Pleje- og hygiejneprodukter til asylområdet

Røde Kors Asylafdeling

Udlændingestyrelsen har indgået kontrakt med en række operatører om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. En del af operatøropgaven er, at tilvejebringe og udlevere hygiejnepakker til beboerne. Udbuddet er et fællesudbud, jf. Udbudslovens § 123 og vedrører levering af pleje- og hygiejneprodukter til operatører med kontrakt med Udlændingestyrelsen: Røde Kors Asylafdeling, Vesthimmerlands Kommune, Jammerbugt Kommune, Kriminalforsorgen, Thisted Kommune og AsylSyd.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Stadsing A/S

Hvem?

• Røde Kors Asylafdeling

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Produkter til personlig pleje
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produkter til personlig pleje 📦
Yderligere CPV-kode: Sandaler, med overdel af gummi eller plast 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Røde Kors Asylafdeling
Postadresse: Rosenørns Allé 31, 4. sal
Postnummer: 1970
Postby: Frederiksberg C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/69594177.aspx 🌏
E-mail: bist@redcross.dk 📧
Telefon: +45 35278549 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69594177.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/69594177.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 107-214716
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Pleje- og hygiejneprodukterne pakkes i pakker »hygiejnepakker«, der udleveres til asylansøgere, der er indkvarteret hos ordregiver. Indholdet i pakkerne varierer og kan løbende ændres på ordregivers foranledning.

Pakning af hygiejnepakkerne indgår i udbuddet, således at leverandøren leverer færdige pakker. Produkterne skal dog også kunne leveres upakkede på ordregivers foranledning.

Der er forskellige udgaver af hygiejnepakkerne til hhv. mænd, kvinder og børn samt om det er en pakke, der udleveres ved asylansøgernes ankomst eller efterfølgende hver 14. dag.

Antallet af hygiejnepakker og fordelingen på de forskellige pakketyper samt indholdet er afhængigt af antal og sammensætning af asylansøgere, der kommer til Danmark, og er derfor vanskelige at forudse. Ligeledes kan leveringsflowet være noget ujævnt. Leverandøren skal kunne levere større mængder i spidsbelastningssituationer. I 2016 udleveredes ca. 24 000 pakker. Antallet af indrejste asylansøgere var i 2016 ca. 6 300 personer. Det på udbudstidspunktet estimerede antal indrejsende asylansøgere i 2017 er 5 000 personer.

Den forventede omsætning på aftalen er ca. 1 600 000 DKK pr. år. Forventningen er baseret på tidligere aktivitet samt forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der kan imidlertid være meget store variationer med hensyn til antallet af asylansøgere samt sammensætningen heraf. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver.

Indholdet i pakkerne varierer og kan løbende ændres på ordregivers foranledning. Der vil sædvanligvis indgå ca. 10-16 produkter i pakkerne — afhængigt af pakketype.

Badesandaler indgår i udbuddet. De udleveres til asylansøgerne sammen med hygiejnepakkerne, men skal ikke pakkes i hygiejnepakkerne.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal opfylde minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på min. 10 000 000 DKK.

Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år have haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have udført tilsvarende ydelser. Der stilles krav om mindst 2 referencer.

Det er et krav, at tilbudsgiver har et kvalitetsstyringssystem.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-07-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18887886
Postadresse: Rosenørns Allé 31
Postby: Frederiksberg
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Himmerlandsgade 27
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftvej 43
Postby: Aabybro
Postnummer: 9440
Navn på ordregivende myndighed: Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postby: København K
Postnummer: 1401
Navn på ordregivende myndighed: Thisted Kommune
Postadresse: Asylgade 30
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Navn på ordregivende myndighed: AsylSyd
Postadresse: Åvejvej 5
Postby: Løgumkloster
Postnummer: 6240
Anden type ordregivende myndighed: humanitær organisation
Kontakt
Enhed: Birgitte Stræde
E-mail: indkoeb@redcross.dk 📧
Internetadresse: www.rodekors.dk 🌏
E-mail: post@vesthimmerland.dk 📧
Internetadresse: www.vesthimmerland.dk 🌏
E-mail: raadhus@jammerbugt.dk 📧
Internetadresse: www.jammerbugt.dk 🌏
E-mail: dfk@kriminalforsorgen.dk 📧
Internetadresse: www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: thistedkommune@thisted.dk 📧
Internetadresse: www.thisted.dk 🌏
E-mail: asylsyd@toender.dk 📧
Internetadresse: www.asylsyd.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69594177.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 107-214716 (2017-06-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udlændingestyrelsen har indgået kontrakt med en rækkeoperatører om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. En del af operatøropgaven er, at tilvejebringe og udlevere hygiejnepakker til beboerne. Udbuddet er et fællesudbud, jf. udbudslovens § 123 og vedrører levering af pleje- og hygiejneprodukter til operatører med kontrakt med Udlændingestyrelsen: Røde Kors Asylafdeling, Vesthimmerlands Kommune, Jammerbugt Kommune, Kriminalforsorgen, Thisted Kommune og AsylSyd.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 198-407102
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 107-214716
EUT-S-nummer: 198

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-30 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Københavns omegn 🏙️
Østjylland 🏙️
Hovedstaden 🏙️
Nordjylland 🏙️
Sydjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 198-407102 (2017-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (1)