provas - Fjernaflæste målere

SamAqua

Ordregiver skal etablere ca. 11 000 fjernaflæste målere i Haderslev og Vojens.
Det samlede projekt estimeres til ca. kr. 15 000 000, inkl. alle ydelser heriblandt opsætning hos kunderne, som ikke er indeholdt i dette udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-12-19 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vandmålere
Kort beskrivelse:
Ordregiver skal etablere ca. 11 000 fjernaflæste målere i Haderslev og Vojens. Det samlede projekt estimeres til ca. kr. 15 000 000, inkl. alle ydelser heriblandt opsætning hos kunderne, som ikke er indeholdt i dette udbud.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vandmålere 📦
Yderligere CPV-kode: Digitale sendere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/78368753.aspx 🌏
E-mail: ddp@samaqua.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78368753.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/78368753.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-21 📅
Startdato: 2018-04-15 📅
Slutdato: 2038-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 245-513063
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver skal etablere ca. 11 000 fjernaflæste målere i Haderslev og Vojens.
Det samlede projekt estimeres til ca. kr. 15 000 000, inkl. alle ydelser heriblandt opsætning hos kunderne, som ikke er indeholdt i dette udbud.
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver skal etablere ca. 11 000 fjernaflæste målere i Haderslev og Vojens, med følgende fokuspunkter for øje:
1. At give vores kunder adgang til deres egne forbrugsdata, så de dermed bliver sat i stand til at træffe bedre beslutninger for dem og deres husstand.
2. At give Ordregiver mulighed for at udnytte den viden som forbrugsdata rummer, for derigennem at bidrage til den højeste forsyningssikkerhed til den billigste pris.
3. At udnytte synergien i lokalsamfundet. Vores kunder er også kunder hos andre forsyningsarter. Det skal ikke være en ulempe, men en fordel!
I forberedelserne til at etablere de kommende fjernaflæste digitale målere samt en kommunikationsløsning og et IT-system der skal til for at hjemtage data, er der blevet arbejdet med følgende forhold:
— Mulighed for brug af eksisterende infrastruktur,
— Mulighed for udnyttelse af andre tekniske infrastrukturer,
— Liste over eksisterende udstyr,
— Erfaringsindhentning fra øvrige forsyninger,
— Dialogmøder med leverandører,
— Udarbejdelse af beskrivende dokument samt oplæg til kravspecifikation.
I Haderslev Kommune har fjernvarmen i Haderslev og Vojens fjernaflæste varmemålere.
Teknisk er der ingen forskel i, at hente data fra en varmemåler og fra en vandmåler. Derfor har det været et fremtrædende punkt i vores undersøgelser, at undersøge hvordan den eksisterende infrastruktur kan udnyttes bedst muligt.
Ordregiver har indgået samarbejde med såvel Vojens som Haderslev Fjernvarme om udnyttelse af deres eksisterende antennebaseret kommunikationsnetværk for de kommende målere.
Det er derfor vigtigt at leverancen kan deles så denne er uafhængig i forhold til datahjemtagningsudstyret og vandmålerne. Det vil sige, at målertypen ikke bør være afhængig af et bestemt datahjemtagningssystem.
Provas ønsker en løsning, der ikke begrænser konkurrencen på målere og datahjemtagningssystemet fremadrettet.
Vi ønsker, at kunne vælge det bedste hjemtagningsudstyr på markedet samtidigt med, at vi vælger de bedste målere – uafhængigt at fabrikat. Vi ønsker at den frie konkurrence frit kan arbejde for den bedste løsning for vores kunder.
Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.
Ordregivers visioner for Projektet med fjernaflæste målere fremgår af det beskrivende dokument, mens der i øvrige bilag vil findes en række faktuelle oplysninger knyttet til projektet.
Dette beskrivende dokument med bilag er det tænkt som inspiration for projektet og ordregiver vil benytte materialet som "reference" i den videre dialogfase.
Materialet er til orientering udarbejdet i samarbejde med konsulentbureauerne Krüger og Sweco, der rådgiver Provas på det tekniske område i dialogfasen.
Den økonomiske ramme og hovedtrækkene i de finansielle vilkår fremgår af dette dokument.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbrev.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Se udbudsbrev.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-04-23 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Kontakt
Enhed: Dorthe Dolleris Petersen
Køberprofilens adresse: http://www.samaqua.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78368753.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 245-513063 (2017-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddets omfang: Ordregiver skal etablere ca. 11 000 fjernaflæste målere i Haderslev og Vojens. Det samlede projekt estimeres til ca. 15 000 000 DKK, inkl. alle ydelser heriblandt opsætning hos kunderne, som ikke er indeholdt i dette udbud.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 060-140267
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 245-513063
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddets omfang:
Det samlede projekt estimeres til ca. 15 000 000 DKK, inkl. alle ydelser heriblandt opsætning hos kunderne, som ikke er indeholdt i dette udbud.
Prækvalificerede leverandører kaldes ind til 1 eller 2 dialogmøder inden den endelige kravspecifikation færdigskrives og fremsendes til tilbudsgivning.
Agenda for 1. dialogmøde skal baseres på tilbudsgivers løsning, hvor der skal tages stilling til en bedre løsning end det der er beskrevet i det beskrivende dokument og medvirke til den endelige kravspecifikation.
Tilbudsgiver skal konstruktivt forholde sig til krav og løsningsbeskrivelser i det beskrivende dokument.
Ordregiver ønsker, at tilbudsgiver medvirker i processen, dog med fokus på emner i nedenstående agenda og det der er beskrevet i det beskrivende dokument.
Skulle der være nye og mere innovative løsninger, har tilbudsgiver mulighed for at fremlægge disse på første dialogmøde.
Mødet forventes at vare i op til 3 timer og det er vigtigt, at alle punkter i det beskrivende dokument gennemgås.
Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver har gennemlæst dokumentet, så tilbudsgivers input til materialet kan fremlægges.
Ordregiver forbeholder sig ret til at vælge det bedste fra dialoger med samtlige prækvalificerede tilbudsgivere og kan også fravælge en ordregivers oplæg til kravspecifikation, hvis ordregiver ikke finder dette relevant eller brugbart i forhold til den udbudte leverance.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Eksisterende
Antennenet vil blive pålagt tilbuddet med 150 000 DKK årligt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service, drift- og vedligeholdelsesressourcer
Projektudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): Kommissionsmodel

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-25 📅
Navn: Diehl Metering GmbH
Postadresse: Industriestrasse 13
Postby: Ansbach
Postnummer: 91522
Land: Tyskland 🇩🇪
Telefon: +45 76134300 📞
E-mail: info-dmdk@diehl.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 060-140267 (2019-03-25)