Ny skole i Kødbyen inkl. idrætshal — bygherrerådgivning vedr. opførelse af ny 3 sporet skole inkl. idrætshal, beliggende på hjørnet af Ingerslevsgade og Skelbækgade, 1704 København V
Med nærværende udbud ønsker Byggeri København (ByK) at supplere bygherreorganisationen med
et bygherrerådgivningsteam, der skal kunne forestå programmering, herunder forundersøgelser og
deltagelse i bruger- og interessentprocesser, udvikle udbudsstrategi, bygherrerådgivning og
granskning i forbindelse med sagens gennemførelse, undersøgelser af eksisterende forhold samt
udbud af nedrivning og nybygning.
Det er bygherrerådgivers primære opgave at understøtte og supplere bygherreorganisationen i
sparring og samarbejde med ByK's projektleder og organisation. Bygherrerådgiveren skal varetage og
proaktivt følge op på forhold vedrørende projektets tid, økonomi og kvalitet samt processens forløb og samarbejdsforhold og er primær bidragsyder til risikostyring. Bygherrerådgivningen forventes at
skulle påbegyndes umiddelbart efter kontraktindgåelse, primo juni 2017.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2018-09-05) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København
Postadresse: Regnbuepladsen 7, 1. sal
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Gunnestrup
Telefon: +45 20322554📞
E-mail: fk1n@okf.kk.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: www.byk.kk.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Ny skole i Kødbyen inkl. idrætshal — udvidelse af bygherrerådgivning
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udvidelse af den økonomiske ramme for bygherrerådgivning i anlægsfasen. Oprindelig aftale om bygherrerådgivning vedr. Ny Skole i Kødbyen blev indgået den 21.6.2017.”
Kort beskrivelse
Udvidelse af den økonomiske ramme for bygherrerådgivning i anlægsfasen. Oprindelig aftale om bygherrerådgivning vedr. Ny Skole i Kødbyen blev indgået den 21.6.2017.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 3 630 997 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftale om bygherrerådgivning vedr. Ny Skole i Kødbyen (udbudt jf. 2017/S 018-029669) er opdelt i 2 faser: Planlægningsfasen og anlægsfasen....”
Beskrivelse af udbuddet
Aftale om bygherrerådgivning vedr. Ny Skole i Kødbyen (udbudt jf. 2017/S 018-029669) er opdelt i 2 faser: Planlægningsfasen og anlægsfasen. Planlægsningsfasen er nu afsluttet. Anlægsfasen er i aftalen anført som en option, som bygherre kan vælge at benytte sig af. Honorering sker efter medgået tid med en honorarrammen på 2% af de samlede anlægsudgifter. Byggeri København ønsker, som følge af nødvendige ændringer i udbudsprocessen beskrevet nedenfor i afsnit IV.1.1), at udvide rammen for bygherrerådgivning i anlægsfasen fra 2% til 2,96% af den samlede anlægsudgift, hvorfor Byggeri København planlægger at foretage en ændring til den udbudte aftale.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Projektet vedr. Ny Skole i Kødbyen er siden udbud af bygherrerådgivning blevet opdelt i 3 totalentrepriser i stedet for én, idet det vurderes nødvendigt at...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Projektet vedr. Ny Skole i Kødbyen er siden udbud af bygherrerådgivning blevet opdelt i 3 totalentrepriser i stedet for én, idet det vurderes nødvendigt at opdele dem, for at sikre bedst og billigst mulig løsning af de 3 entrepriser, som har meget forskellig karakter og kræver særlige ekspertiser. Hertil kommer at entreprisen vedr. klargøring af byggefelt er med større risiko for uforudsete forhold, hvilket man ikke ønsker at sprede udover det samlede projekt. Det giver behov for at gennemføre 3 udbud, projekterings- og udførelsesfaser i stedet for 1. Byggeri København ønsker derfor at udvide den økonomiske ramme for Aftale om bygherrerådgivning vedr. Ny Skole i Kødbyen indgået den 21.6.2017 med hjemmel i udbudslovens § 181 vedr. ændringer af kontrakt uden udbud b.
Der er ved udvidelsen tale om supplerende arbejder til den oprindelig kontrakt, idet der er tale om en udvidelse af omfanget af bygherrerådgivning (gennemførelse af 3 separate udbud samt højere detaljeringsniveau i byggeprogrammet). Dvs. mere af samme typer ydelser, jf. aftalens ydelsesbeskrivelse. Ændringen vurderes nødvendig for kontraktens gennemførelse, idet en del af hovedydelsen i kontrakten (bygherrerådgivning frem til totalentrepriseudbud) vil fremstå ufærdig, såfremt udvidelsen ikke gennemføres. Det vurderes desuden, at anvendelsen af en anden leverandør vil medfører væsentlig ulempe samt en væsentlig forøgelse af ordregivers omkostninger. Der er i den konkrete sag tale om arbejder, der er uløseligt forbundet med en del af den oprindelige opgave (udvidelse af bygherrerådgivning frem til Byggeprogram og opdeling i flere udbud). Ydelserne kan således ikke udskilles fra de oprindelige ydelser. Såfremt en anden rådgiver skulle udføre de supplerende ydelser og færdiggøre opgaven, ville det medføre betydelig ulempe for alle involverede parter. Det vurderes ligeledes særdeles uhensigtsmæssigt, såfremt et eller flere af de 3 udbud skulle gennemføres af en anden rådgivere, da der er en stor afhængighed mellem udbuddene. Hertil kommer risikoen for snitfladeproblematikker og refleksforsinkelse.
Det bemærkes at værdien af ændringen ikke overstiger 50 pct. af den oprindelige kontrakts værdi.
Det vurderes således, at den påtænkte ændring kan ske i henhold til udbudslovens § 181 uden gennemførelse af nyt udbud, idet der er tale om supplerende ydelser, som er nødvendige for gennemførelsen af kontrakten.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 018-029669
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-08-07 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kuben Maagement A/S
Postadresse: Ellebjergvej 52, 3.
Postby: København
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 630 997 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Byggeri København følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Byggeri København følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakttillægget vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 3500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 171-389250 (2018-09-05)